Child pages
  • Arkistointisuunnitelma

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

1.1 Ohjausryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


päätös ohjausryhmän perustamisesta

 

X

X


Ohjausryhmän kokoonpano wikissä

kokousasiakirjat

X

X

X


Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

1.2 Raportit ja maksatushakemukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


projektisuunnitelma

X

X

X



projektipäätös

X

X

X



seurantaraportit

X

X

X



väliraportit

X

X

X



taloustarkastus

 

X

 



maksatushakemuksen liitteet


X




selvitykset rahoittajalle


X



Rahoittajan pyytämät selvitykset

maksatuspäätökset


X




1.3 Kilpailutukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tarjouspyynnöt

X

X

X



tarjoukset


X


X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjousten vertailu


X


X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

päätösmuistio tms. asiakirja


X




1.4 Projektiryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot)

X

X

X



1.5 Lomakkeet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


lomakepohjat

X

X

X


lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet

X

X

X

(X)

  • palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
  • palautteiden käsittely ja näkyminen
  • yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
  • VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

1.6 Työkorit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


1.6.1 Projektihallinto






1.6.2 Työnantajaselvitys






Kokousmuistiot

X

X

X









1.6.3 Toimintatapojen mallinnus ja pedagoginen kehittäminen


















1.6.4 Työelämäyhteistyö ja työssäperehdyttäjät






Tapaamismuistiot

X

X

X

 


Sähköpostit


X



Keskeiset sähköpostit liitteineen tulostettuina. Kontaktointeja, yhteistyöehdotuksia, tapaamisten sopimiset, toimintasuunnitelmia, suunnitteludokumentteja, presentaatioita.

AV-materiaalit

X

X

 

 

 

1.6.5 Valmennus AMK-opintoihin






Tapaamismuistiot

X

X

X



Kehittämistiimit






1.6.6 Tiedottaminen






Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi)

X

X

X


Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan

Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat: Maahanmuuttajat ja ammatillisen osaamisen moninaisuus 2010, Puurtajasta uranuurtajaksi 2011, mikrokirja: Voihan wiki! 2011. Muiden kustantamat painetut kirjat: Silmät auki sosiaaliseen mediaan 2011. Lehdet, joissa artikkelit: Focus 2009, Focus 2010, HAMKinspire 2010, irrallinen artikkeli Hämeen sanomat 2011)

X

X

X


VOIMAA-wikin uutisissa julkaisutiedot ja linkki teosten PDF-versioihin. Aikuiskasvatuksen aikakauslehti (ja Työnantajaselvitys, onko tulossa fyysistä?) puuttuvat fyysisistä kappaleista.

Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit (vuonna 2009 reportaasit + minidokumentti, vuonna 2010 uutisjutut, lisäksi Luovuus syttyy -tapahtumasta Vuoden pakolaisnaisen Nasima Razmyarin puheenvuoron taltiointi)

X

X

X


Videoklipit VOIMAA-wikin Tiedottaminen -työkorissa koosteena. Muut av-aineistojen originaalit muiden työkorien arkistoissa?

Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, wikikoulutukset, av-tuotanto, markkinointiaineisto amk-valmentava, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, Yleisötapahtumien ohjelmat: Luovuus syttyy 21.9.2010, VOIMAA! 7.6.2011)


X

X



Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi)


X

X

 

Tikulla ja mapissa 2009, 2010 vaiheessa molemmin osin, 2011 tikulla.

Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.6.7 Arviointi






Arviointisuunnitelma






Tehdyt arvioinnit






1.7 Henkilöstö_

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


sopimukset/työaikasuunnitelmat


X


X

tietosuoja
Taloushallinnon arkistoon

työajanseurannat


X


X

allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?)

perustietolomakkeet


X


X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit


X


X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

1.8 Projektipäällikkö

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


1.9 Projektisuunnittelija

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


1.10 Hallintotiimi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


Viikkopalaverien muistiot

X

X

X



Yleiset hallinnon ohjeet (emo-organisaatio)

X

X

X


Matkustusohjeet jne.

Arkistointisuunnitelma

 


 



1.11 Verkostoituminen/Benchmarkkaus

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


muiden hankehakemukset

 

X

 

 

 

yhteistyösopimukset

 

X

 

 

 

projektin päättäminen

 

X

 

 

 

yhteistyösopimukset

 

X

 

 

 

hankeviestintä

 

X

 

 

 

amk-valmentava koulutus, AHOT

 

X

 

 

 

kumpaanuusmallit

 

X

 

 

 

matkaraportit

 

X

 

 

 

tilastotietoa

 

X

 

 

 

1.12 Läsnäoloseuranta/ osallistujalistat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


Infotilaisuudet

X

X

X



(Wiki-/ sosiaalisen median) työpajat

X

X

X



Verkostoitumistapaamiset

X

X

X



 

 


 



...

1.6.5.A Kehittämistiimit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


toimintasuunnitelma

X

X

X



asiantuntija-alustukset

X

X

X



tiimiläisille jaettavat ohjeet

X

X

X



kehittämissuunnitelma

X

X

X



1.6.5.B Pilotoitavat AMK-valmennukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opetussuunnitelma

X

X

X



lukujärjestykset






toteutussuunnitelmat opintojaksoista

X

X

X



etätehtävät ja opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X



opiskelijoille ja opettajille
jaettu materiaali

X

X

X



HOPS-keskustelut


X




opintojaksopalautteet

 

X

 



keskeyttämisilmoitukset

 


 



todistukset ja suoritusrekisteriotteet

 

X

 



opettajakoordinaattorien tapaamismuistiot

X

X

X



1.6.5.C Amk-valmennuksen hakuvaihe

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


Hakuilmoitukset ja -lomakkeisto

X

X

X



Hakijat


X




1.6.5.D Amk-valmennuksen opiskelijavalinta

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


kutsu valintakokeeseen

X

X

 

X


tehtävänannot

X

X


X


arvioinnit

 

X


X


opiskelijavalintapäätökset


X


X


valinta- ja hylkäyskirjeet


X


X


tehtävän 1. vastaukset


X


 


tehtävän 2. vastaukset


X


 


tehtävän 3. vastaukset


X




1.6.5.E Läsnäoloseurannat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opintojakso- ja opiskelijaryhmäkohtaisesti välilehdille


X




1.6.5.F Keskeiset sähköpostit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU




X




1.6.5.G Valma-markkinointi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


Amk-valmentavat yhteiset






Amk-valmentavat tiedotus






Amk-valmentavat Kulttuuri






Amk-valmentavat Tivi






Amk-valmentavat HAMK












...

sähköinen lomake VAI keskusteluketju?

3.1 Työelämässä tapahtuva koulutus

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opetussuunnitelma

X

X

X



aloituskysely


X

X



etätehtävät

X

X

X



opiskelijoille jaettavat ohjeet


X

X



opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali

X

X

X

3.2 Lukujärjestykset



WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU

Läsnäololistat

 

X

 

 

 

Lukujärjestykset

X

X

X



3.4 2 Opintojaksopalautteet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


opintojaksopalautteet


X

X


sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?)

opettajien palautetta opintojakstoista

X

X

X







4 Taloushallinto

3.1 Taloushallinto

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


laskut


X


X


työajanseurannat


X


X


alkuperäiset maksatushakemukset ja
liitteet


X


X




















...