...

Jos tutoropettaja tai muu vastuuhenkilö hylkää valmistumisilmoituksesi, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Sähköpostissa sinua pyydetään ottamaan yhteyttä tutoropettajaan tai muuhun vastuuhenkilöön asian selvittämiseksi.

Tutor-opettajan prosessi ja ohjeet

Valmistuminen-järjestelmän käyttöohje tutoropettajalle tai muulle vastuuhenkilölle

1. Kun opiskelija tekee valmistumisilmoituksen valmistuminen-järjestelmässä, saat siitä välittömästi tiedon sähköpostiisi.

2. Avaa tietokoneen web-selain (esim. Internet Explorer tai Mozilla Firefox) ja kirjoita osoiterivistölle osoite: xxxx

3. Kirjoita tekstikenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina 'Kirjaudu'-painiketta.

4. Sivun vasemmassa laidassa näet kaikki ne opiskelijat, jotka ovat tehneet valmistumisilmoituksen ja ilmoittaneet sinut tutoropettajaksi tai vastuuhenkilöksi. Lisäksi opiskelijan nimen jälkeen näet ajankohdan, jolloin hakemus tulee viimeistään käsitellä.

5. Hakemusta pääsee käsittelemään klikkaamalla opiskelijanumeroa. 

6. Tässä vaiheessa opiskelijan hakemuksen voi hyväksyä tai hylätä. Hyväksyminen on kaksivaiheinen. Ensimmäinen vaihe on 'Alustava hyväksyminen'

• Opiskelija on valmistumassa ja kaiken pitäisi olla kunnossa (ei ole estettä valmistua ko. päivänä). Tällöin tutoropettaja/vastuuhenkilö alustavasti hyväksyy valmistumisen 'Valmistuu'-painikkeella. Kun valmistuminen on alustavasti hyväksytty, antaa järjestelmä päivämäärän, johon mennessä Winhan on oltava kunnossa. Jos opiskelijan ilmoittautuminen tulee väärälle henkilölle, tulee tämän henkilön hylätä valmistumisilmoitus, jolloin järjestelmä lähettää siitä viestin opiskelijalle. Opiskelija ei pääse ilmoittautumaan uudelle valmistumispäivälle mikäli ilmoittautumista ei ole hylätty.
• Opiskelijalla ei ole kaikki suoritukset kunnossa eikä valmistuminen opiskelijan ilmoittamana päivänä ole mahdollista. Tällöin tutoropettaja/vastuuhenkilö hylkää ilmoittautumisen 'Ei valmistu'-painikkeella. Jos opiskelija hylätään tässä vaiheessa, lähtee siitä opiskelijalle sähköposti, jossa häntä pyydetään ottamaan yhteyttä tutoropettajaan/vastuuhenkilöön asian selvittämiseksi.

7. Toinen vaihe on valmistumisen vahvistaminen annetun aikataulun mukaisesti. Tutoropettaja/vastuuhenkilö saa muistutuksen järjestelmästä sähköpostiin viikkoa ennen kuin valmistumisilmoittautuminen tulee lopullisesti hyväksyä. Valmistumisen voi vahvistaa ainoastaan, mikäli Winha on siinä kunnossa, että opintotoimisto voi aloittaa todistuksen valmistelun. Tutoropettajan/vastuuhenkilön tulee tehdä vahvistus siinä vaiheessa, kun hän on

• järjestänyt opiskelijan opintojaksot asetuksen ja opetussuunnitelman mukaisten opintokokonaisuuksien alla
• poistanut turhat merkinnät
• lisännyt tarvittavat ammattikorkeakoulun hyväksymät tekstit
• kääntänyt opintojen nimikkeet englanniksi Diploma Supplementin liitteen tulostamista varten.

8. Mikäli Winha ei ole valmis järjestelmän antamaan päivämäärään mennessä, opiskelijan valmistuminen ei ole mahdollista kyseisenä valmistumispäivänä. Valmistuminen tulee hylätä ja opiskelijan on ilmoittauduttava uudelleen valmistumisjärjestelmässä. Mikäli ilmoittautuminen on lopullisesti hyväksytty eikä opiskelija valmistukaan, ei opiskelija pääse uudestaan myöhempänä ajankohtana ilmoittautumaan järjestelmään.