Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Tälle sivulle Metropolia ja TAMK tarkentavat, mitkä vaatimusmäärittelystä todetuista viranomaisraporteista hoituvat Virran kautta ja mihin tarvitaan erillinen toteutus

LS/14.4.2015:

Katsoin sivua läpi ja kaipaisin vielä yksiselitteistä määritystä viranomaiskohtaisesti jotenkin tällä tavoin:

 

TarjontatiedotKyllä

Viranomainen

Tietojen kuvaus

Saadaan Virrasta (aikataulu)

Toteutettava perusrekisteriprojektissa Virta-raportoinnin ulkopuolella

Huom.

OKM

Suorat opintopistetiedonkeruut

Kyllä (Tuotannossa)

Ei

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

Opintopistetiedonkeruu

OKMToimipisteetEiEi

Metropolia: jäi epäselväksi mitä tarkoitetaan tarjontatiedoilla. Tämän kohdan voisi varmaan poistaa.

LS: Virrasta kysyin näistä raporteista yleisesti (milloin Virtaa eri viranomaiset alkavat käyttää / laajentaa), niin vastaus oli, että "OKM:n suorista tiedonkeruista Virta hoitaa opintopistetiedonkeruun. Ei esim. tarjontaa koskevia (avoin)." Eli tähän kohtaan olisi hyvä saada kuvaus, onko (ja jos/kun on) sellaisia OKM:n tarvitsemia tietoja, joita eivät saa/ota Virrasta. Nämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa.

AVOIN

OKMToimipisteetEiEi

TAMK: Toimipisteiden ylläpito on varmaan vain OKM:n Excelissä. Toimipisteet ovat perusrekisterissä, joten tämän raportin pohjatiedot olisivat tuotettavissa perusrekisteristä.

Metropolia: Perusrekisterissä ei varmaankaan tule olemaan toimipisteitä virallisen määritelmä mukaisesti?

LS: Mikä on virallinen määritelmä? Tämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa.

Metropolia,TH: Tilastoinnissa lähellä toisiaan olevia toimipisteitä rypästetään yhteen. Esimerkiksi Metropoliassa Bulevardin, Albertinkadun ja Eerikinkadun toimipisteet on yhdistetty yhdeksi toimipisteeksi. Koska perusrekisterissä ei ole läheskään kaikkia tietoja mitä tähän tilastoon tarvitaan, ei sitä mielestäni kannata yrittää tänne tehdä. Voi siis jättää pois.

Projektiryhmä 30.4.: ei todennäköisesti toteuteta; 4.5. ei toteuteta - saa esim. koodistosta suoraan

AVOINToimipistetiedonkeruu tiedonkeruulomakkeella.

OKMErikoistumiskoulutus  

Kyllä

TAMK: Lähetetty kysymys erikoistumiskoulutuksen raportoinnista OKM:ään. Metropolia: todennäköisesti tilastoidaan opintopisteitä samaan tapaan kuin avoimessa amk:ssa

VP: Raportointi Tilastokeskukseen VIRTAn kautta. 19=Erikoistumiskoulutukset, koulutustyyppi saa arvon 7=Erikoistumiskoulutukset (uudet 2015 alkavat koulutukset)

Erikoistumisopinnot päättyvät amkeissa 2015. Uusi tilalle tullut koulutusmuoto on erikoistumiskoulutukset.

LS: Tulkinta: saadaan VirrastaVIRTAsta

OKMAvoimen amk:n amkin opiskelijat  Kyllä

Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan.

Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä.LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

VP: Avoimessa suoritetut opintopisteet VIRTA/OKM.

Avoimen amkin opiskelijat:

  1. Ulkopuoliset avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, miehiä
  2. Ulkopuoliset avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, naisia

Tiedon muoto: Kokonaisluku

Kota-seminaarissa tarjottu mahdollisuutta hoitaa tiedonkeruu suorana Virta-poimintana.

OKMMaahanmuuttajakoulutuksen opiskelijat  Kyllä

Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan.

Metropolia, TH: En ole huomannut, että missään olisi kaavailuja, että nämä tiedot tultaisiin ottamaan jatkossa Virrasta, joten varauduttava siihen, että tiedot saadaan perusrekisteristä.LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

VP:VIRTASta

Opintosuorituksen luokittelu: Maahanmuuttajien valmentava koulutus (6) opintopisteet siirretään VIRTAan.

Tilastokeskus

Tutkinnon suorittaneet

Kyllä (tuotannossa, pl. erikoistumisoinnot ja opettajankoulutus)

Ei

Erillisen Tilastokeskuksen antaman tietuekuvauksen mukainen Excel-pohja erikoistumisopinnoista ja opettajankoulutuksesta valmistuneista. (huom tutkinnon suorittaneet menevät suoraan virrasta jjo tällä hetkellä); nämä henkilöpohjaisia

LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" (Korkeakoulut: eivät mene erikoistumiskoulutuksen ja opettajankoulutuksen osalta, mutta toteutunevat 2016)

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta / raporttikannasta

VP: VIRTAsta

TilastokeskusOpiskelijatKyllä (tuotannossa, pl. erikoistumisoinnot ja opettajankoulutus)Ei

LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan", ks tarkennukset yllä

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta / raporttikannasta

VP: VIRTAsta

 OKM Opinnäytetyöt Ei Kyllä

 Metropolia, TH: Tällä hetkellä ei saada Virrasta, joten raportti tarvitaan. Lähetetty kysymys siitä, että suunnitellaanko opinnäytetöiden lukumääriä laskettavaksi, jossain vaiheessa Virta-tietovarannosta. Jos päättötöiden määrä tulevaisuudessa tullaan laskemaan Virrasta, niin se vaikuttaa myös siihen, millä tavalla päättötyöt perusrekisteriin kirjataan, jotta tieto Virtaan saadaan.

VP: Tiedonkeruulomakkeella kerätään.

Kela

Läsnäolotiedot

Kyllä (Q3Q1/20152016)

Ei

Metropolia: Kelan tiedonsiirrot Virrasta ei vielä toteutettu, toivotaan että on jo 2016

LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä"

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

VP: VIRTAsta

KelaEdistymisen seurantaKyllä (Q4Q3/2016)Ei

LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä"

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

VP: VIRTAsta

Cimo

Liikkuvuustiedonkeruut

Kyllä (Q1/2017)

Kyllä (lisättävä tieto perusrekisteriin) / Ei (otetaan liikkuvuudenhallintajärjestelmästä)

Metropolia: jäi epäselväksi kyllä/ei vastaus. Tilastot vuodelta 2016 tehdään Virrasta, raporttia ei silloin varmaan tarvitaLS: lähinnä oli malli vain selkeyttämään, tehdäänkö mitään perusrekisterin päähän. Tulee arvioida ja tehdä päätös, toteutetaanko tätä varten perusrekisteriprojektissa viranomaisraportti. Oliko niin, että raportointi tällä hetkellä liikkuvuusjärjestelmistänne?

Huom. korkeakoulukohtaisen Virta-mokkulan tulee hallita liikkuvuudenhallintajärjestelmän ja perusrekisterin tietojen yhdistäminen tältä osin

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

VP: VIRTAsta

Valvira

Pätevyydet

Kyllä (Q3/2015)

Ei (huom. sisäinen raportti tarvitaan)

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

Huom! Sisäinen raportti tarvitaan

VP: Kts. tämä

Tilastokeskus

Tutkintoon johtamaton koulutus

Ei

 Kyllä

Metropolia: tilastoidaan opiskelijamääriä ja opettajien tunteja.

LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan"

LS: Tulkinta: saadaan Virrasta

Tai näin:

”Projektin vaatimusmäärittelyssä on kuvattu seuraavat viranomaisraportit. Näistä osa toteutetaan Virta-raportoinnin kautta, osa erillisillä raporteilla seuraavalla tavalla

TunnisteVirtaToteutetaan projektissaEi toteuteta
B014-1 Kirjoilla olevat opiskelijatx  
B014-2 Opintopistetiedonkeruu (tutkinto-opiskelijat / ei tutkinto-opiskelijat)x  
B014-2b Erikoistumisopintoihin hakenee ja paikan vastaanottaneet opiskelijat  x
B014-2c Avoimen korkeakoulun opiskelijatx  
B014-2d Maahanmuuttajien valmentava koulutusx  
B014-2d, B015-1 OpinnäytetyötxSisäinen raportti projektissa 
Lisättävä raportointitarpeisiin liittyvät kohdat muualta vaatimusmäärittelystä, esim. valvira   

 

 

 

Päätös 4.5.. Toteutetaan seuraavat raportit:

  • Viranomaisraportti
    • Koulutustyypit
      • Maahanmuuttamien valmentava koulutus
      • Tutkintoon johtava koulutus
      • Avoimen amk:n opiskelijat
      • Tutkintoon johtamaton koulutus
    • Raportin vaatimukset
      • Raportissa voitava valita, huomioidaanko opiskelijat, joilla raportointikaudella myös tutkinto-opiskeluoikeus (oletuksena ei huomioida raportissa näitä)
      • Raportissa voitava valita yksi tai useampi koulutustyyppi
      • Viranomaisraporttiin tiedot summatasolla alla olevien esimerkkitaulukoiden mukaan
      • Lisäksi täytyy olla näkymä, jossa tarkastellaan, minkä tietojen pohjalta lukumääräpohjainen raportti muodostettu
        • Opiskelijan tunnistetiedot
        • Opiskeluoikeuden alku-/päättymispäivämäärä
        • Koulutusmuoto
  • Sisäiset raportit
    • Pätevyydet
      • Opiskelijan tunnistetiedot
      • Pätevyydet
      • Summatasolla määrät
    • Opinnäytetyöt
      • Opiskelijan tunnistetiedot
      • Päättötyön nimi
      • Koulutuskoodi
      • Summatasolla määrät
  • Muuta
    • pääkäkyttäjän järjestelmäasetuksissa tulee pystyä hallinnoimaan korkeakoulun omaa koodia

 

 

...