...
Toimin tiedottajana hankkeessa sen loppuvaiheessa 15.9.-31.12.2014. Otin pian haltuun hankkeessa jo käytetyt viestintäkanavat: nettisivu (http://reititin.metropolia.fi/), wiki-sivusto (https://wiki.metropolia.fi/display/reititin/Reititin), Facebook-sivu (https://www.facebook.com/Reititin) ja Twitter-tili (@Reititin - https://twitter.com/Reititin). Päivitin myös Metropolia Ammattikorkeakoulun hanketoimintaa esittelevien nettisivujen Reititin-sivua (http://www.metropolia.fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/kulttuuri-ja-luova-ala/reititin/).
Hankkeesta oli tiedotettu säännöllisesti viikkokirjeen ja kuukausipostin muodossa. Jatkoin kyseistä linjaa, eli kirjoitin perjantaisin viikkokirjeen, joka julkaistiin hankkeen wiki-sivustolla sekä Tiedotus-sivulla Viikkokirje-osiossa että uutisena/blogitekstinä, joka näkyy hankkeen nettisivulla, wiki-sivuston etusivulla ja wiki-sivuston Tiedotus-sivulla.
Kuukausipostin kirjoitin joka kuukauden lopussa. Kyseiseen postiin koottiin hankkeen kuulumiset kuluneen kuukauden viikkokirjeiden pohjalta. Kuukausipostin jakelu oli sama kuin viikkokirjeen, lisäksi kuukausiposti lähetettiin hankkeen aikana kootulle sähköpostilistalle sekä Facebook-sivulle ja Twitter-tilille (jonne on automaattinen kääntö Facebook-sivulta). Hankkeen sosiaalisen median kanaviin laitoin myös muita ajankohtaisia ja kiinnostavia postauksia.
Uutena elementtinä hankkeen tiedotukseen toin emo-organisaation, eli Metropolia Ammattikorkeakoulun eri viestintäkanavien hyödyntämisen. Loin sekä julkaisujen julkistamistilaisuudelle (http://www.metropolia.fi/ajankohtaista/tapahtumat/muut-tapahtumat/arkisto-2014-2015/?tx_ttnews[tt_news]=4828&cHash=2bc271e3dc41d54eb8cd76b928957f62) että työelämä-tapahtuma Bootcampille (http://www.metropolia.fi/ajankohtaista/tapahtumat/muut-tapahtumat/arkisto-2014-2015/?tx_ttnews[tt_news]=4831&cHash=18b699907af550ba7ef7b603156fd0ac) omat sivut Metropolian nettisivujen Tapahtumat/Muut tapahtumat -sivulle. Kyseiset tapahtumat muodostivat yhdessä Reititin-hankkeen lopputilaisuuden 29.-30.10.2014.Tapahtumat nousivat Metropolian nettisivujen etusivulle ennen tilaisuutta ja siirtyivät tilaisuuden jälkeen arkistoon. Lisäksi sain laitettua postauksia tilaisuuksista Metropolian Facebook-sivulle (https://www.facebook.com/MetropoliaAMK) Metropolian viestinnän kautta, laitatin myös muita hankkeen postuksia kyseiselle Facebook-sivulle.
Hyödynsin myös Metropolian intranettiä, Tuubia: kirjoitin sinne sekä uutistiedotteita että tapahtumatiedotteita. Tein mm. julkaisujen julkistamistilaisuudesta ja työelämätapahtuma Bootcampista sekä uutisen että tapahtuman. Julkaisin vielä uudestaan uutisen muistutuksena kyseisistä tilaisuuksista ennen itse tapahtumia. Lisäksi laitoin hankeuutisia Tuubin TKI-uutisiin Metropolian TKI-viestinnästä vastaavan henkilön kautta.
Hankkeen lopputapahtuma pidettiin 29.-30.10.2014, ja se koostui hankkeen uusien julkaisujen julkistamistilaisuudesta ja kaksipäiväisestä työelämätapahtuma Bootcampista. Julkaisujen julkistamistilaisuuteen osallistui 22 henkilöä. Kirjoitin tilaisuudesta ja uusista julkaisuista artikkelin, joka julkaistiin hankkeen wiki-sivuilla uutisena/blogitekstinä, Metropolian nettisivuilla Uutisia-sivulla (http://www.metropolia.fi/ajankohtaista/uutiset/?tx_ttnews[tt_news]=4864&cHash=c230bce63c216241387f8ab6349aedcf) - artikkeli näkyi Metropolian nettisivujen etusivulla - ja Tieto ja media -yksikön nettisivujen Uutisia ja tapahtumia -sivulla (hanke kuului tämän yksikön alaisuuteen) sekä Metropolian intranetin TKI-uutisissa. Tiedotin artikkelista ja julkaisuista myös sosiaalisessa mediassa, mukaan lukien Metropolian Facebook-sivu.Lisäksi artikkeli oli Metropolian joulukuun sidosryhmäuutiskirjeessä JulkaiiutJulkaisut-osiossa (http://metropolia-amk.mailpv.net/a/s/15717570-df9fd47617fcf4c209248df9286d9a53/693027). Uutiskirjeellä kerrotaan Metropolian ajankohtaisista aiheista kirjeen tilaajille sekä sidosryhmille, joita ovat mm. Helsingin ja Uudenmaan kaupunginvaltuutetut ja kansanedustajat, omistajakuntien päättäjät sekä neuvottelukuntien jäsenet.
Hankkeen ainoa ”tiedotuskriisi” koski juuri lopputapahtumaa: tilaisuuden paikka vaihtui noin pari viikkoa ennen tapahtumaa. Kutsut olivat lähteneet, ja lopputapahtumasta oli tiedotettu eri viestintäkanavilla. ”Kriisistä” selvittiin tehokkaalla ja ripeällä viestinnällä: uuden paikan varmistuttua 17.10 lähetin heti kutsun uudella paikkatiedolla toistamiseen kaikille kutsutuille sekä päivitin kaikki tapahtumatiedon sisältävät netti- ja intranettisivut sekä julkaisin uutisen vaihtuneesta paikasta hankkeen netti- ja wikisivulla, Metropolian intranetissä sekä sosiaalisessa mediassa. Lisäksi julkaisujen julkistamistilaisuuteen ilmoittautuneille lähti vielä tervetulomeili kera uuden paikkatiedon ja tilaisuuden ohjelman.
Hankkeessa julkaistiin kolme julkaisua 29.10.2014: hankkeen loppujulkaisu Reittejä työelämän murroksessa, Kartta, kompassi ja kalenteri – Projektiarvioinnin opas ja The Junior Woodchuck Guide to Social Media -mikrokirja.
Koordinoin julkaisujen painatusprosessia, varsinkin mikrokirjan osalta. Mikrokirjasta otetiin myös pieni, 12 kappaleen uusintapainos: yksi artikkeli jäi mm. hankkeen henkilöstövaihdosten takia puuttumaan alkuperäisestä versiosta, lisäksi toisen toimittajan nimi oli taiton jälkeen kannessa väärin. Uusintapainosjulkaisu jaettiin julkaisun kirjoittajille ja tallennettiin eri arkistoihin.
Sekä hankkeen uudet että aikaisemmat julkaisut ovat luettavissa hankkeen wiki-sivuston Julkaisut-sivulla, Metropolian hanketoimintaa esittelevien nettisivujen Reititin-sivulla (http://www.metropolia.fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/kulttuuri-ja-luova-ala/reititin/) ja Metropolian nettisivujen Kultturialan julkaisut -sivulla (http://www.metropolia.fi/koulutusohjelmat/kulttuuri-ja-luova-ala/julkaisut/). Lisäksi hankkeen vuonna 2013 julkaisema Somepentujen käsikirja -mikrokirja ja sen englanninkielinen versio The Junior Woodchuck Guide to Social Media löytyvät Metropolian mikrokirjoja esittelevältä wiki-sivustolta
(https://wiki.metropolia.fi/display/mikrokirjat/Mikrokirjat).
Vastuullani oli myös julkaisujen jakelu. Kaikki kolme uutta julkaisua jaettiin Metropolian johtoryhmälle, muulle johtajistolle ja tutkintopäälliköille sekä hankkeen ohjausryhmälle ja rahoittajataholle. Julkaisut lähetetiin myös ISBN-arkistoon ja vapaakappaleet Kansalliskirjastoon. Kunkin julkaisun kirjoittajat saivat myös kyseisen julkaisun.
...