Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

NroToimintoJiraajaKommentti
1Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että pääsen muokkaamaan jatkuvan ilmoittautumisajan ilmoittautumisen kohdetta sen julkaisun jälkeen samoilla kriteereillä kuin rajatun ilmoittautumisajan kohdetta. Nyt kohteen tietoja ei pääse muokkaamaan lainkaan sen julkaisun jälkeen. Tämä aiheuttaa sen että koko toimintoa on käytännössä mahdoton käyttää ja muokatakseen tietoja, täytyy koko kohde poistaa ja tehdä uusi.

PK-1238 Kati



2Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että pystyn suodattamaan esiin kaikki varasijalle jääneet välivarastossa. Nyt varasijalaiset näkyvät ainoastaa muu kriteeri -opintojen osalta välivarastossa.PK-1215 Kati
3Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että pystyn välivarastossa valistemaan hakuehdoksi valintamenettely/ilmoittautumiskriteerin mukaan.PK-1216 Kati
4Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ohjaustietoihin on mahdollista asettaa kiintiöryhmäkohtaisesti tarkka ilmoittautumisaikaväli, kuin myös varasijamenettelyn aikaväli. Tällä hetkellä em. asetukset on sidottu kohteen sisältämien toteutusten alkamiseen. Kuitenkaan toteutusten toteutusaika -kenttä ei usein ole ajan tasalla, etenkin jos lukkarit valmistuvat myöhässä.Sanna ja Elina
5Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että varasijamenettelyn ajoitus on mahdollista asettaa kohdekohtaisesti.Sanna ja Elina
6

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohteella näkyy hakijan työpöydällä toteutusten tiedoista kentät *Lisätietoja” ja “Toteutuksen valinnaiset suoritustavat".

Hakijana haluan, että Ilmoittautumisen kohteella olevilla totetuksilla ei näytetä kenttiä, missä ei ole arvoa.

PK-1225

Kati (jirattu jo koulutushakuun ja toteutusilmoittautumisiin)

-ryhmät ei kuulu tänne


7Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohteen vastuuhenkilö -kenttä näkyy hakijan työpöydällä kohteen tiedoissa.PK-1217 Kati
8Kun ilmoittautumisen kohteen ilmoittautumisajan asettaa ja liittää siihen toteutuksia sen jälkeen, muuttuu kohteen ilmoittautumisaika takaisin ohjaustietojen mukaiseksi. Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että voin valita toteutusten muutosten yhteydessä päivitetäänkö kohteelle ajankohdat. Manuaalisesti asetettuja ajankohtia ei koskaan muuteta.Sanna ja Elina
9Kun kohteen ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut, eivät kohteen valintamenettely ja kiintiöpaikat näy hakijan työpöydällä kohteen nimen alla. Tämä on tärkeää tietoa hakijalle. Esim. polkujen osalta täytyy tietää ennen ilmoittautumisaikaa, sisältääkö se valintamenettelyn. Myös kiintiöpaikkamääriä kysytään aina.

Jira
serverMetropolia - JIRA
serverId5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6
keyPK-1219
Sanna


10Kiintiöryhmäkohtaisesti voin asettaa ohjaustiedoissa, näytetäänkö kohteen tiedoissa hakijan työpöydän hakutuloslistauksessa paikkamääriä ja kuinka paljon on paikkoja vapaana (esim 2/4 paikkaa vapaana).

Jira
serverMetropolia - JIRA
serverId5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6
keyPK-1219
Sanna


11Jos hakijan työpöydän vapaasana -hakukentässä on tekstiä, täytyy se ymmärtää poistaa, jos haluaa käyttää muita hakufasetteja tai ne eivät tuota mitään tulosta, ELLEI aiemmin vapaalla sanalla haettu opinto satu olemaan sama opintomuoto, kuin valittu fasetti. Ts. Jos on jäänyt jokin teksti sinne kenttään ja on hakenut jonkin opinnon TAI ei ole vielä painanut edes hakunappia, ja sen jälkeen hakee fasetin mukaan, saa ilmoituksen, ettei haku tuota tulosta. Tästä täytyy saada jokin ”tyhjennä hakusanakenttä” notifikaatio asiakkaalle.

PK-1213

Tyhjennä hakuehdot -painike

Anna-Liisa



12Testatessa havaittu että kohde on mahdollista palauttaa luonnostilaan ja muuttaa valintamenettely vaikka kohteella olisi jo ilmoittautumisia. Kun kohteella ilmoittautumien alkanut, ei valintamenettelyä (ilmoittautumisjärjestys) saa päästä muuttamaan kohteella.PK-1214 Anna-Liisa
13

Hakijan työpöydällä näkyy koko ajan kaikki kohteet: a) ne joiden ilmoittautumisaika on meneillään, b) ne joiden ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut, c) ne joiden ilmoittautautumisaika on jo päättynyt. "Lisään koriin" painike on aktiivinen kun ilmoittautuminen on auki. Kun se on joko päättynyt (c) tai ei vielä alkanut (b), on kori harmaana. Kursorin vieminen korin päälle tuotaa ilmoituksen "ilmoittautuminen ei ole alkanut tai se on päättynyt". Järjestelmän omistajana haluan, että vaihtoehdoista b ja c generoidaan erilliset ilmoitukset sen mukaan kumpi on kyseessä. Ilmoittautumisen kohteelta näkee toki ilmoittautumisajan, mutta tämä vaatii erillisen klikkauksen.

Eli kieleistykset molemmille tilateille omansa eli päättynyt tai tuleva.

Jira
serverMetropolia - JIRA
serverId5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6
keyPK-1221

Sanna


14Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että pystyn poistamaan toteutuksia kohteelta massana.PK-1218 Kati
15Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että voin lisätä kohteelle useampia toteutuksia kerralla. Tämä edellyttää sitä, että toteutuksia voi hakunäkymässä hakea usealla toteutuskoodilla samalla haulla. Esim. kopioidaan excel taulukosta lista koodeista ja syötetään ne hakukenttään. (Sama hakuominaisuus tulisi saada Pepin puolelle toteutushakuun.)Pohditaan myöhemmin yhdeässä miten toteuttaa
16

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan että voin ladata exceliin massahaulla haetut ilmoittautumisen kohteet.

PK-1220

Kati (toiminnon speksaus)

Määritellään yhdessä excelin sisältö



17Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että hakijan työpöydän ostoskori tyhjenee, kun asiakas siirtyy ilmoittautumisen jälkeen takaisin hakijan työpöydälle.

PK-1222

Sanna


18Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että järjestelmästä pystyy lähettämään sähköpostiviestejä ilmoittautumisen kohteen osallistujille.

PK-1224

Kati

kuten toteutuksen opiskelijat välilehden toiminto, voi itse valita kenelle (ruksi)


19Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohde on mahdollista asettaa näkymään hakijan työpöydällä vaihtoehtoisesti a) pelkästään FI puolella, b) pelkästään EN puolella, c) molemmilla puolilla. Tähän syynä se, että asiakas ei välttämättä hahmota minkäkielisestä opinnosta on kyse, vaikka kieli lukee kohteen tiedoissa. Kohteelle pitää kirjata sekä suomenkielinen että englanninkielinen nimi. Täten esim. suomenkielinen opinto näkyy EN puolella englanninkielisellä nimellä. Asiasas saattaa erehtyä luulemaan että on kyse englanninkielisestä opinnosta. FI puolella on perusteltua että sekä suomenkieliset että englanninkieliset opinnot näkyvät. EN puolella tulisi näkyä vain englanninkieliset opinnot.

PK-1237 Kati


Näytetään ilmoittautumisen kohteen nimi hakijan työpöydällä luokittelun kielen mukaisesti riippimatta liittymän kielestä. Jos luokittelutietoa ei ole, näytetään käyttöliittymäkielen mukaisesti kohteen nimi.


20Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että yritysasiakas pystyy järjestelmässä henkilöitä ilmoittaessaan lataamaan excel tiedoston kohteelle osallistujista.Mietittäväksi konsortioon
21Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että asiakas pystyy hakijan työpöydällä tallentamaan ostoskoriin keräämänsä opinnot myöhempää tarkastelua varten. Tämä ehkä vaatisi verkkokaupoissa monesti esiintyvän ominaisuuden oman tilin luomiseen. Vain tilin luoneet voisivat tallentaa korin. Esim. joillain tutkinnoilla on koko 1. lukuvuoden opintojaksot tarjolla, ja niistä vielä useita toteutuksia. Asiakkaan täytyy olla mahdollista kerätä ne koriin ja käydä sitten tarkastelemassa lukujärjestyksiä.Mietittäväksi konsortioonVoikohan tässä käyttää pohjana väliaikainen tunnus -toimintoa, joka pitää sitten speksata uudelleen, koska se alkuperäinen pitä tietosuojasyistä poistaa käytöstä? Voi kyllä olla, että pitää speksata kokonaan uudelleen. Jos edes voidaan tätä toteuttaa joskus.
22Hakijan työpöydällä ostoskoriin kerätyt opinnot tulee saada ladattua excel/pdf (tms.) tiedostona koneelle. Tämä on tarpeellista esim. järjestelmän ulkopuolella tapahtuvaa lukkareiden vertailua varten (opintojen päällekkäisyydet).Mietittäväksi konsortioon
23Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että lukkarikoneen linkki tulee näkyviin hakijan työpöydälle.Mietittäväksi konsortioonKaikilla ei ole lukkarikonetta. Pitäisikö kohteilla olla joku lisälinkki perustiedoissa, johon voisi itse halutessaan lisätä jonkun lukkarin osoitteen ja jos ei ole täytetty, niin ei kohta ei näy kohteella. Vai voisiko mennä lisätietokentän lukkarilinkkiä ja odottaa, kun Käyttöliittymäsuunnittelussa (katso kohta 25) tulee kuitenkin tämä huomioida siten, että laitetaan esim. yleinen linkkilista johonkin kohtaan hakijan työpöydälle tms.
24Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ostoskorissa olevat opinnot pystyy siirtämään massana lukkarikoneeseen lukujärjestysten vertailua varten. Ts. Ilman että täytyy poimia opintojen koodit korista copy+paste toiminnolla ja syöttää ne yksitellen lukkarikoneeseen. Paras ratkaisu olisi, että järjestelmän sisällä olisi mahdollisuus nähdä yhdellä klikkauksella ostoskoriin valittujen opintojen lukujärjestys.Mietittäväksi konsortioonKaikilla ei ole lukkarikonetta, joten integraatiota ei varmaan tehdä konsortion kehitystyössä.
25Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että hakijan työpöytää pystyy räätälöimaan koulukohtaisesti (esim. koulun logo ja nimi). Jos avoimen asiakas käy useiden järjestelmää käyttävien koulujen sivuilla (ehkä jopa pitää auki eri koulujen hakijan työpöytää), voi hänellä olla vaikeuksia hahmottaa kenen tarjonnasta on kyse ja voi tulla harhakäsitys että työpöydällä on kaikkien koulujen tarjonta.Logo ja värit MP:n lisätilauslistallaTäytyy perustaa käyttöliittymäsuunnittelua varten ryhmän sisällä ryhmä tai pyytää koordinaatioryhmältä lupa käyttää ulkoista käyttöliittymäsuunnittelijaa?
26Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että hakijan työpöydän löydettävyyttä hakukoneissa parannetaan (hakukoneoptimointi).Mietittäväksi konsortioon(katso kohta 25)
27Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että korkeakoulupalvelujen työpöydällä käsiteltäessä ilmoittautumisia välivarastossa, pääsee ilmoittautumisen kohteen nimestä kohteen tietoihin, ts. linkkiupotus.Linkkiasia MP:n lisätilauslistallaTämä on jo MP:n maksullisen jatkokehitys2 lisätilauslistalla ja tulee koko konsortion jakeluun
28Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että välivarastossa pystyy suodattamaan kohteita tutkinto-ohjelmittain. Ts. Sama toiminnallisuus kuin ilmoittautumisen kohteiden haussa. Tutkinto-ohjelma johdetaan siellä kohteen sisältämille toteutuksille merkittyihin tutkinto-ohjelmiin. Jos ilmoittautumisia käsitellessä on mahdoton suodattaa kohteita tutkinnoittain, on mahdotonta tietää minkä tutkinnon mallipohja kohteeseen ilmoittautuneelle tulee asettaa, ellei tutkinto lue kohteen nimessä.

29Ilmoittautumisen yhteyteen tulee saada kenttä johon sähköpostiosoite syötetään toisen kerran sekä esto kopiointiin.

Jos edellämainittu ei onnistu, tulee saada tool tip teksti, jossa muistutetaan oikean sähköpostiosoitteen merkitsemisen tärkeydestä kun sähköpostia alkaa kirjoittaa. Mikäli se menee väärin, ei ilmoittautunut saa mitään viestejä eikä asiaa pysty korjaamaan. Hän ei myöskään pysty perumaan automaationa, jolloin paikkaa ei voi mitenkään vapauttaa varasijalaiselle automaationa. Ilmoittautumisen voi käsitellä manuaalisesti, mutta asiakkaan täytyy tällöin osata olla yhteydessä avoimen yhteyshenkilöön.
MP:n lisätilauslistallaVoidaan hoitaa itse kieleistyksessä, mutta pitäisikö lisäksi kehitellä siihen kaksi sähköpostikenttää ja niiden validointi keskenään eli pitää olla samat ja siinä ehkä väki tarkistaisikin paremmin sen sähköpostiosoitteensa?
30

Välivarastoon täytyy saada mahdollisuus ohittaa tarvittaessa ilmoittautumisten käsittelyn ja varasijamenettelyn automaatio. Esim. Tilanne jossa ilmoittautunut haluaa perua mutta on hävittänyt sähköpostit eikä hänellä ole linkkiä perumiseen. Avoimen yhteyshenkilö käy poistamassa henkilön roolin manuaalisesti. Tämän tulisi johtaa siihen, että peruttu paikka vapautuu automaationa varasijalla olevalle.

Jäjestelmän pääkäyttäjänä haluan luoda peruutuslinkin/hyväksymislinkin ilmoittautujalle, joka on esim. sähköposteistaan kadottanut. Automaattinen linkin generoiminen (minne sijoitetaan?)

PK-1235 Kati (linkin generoituminen)Eikös "älä siirrä" toiminto hoida tämän sen jälkeen kun se on tilattu? Eli "Välivaraston "Älä siirrä" toiminto käyttöön virkailijalle" on jo MP:n maksullisen jatkokehitys2 lisätilauslistalla ja tulee koko konsortion jakeluun
31Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohteella näkyvät eritellysti ilmoittautuneet paikan saaneet, varasijalaiset ja peruneet. Nyt ne näkyvät sekaisin ilmoittautumisjärjestyksen mukaan.

PK-1241 Kati

Eri statuksille otsikot ja alle ko. statuksen opiskelijat. Luovutaan ikoneista. Järjestys (kieleistettävä)

  • Hyväksytty
  • Odottaa paikan vastaanottoa
  • Varasijalla
  • Peruuttaneet
  • Hylätyt

32Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen vastaanotto -tulostuspohjaan saadaan koonti ilmoittautuneen syöttämistä tiedoista (ilmoittautumisen yhteydessä), jotta hän näkee mahdolliset tietojen virheet ja pystyy ilmoittamaan niistä. Koonti olisi vastaava kuin mikä tulee Eduixin e-lomakejärjestelmän ilmoittautumisesta.Pystyy muokkaamaan itse tulostuspohjaan haluttuja lisätietojaTämän voimme tehdä suoraan tulostuspohjaan. Sanna on sitä tehnytkin DIAKilla.
33Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohteen opiskelijalistalta pääsee paikan saaneen opiskelijan nimestä hänen tietoihinsa. Ts. linkkiupotus. Järjestelmässä saattaa olla samannimisiä henkilöitä ja täytyy päästä tarkastamaan kätevästi kuka on kyseessä ilman että hakee opiskelijahaussa ko. nimisiä henkilöitä.Sanna
34Jos kohteen sisältämien toteutusten toteutusaika kenttän arvoa muutetaan, ei muutos päivity kohteen ajoitustietoon ellei käy toteutuksen perustietokentässä tekemässä tallennusta. Tiedon tulisi päivittyä pelkällä toteutusaikakentän muutoksella.Sanna ja Elina
35Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että muu kriteeri -kohteen ilmoittautuneiden valinnan lukitsemisen jälkeen on mahdollista palauttaa lukitus muokkaustilaan muutoksia varten. Suurin tarve tähän on se, että jos polkuun halutaan lukitsemisen jälkeen ottaa vielä opiskelijoita (kiintiö ei ole täynnä ja tulee kyselyjä) eikä ketään ole varasijoilla (tai on vain hylättyjä), olisi mahdollista ottaa tällaisen henkilön ilmoittautuminen vastaan. Ts. Lukitus peruttaisiin ja ilmoittautumisaikaa jatkettaisiin, ko. henkilö ilmoittautuu, hänet siirretään valituksi ja lukitaan kohteen valinta uudestaan.Sanna ja ElinaLukituksen jälkeen voi jatkaa ilmoittautumisaikaa, jolloin jo lukitun kohteen ilmoittautujat tulevat lukitusnkäymään, kuten ilmoittautumisjärjestys (jos kohteella tilaa, menee suoraan valituksi, muut varasijoille). Mikä tulostuspohja?
36Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että kohteelle voidaan ottaa ilmoittautumisia ja tarjota paikkaa varasijalta vielä ilmoittautumisajan päättymisen, varasijamenettelyn päättymisen ja opintojen alkamisen jälkeen. Esim. polkuihin tulee usein viime tingassa ja myös opintojen alkamisen jälkeen peruutuksia ja tutkinto saattaa haluta täyttää paikkoja ottamalla sitten lisää opiskelijoita. Muussa tapauksessa tämä prosessi joudutaan hoitamaan manuaalisesti eikä opiskelijaa saada näkymään ilmoittautumisen kohteelle.Selvinnee kohdan 34 myötä
37Varasijalta tai valintamenettelyn kautta saadun paikan vastaanottamisesta täytyy tulla oma viesti. Ts. Tarvitaan tulostuspohja joka kuittaa tämän. Nyt vastaanoton jälkeen tulee uudestaan ilmoitttautumisen vastaanotto viesti, mikä hämmentää kun sen on jo saanut alkujaan. Toinen vaihtoehto on, ettei mitään viestiä lähde kun paikka on vastaanotettu vaan seuraava viesti on ainoastaan Opiskelijaksi hyväksyminen kun henkilö on viety eteenpäin välivarastosta.Mietitään myöhemminMahdollisesti hoidettavissa tulostuspohjien säädöllä
38

Muu kriteeri -kohteen ilmoittautuneiden valinnan lukitsemisen ikkunalle täytyy saada lukitsemisen yhteydessä mahdollisuus merkitä  varasijalle lukittavat kolmeen kategoriaan

a) valintamenettelyssä hylätyiksi (ei haluta että pystyvät saamaan automaationa paikan)

b) varasijalle jääneiksi jotka eivät ole vielä käyneet haastattelussa (ei haluta että pystyvät saamaan automaationa paikan. Tämä on esim. tilanne jossa halutaan haastatella vain kiintiön verran.

c) valintamenettelyssä hyväksytyiksi, mutta varasijalle jääneiksi (nykytilanne toimii näille, ts. paikkaa voidaan tarjota heille automaationa)


Huom. Hylättyjä ei saa poistaa listalta, koska se kertoo kohteen suosiosta.

MP:n Lisätilauksessa Älä siirrä toiminto + uusi ilmoittautumisen kohteen opiskelijat näkymän kehitys korjaa tämän.
39Järjestelmässä ei ole mahdollista lukukausimaksuun tms. Hinta voidaan asettaa ainoastaan kohteelle merkityn opintopistemääräisen hinnan ja kohteen opintopisteiden mukaan. Tämän asian tekninen ratkaisu täytyy miettiä erikseen. Useilla kouluilla on lukukausimaksuja, jolloin opinnot maksavat vähemmän kuin opintopistemääräisesti maksettuna.Mietittäväksi konsortioon
40

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen peruminen on mahdollista opintojen alkamisen jälkeen. Muussa tapauksessa opiskelija jää näkymään kohteelle aktiivisena ja antaa virhetietoa tutkinnolle. Niin ikään, on opiskelijalle hämmentävää ettei peruutus ole mahdollinen. En käsitä syytä miksi tämän on alunperin estety.

Linkistä peruminen samoin kuin ennen toteutuksen aloituspäivämäärää. Peruutuksesta pitää jäädä kortille selkeä tieto (läsnäolovälilehti). Mikäli peruutus tapahtuu aloituksen jälkeen, ei poistu toteutukselta vaan muuttuu status hylätyksi.

Sanna tarkistaa, että saako ilmaisen 0€ ilmoittautumisen kohteen peruttua. Lisätään tähän, jollei saanut.

Sanna
41Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että kaikki ilmoittautumisen kohteen kentät ovat käytössä kohteiden massamuokkauksessa.Anna-Liisa
42

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että kohteen opiskelijoista voidaan ottaa ulos excel-lista, jossa näkyvät henkilöiden sähköpostit ja puhelinnumerot.

Ilmoittautumisen kohde, Opiskelijat-välilehti, valintaruutu, vie valitut exceliin-toiminto (kaikkine ilmoittautumistietoineen, plus valinnan status)

PK-1243 Kati (vrt sähköpostitoiminnon lisääminen välilehdelle)
43

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että henkilölle jonka rooli on luotu eli hänet on siirretty, tulee välivarastossa seuraavat tunnistetiedot:

- tila: siirretty

- ilmoittautumisjärjestys: siirretty*

- kohde: hyväksytty

*Sarakkeen "ilmoittautumisjärjestys" tooltipin teksti on nyt "valmis siirrettäväksi", mikä epälooginen ja harhaanjohtava, koska henkilö on jo siirretty. Eli tarvitaan oma kieleistys siirron jälkeen, vaikka kuvake saa olla sama.

PK-1234 Kati
44Mikäli järjestelmästä löytyvät opiskelijan tiedoissa on läsnäoloissa etukäteen tulevaisuuteen merkitty "läsnäolo päättynyt" rivi, ei välivarasto tee opiskelijalle roolia (ts. yhdistä ko. rooliin) vaan tuottaa virheilmoituksen. Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että tällaisen henkilön ilmoittautuessa välivarasto ei tuota virhettä vaan yhdistää henkilön ko. rooliin ja samalla poistaa tulevaisuuden "läsnäolo päättynyt" rivin.PK-1236 Kati
45

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että henkilölle opiskelijan roolille "vaadittu laajuus" kohtaan päivittyy oikea laajuusmäärä sen mukaan mihin opintoihin hän on ilmoittautunut ja hyväksytty. Ts. Tieto tulee ja päivittyy uusien ilmoittautumisten myötä maksullisen järjestelmästä roolille.

Varmistetaan miten pakollinen tieto on, keskustellaan käytännöistä/tarpeista työryhmässä.

PK-1239 Kati
46

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen kohteiden massamuokkaus antaa notifikaation siitä, että massamuutoksia kohteille ei voi tehdä samassa yhteydessä julkaisun kanssa. Järjestelmässä täytyy tällä hetkellä tehdä ensin massamuokkauksena muut halutut muutokset ja tallentaa. Sen jälkeen täytyy tehdä erikseen massajulkaisu. Jos yrittää molempia yhtä aikaa, saa muita mahdollisia virhenotifikaatioita muttei tietoa em. asiasta. Sama tilanne on jos haluaa tehdä muutoksia jo julkaistuihin kohteisiin. Ne pitää ensin palauttaa massana luonnokseksi ja tallentaa. Ja vasta sitten tehdä halutut muutokset ja tallentaa. Ja vasta sitten massana taas julkaista.

Anna-Liisa
47Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että muu kriteeri kohteen ilmoittautuneita ei voi lukita ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ts. Jokin esto tähän. Systeemi menee ihan sekaisin jos näin menee tekemään.Sanna
48

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että välivarasto antaa notifikaation jos koitan luoda roolin (siirtää opintorekisteriin) henkilölle, jolla on jo voimassa oleva tutkintoon johtavan koulutuksen opinto-oikeus. Mikäli opinto-oikeus on, siirto pysähtyy em. henkilön/henkilöiden kohdalta. Mikäli on luomassa useita, muut siirtyvät normaalisti. (Tutkinto-opiskelijoiden opinto-oikeus avoimessa vaihtelee eri organisaatioissa.) 

Nämä voidaan siirtää yksitellen, jolloin järjestelmä notifikaation lisäksi kysyy siirretäänkö kuitenkin. Useita siirtäessä antaa notifikaation yhteydessä vihjeen, että käsittele yksitellen.

Sanna
49

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että laskua valitessa on mahdollista syöttää muu laskutusosoite kuin ilmoittautumisen yhteydessä annettu.

Ilmoittautumisen ja maksun vahvistuksen näkymässä, mikäli laskutuksen valitsee, avautuu lisäosa, jossa täppä oletuksena (sama laskutusosoite kuin jo annettu) ja vaihtoehtona antaa toinen laskutusosoite. Huomioitava järjestelmän lähettämässä laskussa JA rajapinnoissa.

Anna-Liisa
50Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että kun ilmoittautuminen on suoritettu loppuun, täytyy viimeisellä ikkunalla on painike josta palataan hakijan työpöydälle.Sanna
51Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että palattaessa ilmoittautumisen jälkeen hakijan työpöydälle, on ostoskori tyhjentynyt. Kun palaa em. painikkeen kautta (tai mikä muu tekninen ratkaisu ikinä toimiikaan)Sanna
52Seuraavat fasetit eivät toimi:
  • Kun valitsee joko "seuraava lukukausi" tai "seuraava lukuvuosi" rajaukset, ei pysty valitsemaan muita rajauksia. → selvitettävä ja korjattava.
  • Kun ensin valitsee rajauksen ”avoin amk toteutus”, tuottaa se asianmukaisesti vain toteutuksia. Kun siihen lisää ”kuluva lukukausi” rajauksen, tuottaa se myös polkuja. → selvitettävä ja korjattava.
  • Kun valitsee rajauksen ”suomenkielinen opetus”, tuottaa se 226 tulosta (tilanne tuotannossa 11.9.2019). Kun siihen lisää ”monimuotototeutus”, tuottaa se 228 tulosta. Tuloksen ei pitäisi nousta kun tehdään lisäkarsintaa. → selvitettävä ja korjattava.
Laitoin tästä HELLO-tiketin https://hello.eduix.fi/servicedesk/customer/portal/2/METRO-1651 Kati
53Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautuessa pystyy valitsemaan sukupuoleksi "muu" tai "en halua kertoa".Ei jirataJatketaan tarvittaessa keskustelua jos/kun yhteiskunnallinen tilanne ja hetun käsittely tilastoinnissa yms. muuttuu.
54

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että jaettaessa linkkejä hakijan työpöydälle, tunnistaa järjestelmä mitä kieltä hakijan pöydällä on käytetty kun linkki on sieltä kopiotu (vai onko tekninen toteutus muu?). Ts. Kun toinen henkilö avaa linkin, päätyy hän joko EN tai FI puolelle riippuen siitä mitä kieltä käyttää. Englanninkielisiä asiakkaita hämmentää että näkymä on suomeksi kun avaavat linkin eivätkä he heti huomaa että kieli pitäisi vaihtaa. 

Lisäksi haluan, että voin jakaa linkin hakutuloslistaan, ei vain suoraan yksittäiseen ilmoittautumisen kohteeseen (vrt. Koulutushaku).

Sanna
55

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että järjestelmä antaa notifikaation kun olen perumassa sellaisen toteutuksen julkaisua, joka on liittetty johonkin ilmoittautumisen kohteeseen, ts. notifikaatio joko koko kohteen (opintojaksot) tai sen sisältämän toteutuksen (polut ja moduulit).

PK-1242 Kati
56Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisen vastaanotto -viestipohjaan saadaan asiakkaalle varasijan osalta tieto monennella varasijalla hän on.
Diakin tulostuspohjasta mallia
57Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että voidaan kohderyhmäkohtaisesti estää ilmoittautumisajan automaattinen päivittyminen kun kohteen toteutusten aikoja muutetaan.
on jo ylempänä
58Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että ilmoittautumisenkohteelle on mahdollista merkitä opiskeluoikeuden mallipohjan tunnus. Kun asiakas ilmoittautuu ko. kohteeseen, tunnistaa järjestelmä mikä mallipohja hänelle tulee. → EV: Mikä tässä on toimintalogiikka?Mietittäväksi konsortioonArvioidaan myös opinto-oikeuksien massamuokkauksen mahdollisuudet sikäli, että mallipohja olisi yleisempi jota täydennettäisi massamuokkauksella.
59

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että saman lukukauden sisälle ajoittuvat avoimen amk:n opiskelijan roolien  suoritukset saadaan samalle opintosuoritusotteelle niin että eri roolien suorituksia voi yhdistää samaan otteeseen.

Haluan, että tulostaessa voi valita ajanjakson, jolta opintosuoritusote koostaa opintosuoritukset. Vaihtoehtona myös tulosta kaikki ko. opinto-oikeustyypin (esim. Avoin amk) opintosuoritukset.

Sanna
60Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että valintamenettelyn sisältävälle kohteelle voidaan lukita alle kiintiön verran valittuja vaikka ilmoittautuneita olisi enemmän. Tämä siksi, että valintamenettelyn saattaa läpäistä vähemmän henkiöitä kuin kiintiö.

61

Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että järjestelmä tuottaa opettajan työpöydällä ilmoittautuneet -välilehdellä notifikaation mikäli opettaja on hyväksymässä toteutukselle opiskelijoita yli sen maksimiopiskelijamäärän niin, että järjestelmä lukee maksullisen koulutuksen osalta maksimin maksulisen koulutuksen kiintiöistä, ei ilmoittautuneista (joita ei vielä välttämättä ole kiintiön verran). Tällä pyritään estämään tilanne jossa opettaja ylibuukkaa kurssin tutkinto-opiskelijoista kun ei ymmärrä huomioida avoimen kiintiötä, ts. että ilmoittautuneita voi tulla sen jälkeen kun tutkinto-opiskelijoita hyväksytään.

Jos sitten haluaisi myöhemmin vapauttaa täyttämättä jääneitä avoimen paikkoja tutkinto-opiskelijoille, on se käytännössä mahdotonta koska opettajan pöydällä ei näy, mihin kohteisiin kiintiöryhmäpaikat on sidottu. Opettajan pitäisi käydä tutkimassa kohteelta viimeistä ilmoittautumispäivää mutta hän ei pääse mistään kohteelle suoraan. Hänen pitäisi hakea hakijan työpöydältä toteutuksen nimellä ja valita sitten oikea kohde ja katsoa sieltä aika. Kaiken lisäksi hänen pitäisi muistaa sitten käydä tuon ajan jälkeen katsomassa lopullinen ilmoittautuneiden tilanne. Opettajan työpöydälle pitää saada siis myös tieto mihin kohteisiin kiintiöryhmäpaikat on sidottu ja siitä linkkiupotus kohteisiin (vaikkakin prosessi on silti liian työläs). Se on sitten sisäinen tiedotusasia, että neuvotaan tekemään tämä.


Elina ja Sanna valmistelee, kierrätetään totsu-ryhmän kautta

vrt kohta 63


62Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että opiskelijan ilmoittautumistiedoista (läsnäolo-välilehti, esim) näkee onko peruuttanut ja jos on peruuttanut pvm, jotta voi tarkistaa maksun palautusvelvollisuuden.PK-1244 Kati
63Järjestelmän pääkäyttäjänä haluan, että käyttäjäoikeushallinnassa voin määritellä millä rooleilla on lisätä ja oikeus muokata toteutukselle asetettuja kiintiöryhmiä (luku, muokkaus, poisto).PK-1240 Kati

...