Uusinta- ja korotustentti - lisäosa
Perusrekisteriprojekti ei sisällä kaikkia uusinta- ja korotustenttien prosessiin liittyviä palveluita. Tähän dokumenttiin on koottu ko. prosessiin liittyvien palveluiden määrittely.
...
Lisäksi mahdollisuus hakea erillistä uusintakertaa hakemalla tenttilupaa luvanvaraiseen (rästitentti, kypsyysnäyte) tenttiin.
1.1 Käsitteet
Käsite | Selite |
Tentti | Tällä tarkoitetaan tässä dokumentissa aina lähes poikkeuksetta uusinta- ja korotustenttiä. |
Tenttipäivät / tenttitilaisuudet | Ne yhteiset sovitut päivämäärät, jotka on organisaatiossa käytössä uusintatenttitilaisuuksille. |
Tenttikerta | Opettajan tietylle opintojaksolle, toteutukselle tai toteutuksen osalle tallentama uusintatentti, johon liittyy opettajan liittämät tenttimateriaalit ja joka liitetään tiettyyn tenttipäivään. Tenttipäivän ja tenttikerran ero on se, että tenttipäivä on pääkäyttäjän tallentama kaikille yhteinen tenttimispäivä, mutta jos tenttimispäivään ei opettajien toimesta ole liitetty yhtään tenttikertaa, niin kyseisenä päivänä ei ole tenttejä. |
Totsu | Totsu on lyhenne toteutussuunnittelusta ja sillä tarkoitetaan usein sitä osuutta toteutustiedoista, joita opettaja ylläpitää. Pepin opettajan työpöydällä kaikki toteutukseen liittyvät tiedot on pyritty kokoamaan toteutusikkunalle/ toteusportlettiin, joka sisältää myös totsu käsitteeseen liittyvät tiedot. |
Arvioija / Tentaattori | Henkilö, joka arvioi tentin ja merkitsee arvioinnin rekisteriin. Tämä käsite eroaa tentin opettajasta siten, että tentin opettajalla tarkoitetaan henkilöä, joka on laatinut tentin. Arvioija/tentaattori ja tentin opettaja voi olla sama henkilö. |
Tentin opettaja | Henkilö, joka on laatinut tentin. |
Luvanvarainen tentti | Tentti, johon opiskelijan on haettava opettajalta erillinen lupa esim. “Kypsyysnäyte”, “Ylimääräinen tenttikerta”. Ts. Luvanvarainen tentti pitää määritellä onko se kypsyysnäyte vai ylimääräinen tenttikerta. |
Kypsyysnäyte | Luvanvaraisen tentin “alityyppi”. Opiskelija osoittaa miten syvällisesti hän on oppinut tutkimansa asian |
Ylimääräinen tenttikerta | Luvanvaraisen tentin “alityyppi”. Tentti, jolle ei ole tarjolla uusintakertoja. Ks. luvanvarainen tentti. |
Toimipiste | Tällä tarkoitetaan tässä dokumentissa yleisesti fyysistä kiinteistöä |
Uusintatentti | Hylätyn opintojakson tai tentin uudelleen suorittaminen. Voi kohdistua koko opintojaksoon tai yksittäiseen tenttiin. |
Korotustentti | Arvosanan korottamisyritys opintojakson tenttien tai niitä vastaavien suoritusten osalta. Kohdistuu aina koko opintojaksoon. Toteutuksien osia ei voi korottaa. |
Uusintatenttipalvelu | Uusinta- ja korotustentti -lisäosa Perusrekisterijärjestelmän tueksi. Sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä. |
Tenttimateriaali | Tenttikysymykset Tukimateriaali |
Tenttipankki | Opettajan/opettajien tentteihin liittyvä dokumenttivarasto tenttijärjestelmän sisällä |
1.2 Rajaukset
Tässä dokumentissa määritellään ainoastaan massatyyppisesti järjestettävät uusinta- ja korotustentit. Tällä tarkoitetaan tenttitilaisuutta, missä on yksi tai useampi valvoja esim. auditoriotyyppisessä tilassa. Tenttitilaisuudessa on suorittamassa uusinta- tai korotustenttiä useita opiskelijoita eri opintojaksoilta, toteutuksilta ja toteutuksien osilta. Tämä määrittely kattaa vain uusintatentit, ei opintojaksojen toteutusten aikana (eli toteutuksien sisällä) järjestettäviä tenttejä eikä myöskään uusintatenttejä, jotka järjestetään organisaatiolle sovittujen tenttipäivien ulkopuolella. Erikoistapauksena tässä dokumentissa kuvataan myös luvanvaraisen tentin järjestäminen.
2 Uusinta- ja korotustenttiprosessin vaiheet
2.1 Tenttipäivien/tenttitilaisuuksien tallennus
Korkeakouluissa päätetään yhteisistä tenttiajankohdista (tenttipäivät). Näinä ajankohtina opiskelijoilla on mahdollisuus uusia tai korottaa suorituksia tai toteutuksen osia/arvioinnin kohteita. Kun tenttipäivät on päätetty, ne tallennetaan tenttijärjestelmään julkaistavaksi kaikille toimijoille. Jossain määrin korkeakoulun sisällä määritellään ala-, toimipiste tai koulutusohjelmakohtaisia tenttipäiviä, jotka tulee erottaa toisistaan. Tenttipäiviin voidaan määritellä tunniste ja nimi, joilla erotetaan ala-, toimipiste tai koulutusohjelmakohtaisuus. Järjestelmässä pitää pystyä myös asettamaan tieto tenttipäivälle, että se on kaikille (ruksi ruutuun). Tällöin tämä päivä näkyy vaikka listausta suodattaisi esim. toimipiste tai koulutusohjelmakohtaisesti. Muille käyttäjille tenttipäivien listauksessa tulee näyttää nämä “metatiedot” tenttipäiviin liittyen.
...
Opettaja on päivittänyt tenttijärjestelmään omien opintojaksojen, toteutusten ja toteutusten osien tiedot tiettyyn tenttipäivään, jotta opiskelijalla on mahdollisuus ilmoittautua tenttimään em. liittyviä suorituksia.
Opettajan on päivittänyt tenttijärjestelmään tenttimateriaalit tietylle tenttipäivälle merkittyihin tenttikertoihin. Jos opetaja ei ole liittänyt materiaaleja ko. päivään mennessä, niin tenttikerta peruuntuu.
2.2 Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin
Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttikysymykset ja tukimateriaalit omille toteutuksille, toteutuksien osille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenttikysymyksistä ja tukimateriaaleistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja jopa yksittäiselle opiskelijalle tietyllä tenttikerralla. Palvelusssa tulee olla mahdollista tallentaa itselle tenttipankkiin tenttikysymyksiä ja tukimateriaaleja, joista muodostuu dokumenttivarasto. Tenttipankista tenttikysymyksiä ja tukimateriaaleja voi liittää tenttikertoihin. Tenttikysymykset ja tukimateriaalit voi liittää tiettyihin opintojaksoihin tenttipankissa. Tenttikysymykset ja tukimateriaalit pitää olla jaettavissa usean eri opettajan kanssa, jotta opettajat voivat käyttää yhdessä laatimia tenttejä (tenttipankissa). Tästä tenttipankista voi valita, mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla (totsussa).
...
Jos opettaja valitsee tentin tyypiksi (ks. seuraava kohta 2.3) “Verkossa tapahtuva tentti” (esim. Moodlessa tapahtuva tentti) niin tenttikertaan ei voi liittää tenttimateriaalia, mutta opettaja voi avoimeen tekstikenttään kirjoittaa tietoa uusintatenttiin liittyen (esim. verkko-osoite).
2.3 Tenttikerran luominen opintojaksolle, opintojakson toteutukselle tai toteutuksen osalle
Opettaja valitsee omiin toteutuksiin, toteutuksien osille ja opintojaksoihin liittyvät uusintatenttipäivät pääkäyttäjän asettamien tenttipäivien joukosta (Rajaus: ei opintojaksototeutukseen mahdollisesti sisältyviä, toteutuksen aikaisia tenttejä, opettajan itsejärjestämiä uusintantettejä eikä myöskään uusintatenttejä, jotka järjestetään organisaation sovittujen tenttipäivien ulkopuolella.) Opettaja tallentaa tämän tiedon TOTSUun Pepin toteutussivulla/ toteutusportletissa. Jos uusintatentti lisäpalvelu ei ole käytössä tulee tämä “osa” voida piilottaa Totsusta käyttäjiltä (Peppi konsortion muilta jäseniltä Totsussa).
...
Yhteisessä tilassa tehtävä tentti
Verkossa tehtävä tentti
Exam
2.4 Ilmoittautuminen tenttiin
Tässä yhteydessä tulee opiskelijalle esittää ne tenttikerrat, jotka on tallennettu palveluun ja joihin opiskelija voi ilmoittautua. Uusintatenttiin ilmoittautuminen on mahdollista, jos opiskelijalle on tallennettu hylätty=0 arvosana. Korotustenttiin ilmoittautuminen on mahdollista, jos opiskelijalle on tallennettu arvosana 1-4. Opiskelija näkee, koska ilmoittautuminen alkaa ja päättyy. Opiskelija voi ilmoittautua näihin tentteihin.
...
Opiskelija voi ilmoittautua vaikka hänellä olisi maksimitenttikerrat käytetty, jos kyseiseen opintojaksoon on merkitty uusintatenttikertoja tuleville tenttipäiville. Tässä tapauksessa ilmoittautumista ei kuitenkaan hyväksytä automaattisesti ja opiskelijalle kerrotaan erillisellä ilmoituksella, että kyseessä on luvanvarainen tentti. Lisäksi opiskelijan pitää perustella Vapaaseen tekstikenttään syyt miksi hänen yliimääräinen tentti tulisi hyväksyä. Hyväksymisestä lisää seuraavassa luvussa.
2.5 Ilmoittautumisten hyväksyminen
Oletuksena olisi automaattinen hyväksyntä, kun ilmoittautuminen täyttää annetut ehdot (esim kerrat ei ylity, aika ei ylity).
...
Rajaus: Jos opintojaksoon ei ole tuleville tenttipäiville merkitty uusintatentteja, niin opiskelija ei voi myöskään tällöin ilmoittautua niille opintojaksoille uusintatentteihin, joista hänellä on hylätty arviointi.
2.5.1 Kyspsyynäyte
Opinnäytetyön ohjaaja vie ohjattavan opiskelijan siihen tenttitilaisuuteen (tenttipäivä ja toimipiste) järjestelmässä ja liittää kypsyynäytteen materiaalit samassa näkymässä. Tällöin opiskelija osallistuu uusintatenttitilaisuuten kuten muutkin ja saa materiaalit kuten muutkin. Kypsyysnäytteen tekijän ei siis tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan asiasta sovitaan aina suullisesti tai kirjallisesti ohjaajan kanssa ja ohjaaja “tekee opiskelijan ilmoittautumisen”.
...
HUOM!: Kypsyysnäyte vielä määrittelemättä
2.6 Tilojen ja valvojien varaaminen
Kun tenttikerrat ja tenttimateriaalit on tallennettu, tulee tenttikerroille varata tilat ja valvojat. Tämä osuus on luonnollisinta hoitaa Pepin resurssivarausvälineessä. Tenttivaraukset tulee voida tallentaa omana varaustyyppinään, jotta varausten joukosta löydetään vain uusinta- ja korotustenttejä koskevat kalenterivaraukset. Varaukseen tallennetaan tieto varaukseen sisältyvistä tenttikerroista (voi olla useamman opettajan luoma tenttikerta samassa varauksessa). Samassa kohtaa varaajalle tulee näyttää tenttikertoihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteenlaskettu määrä, joka voidaan ottaa huomioon tiloja varatessa.
...
Koska opiskelija ilmoittautuu tiettyyn tenttikertaan ja tenttikerta liitetään varaukseen voidaan jokaiselle henkilölle viedä henkilökohtaiseen kalenteriin se varaus, joka heihin liittyy. Tenttityyppiset varaukset tulee siten siirtää Outlook-kalentereihin samalla tavalla kuin Peppi-järjestelmässä olevat muutkin kalenterivaraukset.
2.7 Tenttikysymysten, tukimateriaalien ja kansilehden tulostaminen
Kun opettaja on kertonut, mitä tenttimateriaalia käytetään milläkin tenttikerralla mihinkin toteutukseen, toteutuksen osaan tai opintojaksoon ja mahdollisesti myös ilmoittautuneeseen opiskelijaan, ja tenttikerta on liitettynä kalenterivaraukseen, on vuorossa tenttimateriaalien tulostaminen ja laittaminen opiskelijakohtaisiin kuoriin. Tenttikuori on aina opiskelijakohtainen ja sisältää sen tenttikerran materiaalit, mihin opiskelija on ilmoittautunut. Jos opiskelija osallistuu tilaisuuteen, jossa hän aikoo suorittaa monta tenttiä (monta tenttikertaa yhdessä varauksessa) saa opiskelija useamman kuoren. Järjestelmän huolehtii siitä, että opiskelijaa ei voida merkitä eri tiloissa pidettäviin tenttitilaisuuksiin, jos opiskelija osallistuu moneen tenttiin. Avattu kuori on samalla merkki käytetystä tenttikerrasta ko. opintojakson tai toteutuksen osalta. Tenttimateriaalit ja tenttikuorien kannet pitää pystyä tulostamaan itse palvelusta ja/tai tiedot pitää pystyä toimittamaan ulkoiselle toimijalle joka hoitaa tulostamisen ja kuorittamisen tai muovitaskuun laittamisen.
2.8 Osallistujien kirjaaminen
Osallistujien läsnäolon kirjaaminen hoidetaan manuaalisesti paperilla. Tentin valvoja luovuttaa tenttikuoret ilmoittamalla tilaisuuden alussa tenttikuoressa olevan nimen. Samalla kun tenttikuori luovutetaan, tentin valvoja tarkistaa osallistujan henkilöllisyyden, ja osallistujalta pyydetään allekirjoitus osallistujalistaan. Järjestelmän pitää muodostaa osallistujalistat: tiettyyn tilaan tulevat tenttijät aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan.
2.9 Tenttikuorien jakaminen opettajille
Kun tenttikuoret on palautettu tentin valvojille toimittavat he ne arvioijille tai Tentin valvoja toimittaa tenttikuoret organisaation prosessissa määritellylle taholle. Arvioijan eli tentaattorin nimi näkyy tenttikuoren kannessa.
2.10 Tentin tarkastus ja arviointi
Arvioijia/tentaattori tarkistaa tentit ja syöttää arvioinnit Perusrekisteri järjestelmään opettajan työpöydällä ‘Arviointi/Toteutusten arviointi’ palvelun kautta.
3. Prosessikaavio
4 Palvelut opiskelijalle
Palvelu opiskelijalle tulee rakentaa opiskelijan sähköiseen työpöytään (ks. kuva alla.)
...
Opiskelijan tulee nähdä myös korotustenttitilaisuudet niiden suoritusten osalta, joilta opiskelija on saanut hyväksytyn arvioinnin (1-4). Tätä tietoa ei kuitenkaan tuoda näkyvästi esille HOPSissa, vaan korotukset löytyvät erillisestä näkymästä Uusinta- ja korotustentti -lisäosan puolelta. Tämä sen vuoksi, että korotusmahdollisuutta ei haluta erityisemmin korostaa.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
4.1 | Uusinta ja korotustenttien selailu | Opiskelijana haluan selata ja hakea kaikkia uusinta- ja korotustenttejä, joita järjestetään. Haluan nähdä uusintatenttilistauksessa omassa sarakkeessa opintojakson/toteutuksen tunnukset, opintojaksojen nimet (fi ja en), mahdollisen toteutuksen osan johon tentti liittyy, toimipisteet, sekä opettajan, joka tentin on luonut. Haluan järjestää tentit tenttipäivien mukaisesti ja/tai suodattaa listauksessa näkyviä tenttejä opettajan, opintojakson, toimipisteen tai tenttipäivän mukaisesti. Minulle osoitetut uusintatentit (omista hylätyistä toteutuksista/osista) tulevat näkyviin HOPSin rakennesivulle ikonina ko. opintojakson kohdalle. Tämän lisäksi ko. tentit näkyvät ilmoittautumiset-välilehdellä omana listanaan. Listalla on erikseen uusintatentit ja korotustentit (kumpi kyseessä riippuu siitä, onko minulla jo hyväksytty suoritus ko. opinnosta). Lisäksi listan yhteydessä on nappi “hae kaikkia uusintatenttejä”, jonka kautta avautuu näkymä, jossa voin hakea uusintatenttejä opinnon nimen,koodin,toimipisteen,tenttipäivän mukaan. Listan yhteydessä on “ilmoittaudu” -nappi. Opiskelija voi hakea myös tulevia tenttipäiviä, joihin ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut. |
4.2 | Uusinta ja korotustenteille ilmoittautuminen | Ilmoittautumisoikeus menee pääkäyttäjän määrittämien oikeuksien/rajoituksien mukaan. Esim. uusintatenttiin ilmoittautuessa arvosanana pitää olla 0 ja korotustenttiin ilmoittautuessa 1-4. Opiskelija ilmoittautuu uusinta/korotustenttin HOPS:n ilmoittautumiset-välilehden kautta. Opiskelijalla on ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisuus valita uusinta-/korotustentin suorittamispaikka (toimipiste). Toimipistevaihtoehdot on asetettu tentillle aiemmin. Oletuksena on opiskelijan oma toimipiste, mikäli toimipiste on määritetty mahdolliseksi suorittamispaikaksi. Lisätietoja kenttä, johon tiedot erityistarpeista. Opiskelija voi myös peruuttaa ilmoittautumisen ilmoittautumisajan puitteissa. Jos ilmoittautuminen on hylätty, ilmoittautumiset-välilehdellä näkyy hylkäämisen syy. Hylkäämisestä myös tieto sähköpostitse opiskelijalle. Opiskelija näkee ilmoittautumiset-välilehdellä (?) yhteenvedon tentti-ilmoittautumisistaan, Ilmoittautumisen tila (hyväksytty/hylätty), mahdolliset tentin lisätiedot |
4.3 | Ilmoittautumisajat | Ilmoittautuminen tapahtuu kun ilmoittautumisaika alkaa tai kuten pääkäyttäjä on asetuksissa määritellyt. Ilmoittautuminen päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23:59. |
4.4 | Ilmoittautumisen tilanne | Opiskelija näkee omat tentti-ilmoittautumiset (aktiiviset + historia erikseen). Tentin tiedoissa näkyy koska tentin tietoja on päivitetty. Tentistä näkyviä tietoja: luokkatila, tentin kellonaika, vastuuopettaja, aika, jolloin opiskelija on ilmoittautunut tenttiin, milloin ilmoittautumisaika päättyy. Lisäksi näkyy mitä lisätietoja tenttiin liittyy (kuten sallitut tenttimateriaalit). |
4.5 | Luvanvarainen tentti | Opiskelija voi valita tentin tyypin, esim. “kypsyysnäyte”, “rästitentti”. Jos valittu “Kypsyysnäyte” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Jos valittu “rästitentti” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Onko opettajan vastuulla tarkastaa nämä? Luvanvaraista tenttiä ei voi hakea jos: a) hylätty arvosana puuttuu (tätä ei ole mahdollista hakea korotustentteihin), b) uusintakerrat on käytetty, c) hopsiin merkitty toteutus on kuluvalta lukuvuodelta HOPSin ilmoittautumis -välilehdellä nappula “hae luvanvaraista tenttiä” |
5 Palvelut opettajalle
Opettaja hallinnoi omia tenttimateriaalejaan ja voi tallentaa ne tenttipankin kautta palveluun. Hän voi halutessaan jakaa tenttimateriaaleja (tenttikysymykset ja tukimateriaalit) muiden opettajien kanssa (luku ja/tai muokkaus). Opettaja voi liittää palveluun ainoastaan .pdf muodossa olevia tiedostoja. Jos riittävän luotettava tekninen ratkaisu on olemassa, jolla tiedostot voidaan palvelussa muuntaa pdf muotoon, niin sellainen voidaan ottaa käyttöön (optio). Muussa tapauksessa järjestelmä saa sallia vain pdf muodossa olevia dokumentteja.
...
Opettajalle heräte työpöydälle ensimmäisestä tentti-ilmoittautumisesta (ei jokaisesta) - tämä on viesti opettajalle, että lisää tenttikysymykset ja -materiaalin.
Opettaja voi myös lisätä toteutuksien tenttikerrat suoraan toteutusportletista (ks. kuva alla)
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
5.1 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen toteutuksensa/toteutuksen osan tentti on mahdollista tehdä | <Milloin viimeistää nämä pitää ilmoittaa? Laureassa: viim. 3 viikkoa ennen ilm. päättymistä yleiseen tenttipäivään> ?? Opettaja valitsee omiin toteutuksiin ja opintojaksoihin liittyvät tenttipäivät pääkäyttäjän asettamien tenttipäivien joukosta. Tenttipäivät tulevat TOTSUun opiskelijoiden nähtäville muiden toteutuksen tietojen yhteyteen. (huom rajaus: tämä kohta ei koske opintojaksojen toteutusten aikana (eli toteutuksien sisällä) järjestettäviä tenttejä. Ne opettaja ilmoittaa TOTSUn muun aikataulun yhteydessä?) Tentin perustiedot ks kohta 5.5 |
5.2 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen opintojaksojensa uusintatenttipäivä pidetään | Opintojaksoja voi ilmoittautua tenttimään organisaatiolle määriteltyinä tenttipäivinä (kypsyysnäyte, luvanvaraiset, vanhat, toteutusten ulkopuolella olevat suoritukset jne) Tentin perustiedot opiskelijalle (ks edellisestä kohdasta) |
5.3 | Tallentaa tenttimateriaalit tenttipankkiin (vastaava kuin oppimateriaalipankki) | Opettaja saa muistutuksen ensimmäisestä toteutukselle ilmoittautumisesta, että hän huomaa viedä tenttimateriaalin (kysymykset ja tukimateriaali) tenttipankkiin. Järjestelmään syötettävä tenttimateriaali Opettaja valitsee ne toteutukset/tot.osat/opintojaksot, joihin haluaa materiaalin liittää. Opettaja voi säilyttää, muokata ja jakaa tenttejään muiden opettajien kesken. Tenttimateriaali voi olla pdf:tiedostona, tai suoraan järjestelmän tekstikenttiin syötettävä tieto. Tai niiden yhdistelmä? Järjestelmään materiaali syötetään tenttikysymys kerrallaan vai tenttikertakohtaisesti? Ylläpitäjällä pääsy tenttipankkiin, jos opettaja sairastuu tai työsuhde päättyy tms |
5.4 | Liittää tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan | Opettaja valitsee tenttipankista tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan xx päivään mennessä (organisaatiokohtaisesti sovittu, pääkäyttäjä määrittelee). |
5.5 | Lisää tentin perustiedot | INFO TENTIN PERUSTIETOIHIN Tenttipäivän valinnan yhteydessä opettaja täydentää siihen liittyvät perustiedot
INFO OPISKELIJALLE TENTTIÄ VARTEN Opettaja liittää opiskelijakohtaisen tenttiin liittyvän informaation xx päivään mennessä, esim ohjeita tenttiin, sallittu oheismateriaali, poikkeava tenttiaika ym. Tämä informaatio tulostuu opiskelijalle tenttikysymysten mukaan. |
5.6 | Ilmoittautumisen hyväksyminen | <Onko tarpeen, että opettaja hyväksyy ilmoittautumisen? Laureassa tuota toimintaa ei ole pidetty hyvänä.> Oletuksena olisi automaattinen hyväksyntä, kun ilmoittautuminen täyttää annetut ehdot (esim kerrat ei ylity, aika ei ylity). Vaihtoehtona voi olla myös ehdollinen hyväksyntä ja hylkäys, jonka opettaja vahvistaa. Opettaja valitsee hylkäyksen syyn, jonka järjestelmä välittää opiskelijalle. Luvanvarainen tenttihakemus pitää hyväksyä. |
5.7 | Tenttitietojen katselu, muokkaaminen, poisto | Opettaja liittää ilmoittautumiseen opiskelijakohtaisesti tenttimateriaalin (kysymykset ja tukimateriaali) ja oheismateriaalin. Tentin sisältöä ei voi muokata enää sen jälkeen kun opettaja on yhdistänyt ilmoittautumisen ja tenttikysymykset. Sen jälkeen ei sisältöä enää muuteta, vaan ne etenevät tulostusvaiheeseen. Liitetiedostojen lisäys, muokkaus ja poisto. |
5.8 | Ilmoittautumisten seuranta | Opettajana haluan nähdä, ketkä kaikki opiskelijat ovat ilmoittautuneet minun tallentamiini tenttikertoihin ja heidän arviointihistoriansa. Listasta haluan nähdä, ketkä ovat ilmoittautuneet uusintaan ja ketkä korotukseen. |
5.9 | Ilmoittautumistietojen tulostusmahdollisuus | Tulosta lista ilmoittautuneista. Tulosta ilmoittautumislomakkeet. Listan voi ottaa tenttipäiväkohtaisesti, toimipisterajauksin, luokkatilarajauksin |
5.10 | Tentin valvoja | Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat. Tentin valvoja ottaa ilmoittautumislistaan osallistujien kuittaukset samalla kun tarkastaa henkilöllisyyden. |
5.11 | Tentin poisto Mitä tarkoitetaan? | Tentti-Ilmossa Laureassa on opettajan mahdollista poistaa luomansa tentti. Tentin poisto aiheuttaa myös kaikkien ilmoittautumisten poiston. Onko tämä toiminto tarpeen jatkossa? |
5.12 | Muistutus opettajalle kysymyksien lisäämisestä | Haettavissa lista tenttipäivän tenteistä, joihin ei ole liitetty materiaaleja, viestin lähettäminen ko. toteutuksien opettajille. |
5.13 | Luvanvarainen tentti/villi kortti / ylimääräinen kerta V1: kypsyysnäyte V2: rästitentti | Hae käsittelemättä olevat hakemukset. Hälytä esim opettajan työpöydällä (tai viikottaisen tms määräajoin lähetetyn sähköposti-ilmoituksen) käsittelyä vaativista hakemuksista. Sähköposti-ilmoitus sisältää suoran linkin paikkaan missä ilmoittautumisen voi käsitellä. Mahdollisuus valita joko koonti-ilmoitus tai yksittäinen sähköposti jokaisesta ilmoittautumisesta. Hae käsittelemättömät, hyväksytyt, hylätyt, kaikki hakemukset. Hyväksy, hylkää yksittäinen/valitut hakemukset. Päivitä hylkäämisen syy, joka menee tiedoksi myös opiskelijalle. Esimerkiksi -uusintatenttikerrat käytetty -toteutuksen suoritusaika on “mennyt umpeen” -muu syy; mikä (vapaa kenttä) Tarkastele yksittäisen hakemuksen tietoja. Hyväksytty hakemus siirtyy automaattisesti tentti-ilmoittautumislistaan. Lisää tenttimateriaali kuten normaaliin uusintatenttiin |
5.14 | Opettaja merkitsee uusinta-arvioinnin | Opettajana haluan merkitä toteutusarvioinnin kautta opintojaksolle, toteutuksen osille tai koko toteutukselle uusinta-tenttiarvioinnin tietylle opiskelijalle toteutusarvioinnin kautta. Mahdollisuus merkitä arviointi myös suoraan opiskelijan HOPSin opinnolle, jos hänellä ei ole toteutustietoja. |
5.15 | Muistutus opettajalle liittää tenttimateriaali | Jos opettaja ei ole liittänyt tenttikertaan tenttimateriaalia ja tenttiin ilmoittautuu 1. opiskelija, niin järjestelmä lähettää opettajalle sähköpostiviestin, että ko. tenttiin tulee liittää tenttimateriaalit. |
6 Palvelut pääkäyttäjälle
Pääkäyttäjä voi olla opintosihteeri
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
Perusasetukset |
| |
6.1 | Tallentaa, muokkaa ja poistaa tenttipäiviä | Voi lisätä, muokata ja poistaa tenttipäiviä. Voi lisätä, muokata ja poistaa ilmoittautumisaikoja. Voi määritellä ilmoittautumisajan alkamaan heti, kun opiskelija on saanut hylätyn arvioinnin (edellyttää, että tentti on tallennettu). Voi lisätä tenttipäiviä toimipistekohtaisesti. Voi lisätä tenttipäiviä koulutusala- ja toimipistekohtaisesti. Voi lisätä viimeistään päivämäärän milloin ko. tenttipäivään pitää liittää tenttikerta Voi lisätä viimeistään päivämäärän milloin ko. tenttipäivään pitää liittää tentti+tenttimateriaalit ja jonka jälkeen niitä ei voi enään tentillä muuttaa |
6.2 | Hakutoiminnot | Voi hakea yhteenveto kaikista tenttipäivään ilmoittautuneista toimipisteittäin. Voi hakea yksittäisen opiskelijan ilmoittautumisia. Voi hakea tenttikohtaisia ilmoittautumisia. Voi hakea opettajakohtaisia ilmoittautumisia. |
6.3 | Tentin ja kysymyksien ja materiaalien lisäys | Voi lisätä tentin, tenttikysymykset ja -materiaalin. Voi lisätä opiskelijalle tenttikysymykset ja -materiaalin. Voi ylläpitää tentin perustietoja. |
6.4 | Uusintakertojen määrä | Pääkäyttäjä kertoo järjestelmälle, onko maksimimäärä pakollinen vai suositeltu asetus. Jos maksimimäärä on asetettu, niin järjestelmä estää ko. kertojen ylittävät uusinnat jo ilmoittautumisvaiheessa. Jos tyyppi on suositeltu, niin opiskelijalle ilmoitetaan ilmoittautumisvaiheessa, että kertojen määrä on ylittynyt ja että pääsy riippuu opettajan harkinnasta. |
6.5 | Ilmoittautumiset | Voi lisätä opiskelijan ilmoittautumisia tenttiin. Voi poistaa opiskelijan ilmoittautumisia. Voi hyväksyä opiskelijan tenttiin. Voi hylätä opiskelijan ilmoittautumisen (luvanvarainen tentti). Voi lisätä, vaihtaa, poistaa tentin opettajan. |
6.6 | Tentin valvoja ja tila | Voi lisätä tentille valvojan. Voi lisätä tentille tilan. |
6.7 | Tenttikuori ja osallistujalista | Voi tulostaa tenttikuoret kysymyksineen, materiaaleineen Voi tulostaa tentin osallistujalistan. Voi tulostaa tentin osallistujalistan tilakohtaisesti toimipisteittäin. |
6.8 | Raportit | Voi tehdä tilastoraportteja: ilmoittautuneiden lukumäärät tenteittäin, opettajittain, toimipisteittäin, luvanvaraisten tenttien hakijamäärät, hylätyt luvanvaraiset tenttihakemukset |
6.9 | Oletusarvot tenttikertoihin | Voi asettaa mitkä toimipisteet tulevat oletuksena aina valmiiksi "lomakkeelle”, kun opettaja tallentaa tenttikertaa totuetukseen tai opintojaksoon liittyen. |
'### Opettajien maksimit
‘kuinka monta päivää ennen viimeistä ilmoittaumispäivää, opettajan pitää merkitä tentti
'asViimeinenOpeIlmo=5
asViimeinenOpeIlmo=-1
‘kuinka monta päivää ennen tenttipäivää, opettajan pitää merkitä tenttikysymykset
asViimeinenOpeKysymys=8
'kuinka monta päivää toteutus näkyy opettajalle toteutuksen päättymisen jälkeen
asToteutuspvm=360
'kuinka monta tenttiä voi olla opintojakson toteutuksella (osalla)
'asMaxTenttimaara=2
'kuinka kauan tenttipäivä näkyy opettajalle lisäys/muokkaustilanteessa
asMaxTenttipvm=90
'###Opiskelijoiden maksimi
'kuinka monta kertaa opiskelija voi tentin
asMaxOpiskelijaUusintatenttimaara=2
'kuinka monta kertaa opiskelija voi korottaa tentin
asMaxOpiskelijaKorotustenttimaara=1
'kuinka kauan tentit näkyy opiskelijan ilmoittaumislistassa
asTenttilistapvm=3
7 Palvelut tilavaraajalle
Tenttien tilanvaraajan tulee nähdä listaus eri opintojen tenteistä ja ilmoittautuneista opiskelijoista tietylle tenttipäivälle ja tietylle toimipisteelle (sama kuin opiskelijan näkymä + ilmoittautuneet ja niiden lukumäärä koontina). Listauksesta haluan merkitä tietyt yksittäiset tentit / tietyt ilmoittautuneet opiskelijatuuteen tilavaraukseen tai olemassa olevaan tilavaraukseen, joka on tyyppiä ‘Tentti’.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
7.1 | Tenttikertojen selailu | Tilavaraajana haluan nähdä listauksen tietyn toimipisteen ja tenttipäivän tenteistä sekä ilmoittautuneista opiskelijoista. Tilavaraajana haluan nähdä tenttiin tulijoiden määrän /ilmoittautuneet toimipisteittäin voidakseni varata oikean määrän tenttitiloja. Näkymässä voi siis erotella ilmoittautuneet yksittäisten tenttien perusteella ja/tai opiskelijakohtaisesti. Voin sijoitella osallistujat luokkatiloihin siis opiskelijakohtaisesti (ensimmäiset 30 luokkatilaan X ja seuraavat 30 luokkaan Y) tai suoraan “sijoitan tentin A opiskelijat kaikki tilaan Z”. Olennaista huomata tilanteet, joissa opiskelija ilmoittautnut 3 eri tenttiin samalle tenttipäivälle -> tentti kaikista kolmesta opinnosta samaan aikaan ja siksi pitää olla samassa tilassa. Tilavaraajana haluan nähdä, kuinka monta erikoisluokkaa (laitteet, tarvikkeet, atk-ohjelmat) tarvitaan. |
7.2 | Tentin liittäminen tilavaraukseen | Tilavaraajana haluan liittää opintojen tentit / tenttijät uuteen tilavaraukseen tai olemassa olevaan tilavaraukseen. |
7.3 | Tenttivalvojan liittäminen tilaan | Tilavaraajana haluan liittää tenttivalvojan tilaan. |
8 Palvelut tentti (kysymykset, materiaalit, tenttikuori) tulostajalle
Palvelusta pitää pystyä tulostamaan tenttikuoret ja tentit ja/tai lähettämään ne sähköisessä muodossa palveluntarjoajalle, joka tulostaa ja laittaa tentit kuoriin opiskelijakohtaisesti.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
8.1 | Excel-tiedosto | Tiedot tenteistä ja ilmoittautumisista saa Excel-tiedostoon tentin järjestelyjä varten. |
8.2 | Tentti | Mahdollisuus tulostaa kaikki tentit (kysymykset, materiaalit, tenttikuoret). Mahdollisuus tulostaa tentit annettujen hakuehtojen mukaisesti. |
8.3 | Tenttien toimittaminen palvelutarjoajalle. | Haluan, että palveluntarjoaja voi hakea järjestelmästä .zip tiedostoon pakatut tentit. Palvelutarjoaja tulostaa tentit opiskelijakohtaisiin tenkuoriin ja toimittaa ne eteenpäin. |
8.4 | Tenttikuoren tiedot ja tulostus | Tiedot: Opiskelijan nimi (sukunimi, etunimi) Opiskelijanumero Arvioija Tentittävä osa: (koko opinto, toteutuksen osa) Opinto: opintojakson nimi, tunnus - toteutustunnus, toteutuksen osan nimi Tenttipäivä Tentin suorituspaikka Suorituskerta (1. uusinta, 2. uusinta, 1. korotus) Ilmoittautumisaika Tentissä saa olla mukana (laskin, muistiinpanot, kirjallisuus, sanakirja,...) Poikkeuksellinen tentintekoaika? Tenttikuoren kieli Lisätiedot Tulostus: Nämä tiedot pitää pystyä tulostamaan tiettyyn kohtaan & tietyn muotoilun avulla a4 paperille, jotta tiedot näkyvät mm. ikkunallisessa kirjekuoressa. |
...