...
Siirtyminen hopsiin
- Siirry yksittäisen opiskelijan hopsiin joko opiskeluoikeuden tiedoista hops-välilehdeltä tai hopsin kokoavasta näkymästä kyseisen opiskelijan hops-linkkiä painamalla
Hopsin tarkastelu
- Tarkastelu-välilehdellä on nähtävissä ajantasainen, rakenteinen hops. Hops pohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden oletusopetussuunnitelmaan
Rakenteen käsittely
- Avaa rakenne / sulje rakenne
- Koko rakenne: Valitse Avaa kaikki / Sulje kaikki
- Yksittäinen kokonaisuus: klikkaa kokonaisuuden kohdalla palkin vasemmassa reunassa alas tai sivulle olevaa nuolta -> rakenne avautuu / sulkeutuu kyseisen opintokokonaisuuden osalta
- Avaa rakenne / sulje rakenne
Info-laatikko
- Klikkaa kysymysmerkkiä hops-rakenteen yläpuolella. Saat näkyviin hopsissa käytettävät symbolit.
Opintojakson pakollisuuden indikaattorit
- pystyviiva opintojaksorivin vasemmassa reunassa. Saat tiedot statuksen merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren pystyviivan päälle
- värien merkitys
- Oranssi: Pakollinen
- Vaaleansininen: Vapaavalintainen
- Tummansininen: Vaihtoehtoinen
Opintojakson statuksen indikaattorit
- Ikoni opintojakson nimen vasemmalla puolella. Saat tiedot ikonin merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren ikonin päälle
- merkitys:
- Ajoitettu
- Ilmoittautuminen käynnissä
- Ilmoittautuminen odottaa hyväksyntää
- Ilmoittautuminen hyväksytty
- Et päässyt toteutukselle
- Ei arvioitu
- Suoritettu
- Osittain suoritettu
- Hylätty suoritus
Opintokokokonaisuuden sisällön tarkastelu
- Klikkaa opintokokonaisuuden nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu kokonaisuuden tiedot
- Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
Opintojakson sisällön tarkastelu
- Klikkaa opintojakson nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu jakson tiedot
- Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
Kokonaisuuteen valittujen opintojen laajuus suhteessa vaatimuksiin
- Tarkastele suhdelukua opintokokonaisuuden kohdalla
Opiskelijan tiedot
- Tarkastele opiskelijan nimellä olevaa yhteenvetolaatikkoa näytön oikeassa laidassa
Hopsin status
- Tarkastele hopsin vaihetta Status-yhteenvetolaatikossa
Uudet viestit
- Tarkastele viimeisimpiä opiskelijan viestejä Uudet viestit -yhteenvetolaatikon kautta
Kommentoi hopsia
- Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajalta hopsin jatkotyöstöön
- Opiskelija täyttää kentät
- Sen jälkeen opiskelija lähettää kommentin
Hyväksy hops
- Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajaa hyväksymään hopsin
- Opiskelija täyttää kentät
- Sen jälkeen opiskelija lähettää hopsin hyväksyttäväksi
- Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota opiskelija ei pääse enää muokkaamaan
- Hyväksytyn hopsin pohjalta opiskelijalle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops, jossa opiskelija tekee hopsin jatkotyöstön
Hopsin tarkistaminen
- Valitse Tarkista
- Avautuvassa modaalissa on tarkasteltavissa, onko kaikille hopsissa olevilla opinnoilla valittuna pakolliset opinnon tyyppi ja arvosana sekä opiskeluoikeuteen kuuluvat pakolliset kielilausekkeet
- Modaalissa on nähtävissä myös, onko opinto arvioitu.
Tehtävän luominen
- Valitse Luo tehtävä
- Täytä vaaditut kentät luodaksesi tehtävän opiskelijalle, jonka hopsia olit tarkastelemassa
- Valitse Lähetä
Lisää merkintä
- Klikkaa + / puhekupla -ikonia + -ikonia opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalta. + -ikoni on näkyvissä, mikäli kyseiseen opintokokonaisuuteen tai opintojaksoon ei ole vielä kirjattu merkintää. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu.
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä -> viesti on tarkasteltavissa opiskelijan hopsissa ja ohjaajan työpöydällä
Suodatusvalinnat
- Opinnon tyyppi: Valitse suodatuskriteeri opintojakson pakollisuuden mukaan
- Opinnon status: Valitse suodatuskriteeri opintojaksojen statuksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)
- Ajoitus: Valitse suodatuskriteeri ajoituksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)
Lataa opintosuoritusote
- Valitse Lataa opintosuoritusote (PDF)
- Suoritusote on löydettävissä selaimesi latauksista
Opintojen valinta
Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
- Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa + -ikonia -> palvelu ohjaa opintohaku-toiminnallisuuteen
- Hae koulutuksia nimellä tai koodilla Hae koulutuksia tekstikentässä -> Valitse Hae
- Kohdista hakujoukkoa valitsemalla haluamasi fasetit (rajaustekijät) vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Vapaavalintainen, Tutkintonimike tai Pakollisuus alta
- Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä.
- Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
- Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
- Tarkastele hakukoria klikkaamalla x opintoa valittu -linkkiä
- Tyhjennä kori klikkaamalla Tyhjennä kori
- Poista yksittäinen opinto korista klikkaamalla ruksia opinnon edessä
- Valitse haluamasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin
- Henkilökohtaisen opintojakson lisääminen
- Hopsin Asetukset-välilehdellä valitaan toiminto Opiskelijalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja ja/tai Opettajalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja. - Tallenna.
- Opintojen valinta -välilehdellä opinto lisätään haluttuun opintokokonaisuuteen +-merkistä.
- Täytä +-merkistä avautuvan modaalin kentät - tallenna.
- Henkilökohtainen opintojakso arvioidaan Arviointi-ikkunalla.
- Hopsin Asetukset-välilehdellä valitaan toiminto Opiskelijalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja ja/tai Opettajalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja. - Tallenna.
- Opintojaksojen vertailu
- Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
- Valitse opintojaksoja vertailuun valitsemalla Lisää vertailuun
- Valitse oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -yhteenvetolaatikosta Vertaile
- Sulje vertailu esc / ruksi / sulje
- Valitse opintojakso hopsiin valitsemalla vertailussa Valitse
- Poista opintojakso hopsista valitsemalla Poista valinta
Ajoitus
- Opinnon ajoittaminen
- Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
- Opinnon ajoituksen muuttaminen
- Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
- Ajoituksen poistaminen
- Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
- Tarkastele pakollisia opintojaksoja, joita ei ole ajoitettu
- Valitse rakenteen yläpuolelta kellosymboli
- Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
- Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla
- Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
- Kesäperioidit mukaan aikajanalle
- Valitse Näytä kesäperiodit
- Aikajanalla liikkuminen
- Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluaamasi suuntaan tai tartu vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkiin ja siirrä se haluaasi kohtaan
- Opinnon ajoittaminen
Järjestely
- Valitse Järjestely-välilehti
- Voit raahata opintoja (opintojaksoja, opintokokonaisuuksia) rakenteessa paikasta toiseen tai voit käyttää oikean palstan leikepöytää apunasi raahaamalla opinnon leikepöydälle, vierittämällä näkymässä haluamaasi kohtaan ja raahaamalla opinnon leikepöydältä haluaamaasi kohtaan
Jäsentelyt
- Valitse Jäsentelyt-välilehti
- Valitset jäsentelyt-tyyppi alasvetovalikosta
- Tarkastele opiskelijan tutkintorakenteeseen suunniteltuja jäsennyksiä tutkinnon tai osaamisalueiden tasolla
Viestit
- Valitse Viestit-välilehti
- Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/MerkinnätHops-tehtävään vastaaminen
- Valitse Hops-tehtävä
- Näet opiskelijalle annetut tehtävät
Ilmoittautumiset
- Valitse Ilmoittautumiset-välilehti
- Näet opiskelijan opintojaksojen toteutuksille tekemät ilmoittautumiset
- Opinnon nimen linkistä näet toteutuksen kuvauksen
- Ohjaaja ei voi lisätä opiskelijalle ilmoittautumisia tai toteutuksia. Opiskelija voi omassa käyttöliittymässään toimia näin:
- Ilmoittautua hopsilla olevan opinnon toteutukselle, kun toteutuksen ilmoittautumisaika on auki
- Hakea sellaisten opintojen toteutuksia, joita ei ole valmiiksi hopsilla ja joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla Hae opintoja -ikonia
- Opiskelija kirjoittaa hakusanan tekstikenttään ja painaa Enter tai Hae
Asetukset
- Opiskelijalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
- Merkitsi ruksi checkboxiin
- Opettajalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
- Merkitse ruksi checkboxiin
- Opiskelijalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
| Info |
|---|
Pepistä lähtevät sähköpostit toimivat eri tavalla riippuen siitä, mistä palvelusta viesti on peräisin. Esimerkiksi järjestelmälinkkejä on ainoastaan joissakin HOPS-viesteissä. HOPS-ohjaajan viesteissä sähköposteihin tulee linkit ainoastaan opintojen merkinnöistä ja HOPSin kommentoinnista. Ohjaajan vastauksista linkkiä ei tule laisinkaan, vaikka kyseessä olisi merkintä tai kommentti. Hops-ohjaaja ei itse saa sähköpostia lähettämistään tehtävistä. Opiskelijan tekemistä HOPS-viesteistä sekä vastauksista tulee linkki kommentointipyynnöstä, hyväksymisen pyynnöstä, tehtävän vastauksesta, merkinnän vastauksesta, kommentin vastauksesta sekä hyväksymisen vastauksesta. HOPS-viestien lisäksi Peppi lähettää esimerkiksi sähköpostia sopimuksista ja kalenterivarauksien perumisesta. Kalenterivarauksen perumiselle on olemassa mallipohja, joka määrää sähköpostiviestien rakenteen. Edellä mainittujen lisäksi käyttäjä voi kirjoittaa viestejä käsin ja valita lähetettäväksi sähköpostin toteutuksen opiskelijat sekä yksikköjen henkilöt -näkymissä. |