...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | ||||||
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | ||||||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||
X | X | X | ||||||||
X | X | X | ||||||||
seurantaraportit | X | X | X | |||||||
väliraportit | X | X | X | |||||||
taloustarkastus |
| X |
| |||||||
maksatushakemuksen liitteet | X | |||||||||
selvitykset rahoittajalle | X | Rahoittajan pyytämät selvitykset | ||||||||
maksatuspäätökset | X | |||||||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
tarjouspyynnöt | X | X | X | |||||||
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||||||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||||||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | |||||||||
1.4 Projektiryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | X | X | X | |||||||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | ||||||
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet | X | X | X | (X) |
| |||||
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
1.6.1 Projektihallinto | ||||||||||
1.6.2 Työnantajaselvitys | ||||||||||
Kokousmuistiot | X | X | X | |||||||
1.6.5 Valmennus AMK-opintoihin | ||||||||||
Tapaamismuistiot | ||||||||||
Kehittämistiimit | ||||||||||
1.6.6 Tiedottaminen | ||||||||||
Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi) | X | X | X | Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan | ||||||
Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat: Maahanmuuttajat ja ammatillisen osaamisen moninaisuus 2010, Puurtajasta uranuurtajaksi 2011, mikrokirja: Voihan wiki! 2011. Muiden kustantamat painetut kirjat: Silmät auki sosiaaliseen mediaan 2011. Lehdet, joissa artikkelit: Focus 2009, Focus 2010, HAMKinspire 2010, irrallinen artikkeli Hämeen sanomat 2011) | X | X | X | VOIMAA-wikin uutisissa julkaisutiedot ja linkki teosten PDF-versioihin. Aikuiskasvatuksen aikakauslehti (ja Työnantajaselvitys, onko tulossa fyysistä?) puuttuvat fyysisistä kappaleista. | ||||||
Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit (vuonna 2009 reportaasit + minidokumentti, vuonna 2010 uutisjutut, lisäksi Luovuus syttyy -tapahtumasta Vuoden pakolaisnaisen Nasima Razmyarin puheenvuoron taltiointi) | X | X | X | Videoklipit VOIMAA-wikin Tiedottaminen -työkorissa koosteena. Muut av-aineistojen originaalit muiden työkorien arkistoissa? | ||||||
Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, wikikoulutukset, av-tuotanto, markkinointiaineisto amk-valmentava, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, Yleisötapahtumien ohjelmat: Luovuus syttyy 21.9.2010, VOIMAA! 7.6.2011) | X | X | ||||||||
| Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi) |
|
|
|
| X | X |
| Tikulla ja mapissa 2009, 2010 vaiheessa molemmin osin, 2011 tikulla. | |
Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit) |
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| ||||||
1.6.7 Arviointi | ||||||||||
Arviointisuunnitelma | ||||||||||
Tehdyt arvioinnit | ||||||||||
1.7 Henkilöstö_ | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja | |||||||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?) | |||||||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | |||||||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | |||||||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
1.10 Hallintotiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
Viikkopalaverien muistiot | X | X | X | |||||||
Yleiset hallinnon ohjeet (emo-organisaatio) | X | X | X | Matkustusohjeet jne. | ||||||
Arkistointisuunnitelma |
|
| ||||||||
1.11 Verkostoituminen/Benchmarkkaus | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
muiden hankehakemukset |
| X |
|
|
| |||||
yhteistyösopimukset |
| X |
|
|
| |||||
projektin päättäminen |
| X |
|
|
| |||||
yhteistyösopimukset |
| X |
|
|
| |||||
hankeviestintä |
| X |
|
|
| |||||
amk-valmentava koulutus, AHOT |
| X |
|
|
| |||||
kumpaanuusmallit |
| X |
|
|
| |||||
matkaraportit |
| X |
|
|
| |||||
tilastotietoa |
| X |
|
|
| |||||
1.12 Läsnäoloseuranta/ osallistujalistat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||
Infotilaisuudet | X | X | X | |||||||
(Wiki-/ sosiaalisen median) työpajat | X | X | X | |||||||
Verkostoitumistapaamiset | X | X | X | |||||||
|
|
|
...