...
Kun teet kyselyä, esimerkiksi opinnäytetyötä tai tutkimusta varten, ja kysely sisältää henkilötietoja, ota huomioon, että kyselyiden toteuttamiseksi on suositeltavaa käyttää E-lomakeohjelmistoa. Metropoliassa Googlen ja Microsoftin työkaluja saa käyttää luottamuksellista aineistoa käsiteltäessä korkeakoulun tiedonluokittelukäytäntöjen mukaisesti. E-lomaketta on käytettävä salassa pidettävän aineiston keräämiseksi, esimerkiksi haastattelussa, jossa kerätään arkaluonteisia henkilötietoja. Tarkemmin Metropolian tiedonluokittelukäytännöistä pääset lukemaan tästä ohjeesta.
- Riippuen haastattelun ja opinnäytetyösi aiheen sensitiivisyydestä, sinun tulee valita, teetkö etähaastattelun Zoom- vai Teams-ohjelmalla. Pääasiassa haastattelut ovat luottamuksellisia. Silloin voit käyttää haastattelun tekemiseen Teams-ohjelmaa ja muita Microsoftin työkaluja halutessasi. Mikäli olet pitämässä haastattelua, jossa potentiaalisesti jaetaan erityisiä henkilötietoryhmiä koskevia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, toisin sanoen arkaluonteisia henkilötietoja, sinun tulee käyttää haastattelun tekemiseen Zoom-palvelua. Seuraa silloin Zoom-alaotsikon ohjeen mukaisia ohjeita, koska Metropolian pilvipalveluissa ei saa käsitellä salassa pidettävää tietoatietoa, mikäli sen riittävästä turvallisuudesta ei voida varmistua, esimerkiksi varmuuskopioinnin suhteen tiedon tuhoutumisen varallevaralta.
Jos pilvipalveluiden käytöstä tulee kysymyksiä laita viestiä tietoturva@metropolia.fi tai helpdesk@metropolia.fi
...