Lisäselvitysraportti opinnoista aikavälillä X
Raportin käyttäjä: Korkeakoulupalvelut / opintoasiainsihteeri
Raportin käyttökohde: Kun halutaan tarkennettu lisäselvitys siitä, mitä työtä opiskelija on tehnyt aikavälillä X-Y sisältäen myös tiedot mahdollisista osa-arvioinneista. Käytännössä raportti toimii lisäselvityksenä tilanteessa, jossa opiskelijalle ei ole syntynyt tarpeeksi opintojaksosuorituksia ja Kelan tuet ovat katkolla.
Raportin tekijän valinnat ennen raportin luomista:
- Kielivalinta (tarvitaanko usealla kielellä nykyisin?) Riittää suomenkielellä.
- Päivämääräväli X-Y (voisi hyödyntää myös lukukausitietoja eli voisi oletuksena valita vaikka lukukaudet ja niiden kautta tulee päivämäärät kenttään). Vaatii tarkennusta mitkä ovat yleisimmät päivämäärävälit, joilta raportti halutaan. (Raportti otetaan lukuvuodelta eli 1.8.-31.7.)
- Opiskelijan valinta, kenen raportti otetaan (otetaanko raportti opiskeluoikeudelta vai henkilöltä?) Otetaan opiskeluoikeudelta.
- käytetään opiskelijan haku –toimintoa apuna
- checkbox –valinnat mitä kaikkea raportille tulostetaan
- viralliset suoritukset ilman niiden osa-arviointeja (jos vain tämä valittuna niin kyseessä on käytännössä sama raportti kuin opintosuoritusote).
- + vaihtoehto virallisten suoritusten osa-arvioinnit (osa-arviot tulee aina varsinaisen suorituksen alle sisennettynä)
- viralliset suoritukset ilman niiden osa-arviointeja (jos vain tämä valittuna niin kyseessä on käytännössä sama raportti kuin opintosuoritusote).
- osa-arvioinnit, joista ei ole ”äitisuoritusta” eli virallinen suoritus on vielä kesken mutta osa-arviointeja on annetulla aikavälillä. Tämä listaus tulee edellisen listauksen perään omalla otsakkeellaan jotta erottuu varmasti.
Raportin sisältö:
- Raporttipohjan mukaan, logot, otsakkeet, päivämäärät, kohdat allekirjoitukselle(?)/sähköinen allekirjoitus(ei vielä selvillä onko mahdollinen)
- Opiskelijan perustiedot (nimi, hetu, opiskeluoikeus ja sen alku/loppupvm(?))
- Listaus tehdystä työstä annettujen valintojen mukaan, mukana rivikohtaisina otsakkeina ainakin
- Suorituksen nimi
- Mihin opintojaksoon/toteutukseen liittyy
- Työn määrä (esim. opintopisteinä)
- Arvioinnin pvm.
- Arvioinnin antaja
- Lopussa yhteenveto suorituksista eli Aikavälillä A-B varsinaisia suorituksia X opintopistettä, lisäksi sellaista työtä, josta ei ole vielä varsinaista suoritusta Ykpl, joiden laskennallinen opintopistelaajuus X op. Tai jotain tähän suuntaan.
- Raportista tulee käydä ilmi aiemmat hyväksiluetut opinnot sekä nykyisten opintojen aikana suoritetut opinnot eli samalla tavalla kuin nykyisessä Selvitys opinnoista-raportissa on.
- Taulukko kausista ja jokaisen kauden aikana suoritettujen opintopisteiden määrä myös kumulatiivinen määrä pitää näkyä. Kyseisen kauden ilmoittautumistieto (LÄ/PO) pitää näkyä kauden kohdalla.