Page History

Muistio

Skype klo 13.00-15:00

Lisätilausten käsittely

• prioriteetin 1. asiat 17.6. testaustilaisuuteen, koodaus alkaa ensi viikolla
• prioriteetin 2.  asiat heinäkuulle 15.7 deadline

 Bugikorjaukset

•  P+P dokkarissa listaa bugeista - käytiin läpi yhdessä toimittajan kanssa. Leena katsoo kehittäjien kanssa korjausaikataulun.
• Mika käy Leenan kanssa läpi muilla välilehdillä olevia kohtia 6.6.
  

Testauksen huomioita

• Keskusteltiin ohjaaja-asiasta (ryhmän kautta/opiskeluoikeuden kautta)
  • Lähtökohtana ollut se, että Perusrekisterissä/eHOPSissa ohjaaja kytketään suoraan opiskeluoikeuteen
  • Aiemmin ohjaaja-kytkentä on ollut ryhmän kautta
  • Molemmat ovat tällä hetkellä käytössä ja toimivat vähän eri tavalla joten tulee sopia miten toimitaan
  • -> Tarvitaan ohjausnäkymään suodatus, jolla voidaan oletuksena piilottaa vanhentuneet opiskelijat. Järjestelmä rakennettu toimimaan opiskeluoikeuden kautta liitetyn ohjaajan kautta. Kuunnellaan viikon päästä vielä TAMKin näkemystä asiasta. Tässä vaiheessa kannatetaan ohjaajan liittämistä opiskeluoikeuden kautta ja selvitetään mahdolliset asiaan liittyvät lisätilaukset
    • Ohjaajan näkymään opiskeluoikeuksien ryhmittelyt (omat ryhmät ohjaajalle)
    • Näiden ryhmien mukaan myös yhteenvetonäkymät
    • Massamuokkaukseen ehkä keino korvata tietty HOPS-ohjaaja toisella ohjaajalla (ei resetoida kaikkia ohjaajia vaan vain tietty ohjaaja toisella ohjaajalla) -> jonkinlainen ohjaajan massavaihtotoiminto.
      
  • Mitä näkyy esimiehelle? Voiko esimies nähdä alaistensa ohjattavat/ohjattavat ryhmät?
    • Jos tämä halutaan niin pitää speksata miten tulisi toteuttaa ja tehdä lisätilaus.
    • Onko esimiestieto saatavissa - käytetäänkö tietovaraston kautta vai suoraan ohjaajan käyttöliittymästä?
    • -> Todettiin että esimiestiedon periyttäminen ja esimiesnäkymien toteuttaminen on tässä vaiheessa haastava jos ei mahdoton tehtävä. Todettiin että esimiestietoa ei ylläpidetä tässä välineessä. Pepin kautta esimiestietoa on saatavissa mutta ei lähdetä tässä vaiheessa kehittämään tätä kohtaa.
      
  • Mitä termiä käytetään ohjaajasta (tuutori/HOPS-ohjaaja)
    • Metropoliassa käytetään HOPS-ohjaaja -termiä
• ---> 27.5 - Keskusteltiin koulutuspäällikön roolista. TAMKissa tutkintosääntö sanoo tällä hetkellä että koulutuspäällikkö hyväksyy HOPSin. Edetään siten, että HOPS-ohjaaja sidotaan opiskeluoikeuteen ja tarvittaessa koulutuspäälliköt lisätään HOPS-ohjaajiksi esim. massatoiminnolla. Hyväksymiskeskustelussa voidaan htyödyntää myös sopimuspankkia koulutuspäälliköiden osalta.
• ----> 27.5
  
  • Tarvitaan ryhmittelytoiminto HOPS-ohjaajalle (Tapio speksaa?) -> HOPS ohjaajan oma ryhmittely
    • Jonkilainen uusi ryhmätyyppi, HOPS-ryhmä, jota hallinnoidaan ohjaajan toimesta ohjaajanäkymässä. Tulee olla mm. ryhmän kuvaus yms. ja tämä ryhmä kuvauksineen näkyy opiskelijalle.
    • HOPS-ryhmä ei tule näkyviin opiskeluoikeuden tiedoissa "ryhmät" -kohdassa eli ei ole sama kuin hallinnollinen ryhmä.
    • Suodatus, oletuksena näkyvistä pois historialliset opiskelijat
    • Viestittely ryhmille? Miten näkyy HOPSissa ryhmien kuvaukset kun opiskelija kuuluu useaan ryhmään?
  • Seurantagraafit em. ryhmittelyn mukaan
  • Seurantagraafin optimointi (tällä hetkellä hidas  - voisi olla myös ensin suodatusvalinta ennen kuin graafi piirretään)
  • Seurantagraafissa bugi (P+P virhelistalla)
    

TAMK kysymyslistan FAQ:n läpikäynti

•  Käytiin läpi TAMKin FAQ-kysymykset edellisellä viikolla
• Toteutusarviointi -> lisätty bugilistalle arviointiasteikon viivavalinta joka jättää suorituksen tällä hetkellä arvioiduksi.
• HOPS-versioiden vertailutoiminnallisuus -> johonkin jatkokehitysversioon
• Viestien avaamisen seuranta (onko opiskelija avannut viestin) -> opiskelijan vastuulla seurata hänelle osoitettuja viestejä, mahdollisesti jatkokehitykseen.
  
• Liitetiedostojen lisäys sopimuksiin -> Tapio ehdotti että lisättäisiin sopimuksiin linkki muualle tallennettuun tiedostoon. AHOT välineessä on oma liitetiedostojen hallinta.
  

Migraatio

• Tomin korjauslistaa (tehty)
  • 25.5. tehty: Vie oppijanumero persuun identity tauluun. (On vain uusilla, koska se tulee oilista)

  • 25.5. tehty: Passinnumeron paikalla on opisk-numero => poista.

  • 25.5. tehty: Tuo organisaation oma sähköpostiosoite ja henkilökohtainen sähköpostiosoite Winhasta perusrekisteriin. (Luotetaan, että winha-synkka toimii oikein)

  • 25.5. tehty: Siirrä office_id location_id-kenttään

  • 25.5. tehty: Kaikkien 0-laajuisiin suorituksiin taulussa study_accompishment kenttä is_reporting_disabled = 0. (Ei näy suoritusotteella)

  • 25.5 tehty: Lisätä study_entitlement tauluun saapumisryhmä sarakkeeseen initial_group

  • Toteutuksien osien viemistä aloitettu sellaisille toteutukslille, joista ei ole vielä kokonaisarviointia, Tomin kysymykset

    • Miten osien laajuudet kirjataan (vanhassa Perusrekisterissä vain prosenttiosuuksia)?

      • --> Kokeillaan jos voisi pyöristää laajuuden 1 desimaalin mukaan. Opettajalle jää lopulta tehtäväksi merkitä todellisiset laajuudet osille ennen kuin hän arvioi ko. toteutuksen (Perusrekisteri pakottaa siihen, että osien laajuus tulee tästmätä äitiopinnon kanssa).

    • opintojen nimien mätsissä voi olla pientä häikkää vielä tamkin-datassa.

    • kaikki arvostelemattomat toteutukset eivät välttämättä tule mukaan. Korjaan maanantaina loput.

• Seuraava migraatio tarkoitus toteuttaa 1-2.6,
  
• Aiempi migraatio on toteutettu 14.4.2016 Metropolialle, päivitetty myös TAMKille(edellisesllä viikolla) Sovittiin että Perusrekisterissä KV-harjoittelu kirjataan omana opintojakson tarkentavana tyyppinä.
  • Huomattuja ongelmia
    • Saapumisryhmät samassa kuin hallinnolliset ryhmät (Tomi korjaa migraatiossa, Toimittaja vie Peppiin)
    • Tutkintonimikkeet tuplasti koodistossa
    • TAMKin HOPSissa kaikki opinnot ovat tyyppina "Harjoittelu"Metropolialla ei ole Winhan HOPSissa opinnon opintotyyppejä. Piko selvittää voiko ne ajaa SQL-kyselyllä.
      • Opinnäytetöiden tyypittely pitää migroida (Metropolialla ja Winhassa opinnon opintotyyppi Harjoittelu=3, opinnäytetyö=4)
    • Opintojen tyypit suorituksiin migroitava (opinnäytetyö, harjoittelu, KV-harjoittelu).
    • Koulusivisttyskieli uupuu
      
    • OID - tehty
      
    • Opetuspiste tehty
      
    • Tutkintonimikkeet tuplana
    • Suvia migroitu vain yksi vaikka opiskelijalla useampia
      

Validointi

• Mirja kirjaa omia validointiin liittyviä huomioita wikiin - Tapio ja A-L käyvät niitä läpi ja sitä kautta korjaukseen. Myös Anne ja Nora kirjanneet omia huomioitaan.
• Metropoliassa korjattu HOPSin opinnon tyypit SQL-ajolla nykyiseen perusrekisteriin

Muut

• Pikolta kysymys tehdäänkö Perusrekisteriin 0-laajuisia opintoja kielilausekkeita varten -> ei tarvitse tehdä.
• Pikolta kysymys korvaavan suorituksen osalta kun merkitään korvattava opinto niin tulee tällä hetkellä koko Pepin opintotarjonta valittavaksi, pitäisi tulla vain ko. opisklelijan HOPSin opinnot -> tämä olikin jo lisätilauksissa.
• Miten toimitaan kun opiskeluoikeus palautetaan historiasta ja opiskelija on välillä käynyt avoimessa X opintoistettä... -Keskusteltiin mutta ei suoraa vastausta..