...

• Luonnos
  • Hakemuksen tila ennen kuin opiskelija lähettää sen käsittelijälle. Opiskelija voi peruuttaa hakemuksen ennen kuin käsittelijä ottaa hakemuksen käsittelyyn.
• Uusi hakemus (käsittelijä) tai Lähetetty (opiskelijalla)
• Käsittelyssä
• Käsitelty
• Palautettu
  • Käsittelijä lähettänyt hakemuksen opiskelijalle täydennettäväksi.
  • Jos hakemus on palautettu käyttäjälle osittain (sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi vaatii tarkennusta), käyttäjälle näkyy status "Palautettu 1/4".
• Peruutettu
  • Opiskelija peruuttaa hakemuksensa. Opiskelija voi ottaa peruutetun hakemuksen uudelleen muokattavaksi, jolloin hakemus palautuu Luonnos-tilaan.
  • Peruutettu hakemus ei näy opettajan listauksessa.
• Hyväksytty alustavasti (esiahotointi)
  • Tilatieto hyväksytylle esiahotointihakemukselle.
• Hyväksytty
  • Hyväksilukuhakemus on hyväksytty.
  • Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista kolme on hyväksytty ja yhtä ei, tilatieto on" Hyväksytty 3/4".
  • Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
• Hylätty
  • Hakemus on hylätty.
  • Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi on hylätty, tilatieto on "Hylätty 1/4"
  • Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".

Hyväksiluvun tyypit

Korvaavuus: Aiemmat opinnot tai muutoin hankittu osaaminen korvaa osan tavoitetutkinnosta. Mahdollisia korvaavuuksia ovat...

• Yhden suhde yhteen: Aiemmin suoritettu yksittäinen opintojakso tai -kokonaisuus tai osaaminen korvaa yksittäisen opintojakson tai -kokonaisuuden
• Yhden suhde moneen: Aiempi suoritus tai osaaminen korvaa useita opintojaksoja
  
• Monen suhde yhteen: Aiemmat suoritukset tai useat osaamiset korvaavat yhden opintojakson
• Monen suhde moneen: Aiemmat suoritukset tai osaamiset korvaavat useita opintojaksoja tai -kokonaisuuksia
• Osittainen: Aiempi suoritus tai osaaminen korvaa osan opintojaksosta.

Sisällyttäminen: Aiemmat suoritukset tai osaaminen sisällytetään tutkintoon mutta eivät korvaa sen osia.

Vapautus: Opintojaksoa ei tarvitse suorittaa.

Hakemuksen käsittelyn aikaraja

...

Esihakemuksen käsittely tapahtuu muutoin samaan tapaan kuin tavallisen hakemuksen käsitteleminen, mutta esihakemuksen hyväksyminen edellyttää sopimusta.

Sisällytettävien opintojen käsittely

Toisin kuin korvaamista ja vapautusta käsiteltäessä, voit antaa hakemuksen osassa jokaiselle sisällytettävälle opinnolle tai osaamiselle oman hyväksilukupäätöksen. Jokaiselle opinnolle tai osaamiselle kirjataan erillinen suoritus.

Opintokokonaisuuden korvaaminen

Kun olet hyväksynyt opintokokonaisuuden korvaamishakemuksen ja alat kirjata suoritusta hyväksilukuikkunassa, itse opintokokonaisuus ei saa suoritusta, vaan suorituksen saavat kaikki sen opintojaksot.

Opiskelijan hakemusten ja päätösten tarkastelu

Hae opiskelijaa opiskeluoikeushaussa ja valitse Toiminnot > Näytä hyväksilukuhakemukset. Siirryt sivulle, joka listaa opiskelijan kaikki hakemukset ja niiden päätökset.

Pääset samaan näkymään, kun valitset opiskelijan tietojen vasemmanpuoleisessa valikossa Hyväksilukuhakemukset.

Opiskelijan hyväksiluvut ja sopimukset HOPSissa

Toiminto edellyttää "Oikeus käyttää HOPSissa opiskelijan hyväksiluvut-välilehteä" -käyttöoikeutta.

1. Siirry opiskelijan HOPSissa Hyväksiluvut-välilehdelle.
2. Näet välilehdellä hyväksiluetut opinnot ja niiden yhteenlasketut opintopisteet. Samaan näkymään on listattu hylätyt ja lähetetyt hakemukset ja esiahotoidut opinnot.

Image Added

Image Added

Jos hyväksyttyihin opintoihin liittyy sopimuksia, opinnon nimen vieressä on tiedostokuvake. Avaa sopimus klikkaamalla kuvaketta.

Ohjattavien hakemusten tarkastelu

Toiminto edellyttää "Oikeus käyttää HOPS-ohjauksen hyväksilukuhakemukset-näkymää" -käyttöoikeutta.

1. Valitse Opettajan työpöydällä Opiskelijat > HOPS-ohjaus.
2. Valitse vasemman reunan valikosta Hyväksilukuhakemukset.

Ohjaamasi keskeneräiset ja käsitellyt hakemukset näkyvät erillisillä välilehdillä. 

Image Added

Image Added

Kaikkien hakemusten tarkastelu

Valitse Opettajan työpöydän Arviointi-valikosta Ahot. Näkymä on samanlainen kuin HOPS-ohjauksessa.

Image Added

Jos haluat nähdä opiskelijan kaikki hakemukset, valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta Näytä kaikki hakemukset. Lista hakemuksista aukeaa uudelle välilehdelle.

AHOT-raportit

Valitse Opettajan työpöydällä Ahot > Ahot-raportit.

Esihakemusten vertailuraportti

Raportti vertaa esiahotointihakemuksen ja varsinaisen ahotointipäätöksen opintopisteitä opintojaksokohtaisesti.

Opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen hyväksilukupäätökset

Raportti näyttää opintokokonaisuudet ja opintojaksot, hyväksilukupäätösten lukumäärän, hyväksiluettujen opintopisteiden määrän, hyväksilukujen kappalemäärän ja opintopisteiden summan.

Organisaation summaraportti

Raportti näyttää opiskeluoikeuksittain hyväksiluettujen opintopisteiden osuuden tutkinnon tavoitelaajuudesta.

Opintojaksojen statusraportti

Raportti näyttää opiskelijan suoritukset ja opintojaksojen statukset, mukaan lukien hyväksilukuprosessin vaiheen. Vaihe näkyy raportin Tila-sarakkeessa, jos opinnolla ei ole suoritusmerkintää ja jos AHOTissa on tilatieto ko. opinnolle. Vaiheiden kuvakkeet ovat samat kuin HOPSissa. Tilat on lyhennetty raportilla seuraavasti:

Raportilla on vain yksi Tila-sarake. Hyväksilukuprosessin vaihe korjaa raportilla kaikki muut tilat paitsi Suoritettu-tilan.

Siirry opiskelijan Opiskelutiedot-välilehdelle ja valitse Raportit > HOPS-opintosuoritusote oj. tilatiedoilla.