Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Reverted from v. 6

...

Excerpt


Info

Varauksen voi joko poistaa tai perua mikäli

  • käyttäjän oikeudet riittävät normaaliin varauksen muokkaamiseen (olet varauksen tekijä tai sinut on merkitty varaukselle henkilöksi).
  • varaus on tulevaisuudessa (historiallisia varauksia ei voi muokata)


Varauksen poistolla ja perumisella tarkoitetaan samaa asiaa. Semanttisesti nämä eroavat siinä, että varauksen poistamisesta voidaan lähettää ilmoitus opiskelijoille, jolloin opiskelijan näkökulmasta kyseessä on varauksen peruminen.

Vaiheittainen ohje

  1. Valitse varauksen kohdalla Ratas - Poista
  2. Vahvista varaus Poista-painikkeella

Tarkempi ohje

kuittauksena, kun oikeudet on annettu.

Postituslistan hallinnointi

  1. Uuden jäsenen hyväksyminen

Postituslistalle liittyminen vaatii listan omistajan hyväksynnän. Listan omistajina toimivat puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat.

  • Kun joku pyytää liittymistä listalle, listan omistaja saa sähköpostiviestin, jonka otsikko on:
    "Subscription request to list".
  • Viesti sisältää henkilön sähköpostiosoitteen sekä linkin hyväksyntää varten.
  • Hyväksyäksesi pyynnön, klikkaa viestissä olevaa linkkiä tekstin:
    "If this is OK with you, you should click the following URL:" jälkeen.
  1. Jäsenen poistuminen listalta
  • Kun jäsen poistuu listalta itse, listan omistajalle lähetetään ilmoitusviesti otsikolla:
    "signoff list".
  • Tämä on vain tiedoksi – poistuminen ei vaadi toimenpiteitä listan omistajalta.
  1. Sähköpostiviestien moderointi

Jäsenen lähettämät viestit

  • Listan jäsenet voivat lähettää viestejä suoraan ilman moderointia.

Ulkopuolisten viestit

  • Jos viesti tulee ei-jäseneltä, se edellyttää omistajan hyväksyntää ennen julkaisua.
  • Omistaja saa sähköpostiviestin otsikolla:
    "Message for list".

Viestissä on liitteenä lähetettävä viesti sekä neljä toimintolinkkiä:

  • Tarkastele viestiä hallintanäkymässä
    To view the messages, please click on the following URL:
    https://lists.metropolia.fi/sympa/modindex/listan-nimi
  • Hyväksy viesti listalle ja jaa se eteenpäin
    To distribute the attached message in list listan-nimi:
    https://lists.metropolia.fi/sympa/distribute/listan-nimi/viestinsisäinenhashid
  • Hylkää viesti (esimerkiksi roskaposti)
    To reject it (it will be removed):
    https://lists.metropolia.fi/sympa/reject/listan-nimi/viestinsisäinenhashid
  • Expand
    titleAvaa tästä tarkempi ohje

    1. Varauksen voi tehdä klikkaamalla varausta kalenterista ja avautuvasta ikkunasta klikkaamalla "Poista"

    Image Added

    TAI valise kalenterimerkinnän oikeasta yläkulmasta ratas ja sieltä "Poista".

    Image Added


    2. Tämän jälkeenaukeaa uusi ikkuna, jossa pyydetään vielä vahvistamaan varauksen poisto. Jos kyseessä on toistuva varaus, voit valita vielä useamman varauksen.

    Image Added

    3. Samalla kysytään, halutaanko lähettää peruutusilmoitus opiskelijoille. Tätä klikkaamalla lomake laajenee ja käyttäjä voi kirjoittaa opiskelijoille lähetettävän viestin, esim. otsikkoon "Matematiikan tunnin peruutus tänään 1.1.2020" ja viestiksi "Opettajan sairastumisen vuoksi tunti perutaan". Tämä viesti lähtee halutulle vastaanottajille tavallisena sähköpostiviestinä.

    Image Added


    Vastaanottajien valitseminen:

    • Toteutuksen opiskelijat = Opiskelijarekisterissä ko. toteutukseen liitetyt opiskelijat
    • Ryhmän opiskelijat = Varauksen ryhmien opiskelijat (kaikkia varauksia ei tehdä toteutuksille)
    • Kaikki = Summa edellisistä

    Lisäksi lähetetään sama ilmoitus suoraan varaukseen liitetyille henkilöille, koska varauksen voi perua joku muukin henkilö kuin esim. opettaja itse. Tuossa on muutenkin ajateltu, että opettajan on hyvä ”varmistua”, että viesti on lähtenyt ja sen hän huomaa saamalla itsekin tuon ilmoituksen.

    Perumisen voi toki lähettää myös perinteisellä sähköpostiviestillä jos haluaa tarkemmin määrittää kenelle viesti lähetetään.

    Lisäohjeet moderointiin
    The messages moderating documentation:
    https://lists.metropolia.fi/sympa/help/admin-moderate.html