Tietohallinto

Ajankohtaisia merkintöjä muun muassa verkon uusista välineistä, oppimisteknologiasta, tiedonhallinnasta, mobiilipalveluista ja laajennetusta todellisuudesta.

Image Added

Uudet iPhone 11:t tulivat Tokiossakin myyntiin 20. syyskuuta 2019. Kuva: Samsung Apple Press.

Sisällöt

G Suite for Education

Docs

• Google Docsiin lisättiin kesäkuussa toiminto, jonka avulla voi verrata kahta eri dokumenttia keskenään. G Suite Updates Blog.  
• Docsiin lisättiin laskuri, joka näyttää reaaliaikaisesti artikkelin sanamäärään. Merkkimäärän saa valikosta Tools/Työkalut. G Suite Updates Blog. 
• Docsin ylä- ja alatunnisteita ehostettiin kesähelteillä.  Nyt dokumentin eri osiin pystyy laatimaan erilaisen tunnisteen. G Suite Updates Blog.  
• Docsiin (ja myös Slidesiin) lisättiin keväällä ominaisuus (Linked objects), jolla pystyy yhdellä kerralla päivittämään kaikki dokumentissa olevat linkit, jotka vievät Googlen aineistoon (taulukot, piirrokset, diat). G Suite Updates Blog. 

Forms

• Kyselysovellus Formsissa kykenee nyt tuomaan valmiita kysymyspattereita aikaisemmista Forms-kyselyistä. G Suite Updates Blog. 
• Forms sai lisäosan, joka ilmoittaa lomakkeen haltijalle osallistujamäärän täyttymisestä. Kyseessä on maksuton Chrome-selaimen lisäosa, jonka voi ladata G Suite Marketplacesta.  Cloudpoint. 

Sheets

• Googlen taulukkolaskentaohjelmaan lisättiin kolme uutta toimintoa: 
  • slicers (tietojen suodatus)
  • scorecard charts (tilastoja datasta)
  • themes (taulukon muotoilu) G Suite Updates Blog. 
• Sheetsin soluista näkee nyt, ketkä ovat editoineet solun tietoja ja milloin. G Suite Updates Blog.  

Drive

• Google Driven Team Drives -kansio muutti nimensä muotoon Shared Drives/Jaetut Drivet. G Suite Updates Blog.   
• Google Driveen on lisätty "Priority"-osasto, joka kerää käytetyimpiä tiedostoja. Sen alla on "Workspaces"-toiminto, jossa voi luoda omia työtiloja. Google for Education Suomi. 

Classroom

• Googlen oppimisympäristön kaltaiseen palveluun Classroomiin lisättiin Gradebook-toiminto kesän aikana. Ominaisuus lisää kurssille neljännen välilehden, johon kerääntyvät kaikkien tehtävien arvioinnit. Niistä saa otettua esimerkiksi keskiarvon suoraan näkyville. Cloudpoint. 

Muut

• Googlen valkotaulua Jamboardia ehostettiin kesäkuussa. Jamboardilla kykenee nyt liittymään suoraan Hangouts Meet -videoneuvotteluun. Cloudpoint. Google kohensi Duo-videopuhelusovellustaan. Sillä pystyy nyt pitämään yhtäaikaisen konferenssin kahdeksan osallistujan kesken. Engadget. 

Microsoft Office 365 Education

Teams

• Teams -kollaboraatiosovellukseen on kesän aikana tehty lukuisia parannuksia:   
  • Teamasin Teamsin ja Onenote Class Notebookin yhteispeliä on parannettu: Temasiin Teamsiin pystyy nyt liittämään vanhojen Class notebookien Notebookien sisältöjä uusiin Notebookeihin Teamsissa.  
  • Plagioinninpaljastin Turnitin on integroitu Teams for Educationiin, jolloin Onenote-sivuilla tehty vilppi käy ilmi. 
  • Teamsissa näkymä avautuu oletuksena Ruudukossa, mutta valittavissa on entinen Luettelo-näkymä.
  • Minkä tahansa kuvan voi asettaa tiimin kuvaksi myös luokan tiimissä.
  • Tehtävänannon aikajana ryhmittelee tehtävät eri kategorioihin.
  • Muutoksia tehtävänluonnin ulkoasuun: uutuutena opettajalle Opiskelijanäkymä.
  • Tehtävänannon voi antaa Luokan muistikirja -välilehden kautta. Sitä ennen täytyy kytkeä Yhdistä-toiminnolla se tiettyyn Teamsin tiimiin. Sen voi kytkeä myös moniin muihin oppimisympäristöihin. Opettaja voi antaa esimerkiksi valmistellun OneNoteOnenote-sivun tehtäväksi, jota opiskelija sjatkaa.
  • Kolmansien osapuolien sovelluksia on tullut lisää.
  • Konferenssihuoneet (Microsoft Teams Rooms) on avattu. Siellä voi pitää kokouksen esimerkiksi opinnäytetyön tekijän kera. 
  • Uudessa Class Materials -osastossa pystyy jakamaan aineistoa opiskelijoiden kanssa siten, että opiskelijoilla on vain lukuoikeudet. 
  • Omaa Teams-ryhmää kykenee hallinnoimaan omalla puhelimella.  
  • Teamsin käyttötilastoja pystyy lataamaan itselleen CSV:nä, jolloin niitä voi tarkastella ilman, että on kytkettynä tietoverkkoon. 
  • Kalenteri-toiminto päivittynyt. 
  • Pasi Mustonen. Microsoft. Microsoft Tech Community.  

Kaizala

• Office 365 Education -pakettiin on lisätty uusi sovellus Kaizala. Se on Whatsappia monipuolisempi mobiililaitteiden pikaviestipalvelu, joka istuu eritoten korkeakoulukäyttöön. Se sopii esimerkiksi tutorryhmien sisäiseen kommunkaatioon. Henkilökunta pystyy lisäksi erottamaan toisistaan siviili- ja työviestinnän: siviilit Whatsappiin ja työt Kaizalaan. Joni Mettälä. 

Onenote

• Aineistopankin kaltaista palvelua Onenote for Class Notebooks tuoreutettiin kesällä. Onenote-sivu voidaan nyt jakaa web-sivuna yksittäisille opiskelijoille tai ryhmille, joloin katsoja pystyy tallentamaan sen omalle koneelleen. Samalla tavalla voidaan jakaa myös useita Onenote-sivuja kerralla. Jakeluun mennyttä sivua pystyy tarkastelemaan myös useamman Class Notebook ~työtilan kesken. Myös matemaattiset ominaisuudet kykenee kytkemään päälle tai pois.  Microsoft. 
• Lisäksi sähköpostia Myös Onenotea on uudistettu. Mukaan ovat tulleet matematiikan harjoitustehtävät. Lisäksi söähköpostia pystyy nykyisin lähettämään Outlookista Onenote windows Windows 10:een. Microsoft. Microsoft Tech Community. 

Streams

• Videonjakopalvelu Streamiapäivitettiin Streamia päivitettiin toukokuussa. Rainoja pystyy nyt lataamaan Streamiin suoraan mobiililaitteelta. Pasi Mustonen. 

Julkaiseminen

• Johtava yhteisöpalvelu Facebook julkaisi elokuussa työkalun, jonka turvin käyttäjät pystyvät itse päättämään, minkä ulkopuolisen yrityksen ja sovelluksen jakamia selaustietoja Facebook voi käyttää. Toiminto ei valitettavasti vielä ensivaiheessaan ulotu Suomeen saakka. Helsingin Sanomat. 
• Facebookin kävijämäärä (Monthly Active Users) nousi tietoturvaongelmista huolimatta 2,4 miljardiin kesäkuussa 2019. Voittoa yhtiö tahkosi vuoden toisella neljänneksellä lähes Facebookin historian ennätyslukemat eli 16,9 miljardia dollaria.  
• Twitter lähtee tosimielellä kampittamaan niin sanottuja valeuutisia. Pikaviestipalvelu ei enää ota vastaan mainoksia valtiojohtoisilta mediatoimijoilta. Adweek. 
• Ammatillisen verkostoitumisen väline Linkedin uudistuu. Mukaan ovat tulossa muun muassa suorat videolähetykset, yhteisösivujen aihetunnisteet, yritysten arvostelu sekä tapahtumasivu (Linkedin Events).  Someco. 

Laajennettu todellisuus

• Oculus julkaisi keväällä virtuaalitodellisuuden nautintavälineen Questin. Sitä on arvosteluissa ylistetty itseohjautuvaksi, edulliseksi ja helppokäyttöiseksi. Se on langaton eikä tarvitse ylimääräisiä välineitä avuksi ellei puhelinta lueta. Kiitosta on tullut myös grafiikka- ja ääniominaisuuksista.  64 gigan versio maksaa 450 euroa ja 128-gigainen sata euroa enemmän.     Youtube VR on laitteessa sisäänleivottuna.  Questia on kehuttu erityisesti siitä, että se mahdollistaa ensimmäisen kerran sen, että luokkamuotoiset koulutukset pystytään korvaamaan virtuaaliympäristöllä. The Next Web. Tekniikka & Talous.  

Mobiilipalvelut

Apple

• Apple esitteli uudet mobiililaitteensa perinteisessä mediaspektaakkelissaan 10. syyskuuta.  Yhtiön uudet iPhonet tottelevat nimiä 11 Pro ja Pro Max. Niiden kenties merkittävin parannus on kolme takakameraa, joilla saa räpsittyä valio-otoksia myös huonossa valaistuksessa. Perinteiseen tapaan näytön tarkkuutta on myös ehostettu ja suorittimeen laitettu lisää kierroksia. Luurit tulivat Suomessa myyntiin 20. syyskuuta, ja hinta luiskahtaa Pro- ja Pro Max -malleissa päälle tuhannen euron. Helsingin Sanomat. Cnet. Vertailussa iPhone 11 Pro ja Samsung Galaxy. 

• Applen mediatapahtumassa julkistettiin myös uusi iPad. Tuoreutetun tablettitietokoneen näyttö ulottuu aikaisempaa versiota laajemmalle eli 10,2 tuumaan. Se sai myös uuden käyttöjärjestelmän, iPad OS:n. Laite tuli Amerikassa myyntiin 30. syyskuuta, ja sen sai omakseen keventämällä kukkaroaan 329 dollarilla. Cnet. 

• Applen mobiilikäyttöjärjestelmä iOS 13 tuli kaiken kansan ladattavaksi syyskuussa. Siinä kiinnitetään käyttäjän yksityisyyteen entistä enemmän huomiota. Jotakin sovellusta käytettäessä käyttöjärjestelmä kysyy mobiililaitteen haltijalta, saako tiedon käyttäjän sijainnista välittää eteenpin. Yksityisyyttä lisää myös uusi “Sign in with Apple” ~toteutus, jolloin käyttäjät pystyvät kirjautumaan kolmansien osapuolien palveluihin kuten Googleen tai Facebookiin siten, että vieraalle palvelulle annetaan mahdollisimman vähän tietoa. Lähes perinteiseen tapaan 13.0~versio oli buginen eli virheellinen, joten yhtiö joutui taluttamaan framille uuden 13.1~version jo syyskuun lopulla.   Techcrunch. Wired. Cnet.   

Google

•      Android-käyttöjärjestelmän kevytversio Google Go monipuolistui elokuussa. Samalla se laskettiin maailmanlaajuiseen jakeluun, myös Suomeen. Mukana on nyt opiskelijaakin hyödyttävä ominaisuus eli Google Lens, joka osaa esimerkiksi kääntää suoraan vieraskielistä tekstiä (sen jälkeen kun kännykällä osoittaa kohti sanoja). Cnet. 
• Android 10 ~mobiilikäyttöjärjestelmä tuli kaikkien saataville syyskuussa. Siinä panostetaan tietosuojaan: uusi Android muun muassa kysyy käyttäjiltä eksplisiittisesti, saako heidän sijaintinsa ilmoittaa sovelluksille. 

Huawei

• Huawein puhelinten myynti lisääntyi vuoden 2019 ensimmäisellä puoliskolla 20 prosenttia huolimatta siitä, että ne joutuivat Kiinan ja Yhdysvaltain välisen kauppasodan välikappaleiksi. Suomessa yhtiön sijoitukset puhelinten myyntitilastoissa valahtivat Top 10:n häntäpäähän.  Engadget. Marmai. 
• Huawei julkaisi syyskuussa Mate 30 Pro puhelimen. Yhdysvaltain ja Kiinan välisen kauppasodan vuoksi luurista puuttuvat Androidin käyttöjärjestelmän täysversio (Huawei käyttää avoimen lähdekoodin painosta) ja Googlen sovellukset. Cnet.  

Samsung

• Samsung julkaisi uuden Galaxy Note 10 ~puhelimensa 7. elokuuta. Tarkkaan ottaen kyseessä on kolmen mallin sarja: Note 10, Note 10+ ja Note 10+ 5G.  Note 10:n puhelimissa on panostettu erityisesti video-ominaisuuksiin ja lisätyn todellisuuden palveluihin. Myös kamera on saanut kiitosta kriitikoilta. Yleensä tarkkailijat ovat suosittaneet keskimallin eli 10:n hankintaa, koska siinä on perusmallia suurempi näyttö, enemmän vääntöä ja akussa enemmän runsaammin elinvoimaa. Note 10+ 5g taas on käytännössä sama laite kuin 10+ paitsi, että sillä onnistuvat 5G~tason yhteydet. Ehkä merkittävin puute on kuulokeliitäntä.  Myös Samsung on viime aikoina kamppaillut älypuhelimien laskevien myyntikäyrien kanssa. Note 10:ien toivotaan kohentavan asiaa. Android Central. Reuters. Talouselämä. Cnet. The Next Web.Huawein puhelinten myynti lisääntyi vuoden 2019 ensimmäisellä puoliskolla 20 prosenttia huolimatta siitä, että ne joutuivat Kiinan ja Yhdysvaltain välisen kauppasodan välikappaleiksi. Suomessa yhtiön sijoitukset puhelinten myyntitilastoissa valahtivat Top 10:n häntäpäähän.  Engadget. Marmai.  
• Samsung siirsi keväällä julkaistun taitettavan Fold-puhelimensa kauppoihin tulon syyskuulle. Vaikeudet jatkuivat, sillä myös uusitun Foldin näytöt hajosivat.  Techcrunch.  
• Samsung esitteli elokuun alussa uuden Galaxy Book S -kannettavan, joka on kirvoittanut kriitikoilta mainesanoja ennen muuta keveytensä ja akun keston ansiosta. Yhdellä latauksella pitäisi jopa videoita voida katsella 23 tuntia putkeen. Koje on tulossa Suomessa myyntiin "loppuvuoden aikana" 1149 euron hintaan.  Mobiili.fi
• Samsung on siirtänyt keväällä julkaistun taitettavan Fold-puhelimensa kauppoihin tulon syyskuulle. Alkuperäinen julkaisuaikataulu ei ole pitänyt rikkoutuneiden näyttöjen vuoksi.   
•      Android-käyttöjärjestelmän kevytversio Google Go monipuolistui elokuussa. Samalla se laskettiin maailmanlaajuiseen jakeluun, myös Suomeen. Mukana on nyt opiskelijaakin hyödyttävä ominaisuus eli Google Lens, joka osaa esimerkiksi kääntää suoraan vieraskielistä tekstiä (sen jälkeen kun kännykällä osoittaa kohti sanoja). Cnet. 
• Applen mobiilikäyttöjärjestelmä iOS 13 tuli kaiken kansan ladattavaksi syyskuussa. Siinä kiinnitetään käyttäjän yksityisyyteen entistä enemmän huomiota. iOS 13 parantaa ennen muuta käyttäjien yksityisyyttä: jotakin sovellusta käytettäessä käyttöjärjestelmä kysyy mobiililaitteen haltijalta, saako tiedon käyttäjän sijainnista välittää eteenpin. Yksityisyyttä lisää myös uusi “Sign in with Apple” -toteutus, jolloin käyttäjät pystyvät kirjautumaan kolmansien osapuolien palveluihin kuten Googleen tai Facebookiin siten, että vieraalle palvelulle annetaan mahdollisimman vähän tietoa. Techcrunch. 
• Android-käyttöjärjestelmällä varustettu Oneplus 7 Pro ~puhelin tuli myyntiin toukokuussa. Tarkkailijat ovat suitsuttaneet eritoten sen kameraominaisuuksia. Cnet.  

Oppimisteknologia

Oppimisteknologia

• Vuoden 2019 kahdensadan parhaan oppimisteknologisen työvälineen vertaisarvioitu lista julkaistiin syyskuussa Britanniassa. Voiton vei jälleen kerran videosovellus Youtube. Top 10 ei paljon muuttunut viimevuotisesta. siellä ovat tänäkin vuonna vanhat tutut Powerpoint, Twitter, Linkedin, Word ja Zoom. Erityisen paljon sijoitustaan nostivat viimevuotisesta Linkedin Learning, Google Forms ja interaktiivinen presentaatio-ohjelma Mentimeter. Top Tools for Learning 2019.Pelipohjainen oppimisympäristö Kahoot julkaisi kesällä nipun uusia ominaisuuksia. Niihin kuuluu muun muassa kysymyspankki. Matleena Laakso. 
• Techradar on valinnut viisi parasta digitaalista oppimisympäristöä. Joukossa on Suomessa vähemmän tunnettuja alustoja kuten Docebo ja Skillshare. Techradar. 
• Pelipohjainen oppimisympäristö Kahoot esitteli kesällä nipun uusia ominaisuuksia. Niihin kuuluu muun muassa kysymyspankki. Matleena Laakso. 
• Tech & Learning on julkaissut luettelon parhaista välineistä, joilla pystyy tekemään niin sanotun taustakanavan, jonne voi kanavoida ohjata esimerkiksi luennoitsijalle yleisön joukosta esitetyt kysymykset. Osaan palveluista ei tarvitse kirjautua. Tech & Learning.  

Tiedonhallinta

• Podcastien haku helpottuu Googlen hakukoneessa. Esimerkiksi Metropolia-aiheiset podcastit löytyvät hakulausekkeella Metropolia podcast. The Next Web
• Engadget on julkaissut luettelon parhaista opiskelijoille suunnatuista digitaalisista muistivihkoista. Vanhojen tuttujen (Microsoftin Onenote, Googlen Keep ja itsenäinen Evernote) lisäksi listalle ovat päässeet kiivenneet muun muassa Notability ja Notion. Engadget. 

Tietosuoja ja -turva

• Salasanat voivat jäädä historian lehdille lähivuosien aikana. Google on alkanut kokeilla järjestelmää, jolla joillekin verkkosivuille pystyy kirjautumaan ilman salasanaa käyttämällä Android-käyttöjärjestelmällä varustettua puhelinta. Kirjautuminen ilman salasanaa onnistuu tällä hetkellä vain Googlen Pixel-puhelimilla, myöhemmin ehkä muillakin. Cnet. 
• Yubikey 5Ci on uusi laite, jolla mobiililaitteen omistaja voi suojautua hakkerointia vastaan. Muistitikkua muistuttava väline kiinnitetään mobiililaitteen Lightning- tai USB-pesään. Cnet. 
• Ruotsin ensimmäiset sakot GDPR-rikkomuksesta on langetettu. Skellefteån kunta joutui suorittamaan lievähkön 19 000 euron suuruisen rangaistusmaksun siitä, että sen omistamassa koulussa oli käytetty kasvojentunnistusteknologiaa sen asiantilan tarkkaamiseen, ketkä osallistuvat koulutyöhön. The Next Web.

Lyhyesti

• Google julkaisi elokuussa beta-version uudesta Assignments-työkalustaan.  Sillä pystyy nopeasti luomaan, analysoimaan ja arvioimaan opiskelijoiden kurssisuorituksia. Arviointien julkaiseminen Googlen pilvessä on tosin kielletty Metropolian pilvipalveluehdoissa. Google Blog (sivulla pystyy myös kokeilemaan Assingments Betaa)..  
• Google kohensi Duo-videopuhelusovellustaan. Sillä pystyy nyt pitämään yhtäaikaisen konferenssin kahdeksan osallistujan kesken. Engadget.
• Johtava yhteisöpalvelu Facebook julkaisi elokuussa työkalun, jonka turvin käyttäjät pystyvät itse päättämään, minkä ulkopuolisen yrityksen ja sovelluksen jakamia selaustietoja Facebook voi käyttää. Toiminto ei valitettavasti vielä ensivaiheessaan ulotu Suomeen saakka. Helsingin Sanomat. 
• Twitter lähtee tosimielellä kampittamaan niin sanottuja valeuutisia. Pikaviestipalvelu ei enää ota vastaan mainoksia valtiojohtoisilta mediatoimijoilta. Adweek. 
• Tonic on uusi, yksityisuutta kunnioittava uutispalvelu. Sovellukseen ei tarvitse kirjautua. Siihen ei tarvitse antaa edes sähköpostiosoitetta. Tonic selvittää lukijan mieltymykset tekoälyn voimin. Techcrunch.
• Metropolian tukema Helsinki XR Center avattiin juhlallisin menoin 5. syyskuuta. Katso kuvat ja videot: WWW, Facebook, Instagram. 

Uutta kirjallisuutta

Metropolian kirjaston Pinterest-tili tarjoaa katsauksen uusimpaan kirjallisuuteen verkon uusien välineiden, opetusteknologian, yhteisöllisen median ja mobiilipalveluiden alalta. 

...

.

...