Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|
1 Hallinto
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin.
1. Hankkeen perusta | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
---|---|---|---|---|---|---|
x x |
x | x x | ||||
x |
| x | ||||
2. Hallinto ja johtaminen | ||||||
2.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| x | ||||
kokousasiakirjat | x |
| x | |||
2.2 Hanketiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | x |
| x | |||
2.3 Raportit ja maksatushakemukset rahoittajalle | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
seurantaraportit | x |
| x | |||
väliraportit | x | |||||
taloustarkastus |
|
|
| |||
maksatushakemukset |
|
|
|
| ||
selvitykset rahoittajalle |
|
|
|
| ||
maksatushakemuksen liitteet (työajanseurannat, toimenkuvaluettelo, hankintaselvitykset, tiivistelmät, matkaraporttien tiivistelmät, selvitys tarjoilukustannuksista?, julkaistu tiedotusmateriaali) | x | |||||
maksatuspäätökset |
| |||||
2.4 Muu raportointi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
matkaraportit | x |
| x | |||
tapahtumaraportit | x |
| x | |||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
tarjouspyynnöt | x |
| x | |||
tarjoukset | x | x | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
tarjousten vertailu | x | x | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
päätösmuistio tms. asiakirja | x |
| ||||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
lomakepohjat | x |
| x | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | ||
sähköinen palaute/ arviointilomakepohjat | x |
| x |
| ||
3 Tiedotus | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
Tapaamismuistiot |
|
|
| |||
Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi) |
|
|
| Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan | ||
Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat; lehdet, joissa artikkelit; |
|
|
| |||
Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit |
|
|
| |||
Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, av-tuotanto, markkinointiaineisto, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, \ |
|
| ||||
Tiedotustilaisuudet |
| x | x |
|
| |
AV-materiaalit |
| x |
|
| ||
Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi) | x | x |
| Tikulla ja mapissa | ||
Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit) |
|
|
|
|
| |
4 Työelämäyhteistyö | ||||||
Tapaamismuistiot |
|
|
| |||
Yritysverkosto |
|
| ||||
Muut verkostot |
|
|
| |||
5 Koulutus | ||||||
Tapaamismuistiot |
|
|
| |||
Henkilöstökoulutus |
|
| ||||
Muu koulutus |
|
| ||||
Koulutuksen sähköiset työskentelyalustat |
|
| ||||
Opintojaksototeutukset |
|
|
| |||
6 Arviointi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
|
|
| ||||
Tehdyt arvioinnit | ||||||
Arviointiaineistot, mm. tausta-aineistot | ||||||
7 Sähköpostit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
Matti Rantala |
| |||||
Irene Alsti-Lehtonen |
| |||||
Tuomas Korkalainen |
| |||||
Markku Tähtinen |
|
Section |
---|
Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|