Hyväksilukuhakemus käsitellään korkeakoulussa opettajan työpöydällä. Korkeakoulu määrittelee omassa hyväksilukuprosessissaan, ketkä tai missä tehtäväroolissa olevat henkilöt hakemuksia käsittelevät ja missä aikatualussa sekä miten prosessi on vaiheistettu. Käsittelijä voi esimerkiksi tallentaa hyväksilukupäätöksen itse tai siirtää toiselle henkilölle tallennettavaksi.

Sisältö

Opettaja

...

Voit ottaa opiskelijan hyväksilukuhakemuksen käsittelyyn itsellesi osittain tai kokonaan tai siirtää hakemuksen toiselle käsittelijälle osittain tai kokonaan oikeusmatriisin rajoituksista riippuen (esim. käsittelijän oltava samasta tutkinto-ohjelmasta). (Ks. Käyttöoikeudet-taulukon rivi #3.) 

Image Added

(Mallikuva oikeusmatriisista)

Valitse Opinnot ja päätökset -osion oikeassa reunassa Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehti, valitse uusi käsittelijä ja tallenna valintasi.

...

Jos haluat asettaa hakemukselle käsittelyketjun, valitse Käsittelyketju / siirto toiselle  -välilehdellä "Aseta käsittelyketju" -linkki, valitse käsittelijät ja napsauta . Aseta käsittelyketju-kohdassa hakemukselle voi asettaa käsittelyketjun korkeakoulun oman AHOT-prosessin mukaisesti esim. 1) opettaja 2 ) päätöksentekijä 3) tallentaja.  Valitse käsittelijät ja napsauta Tallenna käsittelyketju -painiketta. Käsittelyketjun voi asettaa joko hakemuksen yhteen osaan tai kaikissa hakemuksessa oleviin osiin.

Kun olet vaihtanut käsittelijän, hakemus poistuu AHOT-sivultasi.

...

Kirjauskäytännöt ja prosessit korkeakouluittain vaihtelevat esimerkiksi sen osalta kirjataanko suoritus toteutukselle vai opintojaksolle.VINKKI: Esimerkiksi UEF:ssa

Esimerkkejä yliopistojen käytänteistä:

• hyväksiluvun suoritus kirjataan opintojaksolle sen mukaan mitä suorituksessa on enemmän, hyväksiluettua osuutta vai opiskeltua osuutta.

...

• valitaan päätökseksi "Hyväksyn osittain", mikäli aiempi osaaminen ei vastaa osaamistavoitteisiin kokonaan. Suoritus kirjataan toteutuksen osana. Silloin opettaja voi käyttää hyväksi olemassa olevaa toteutuksen osaa, tai sitten luoda uuden henkilökohtaisen toteutuksen osa. Ongelma tässä on, että suorituspäivämäärän on oltava opiskeluoikeuden päivämäärien sisällä. Jos aiemman osaamisen suorituspäivämäärä on ennen opiskeluoikeuden alkua, on ohjeistettu laittaa toteutuksen osan suorituspäivämääräksi hyväksilukupäivämäärä

...

• .

...

PK-1742 Osittaiset korvaavuudet ja VIRTA  

tältä tiketiltä löytyvät viisi muuta osittaisesta hyväksiluvusta tehtyä kehitystikettiä

Osittaisen hyväksiluvun päätöksen perusteluihin opiskelijalle voi laittaa tiedon, että mihin mennessä ja kenen ohjauksessa ja mitä vaaditaan suorituksen täydentämiseksi. Osittaisesta hyväksilukemisesta tehdään sopimuspankkiin sopimus.

Aitojen osittaisten hyväksilukujen kirjaamismahdollisuus ei toimi. Vireillä on kehitystikettejä, jotka odottavat toteutukseen pääsyä. (20.2.2024 ei todennäköistä tänä vuonna)

Muulla tavoin hankittu osaaminen

Opiskelija voi hakea hyväksilukua muulla tavoin hankitulla osaamisella esim. työkokemuksen kautta saatu osaaminen. Hakemuksen käsittely etenee samalla tavoin kuin opinnolla hankitun osaamisen hyväksiluvun käsittely. Hankitun osaamisen päivämäärä voi olla esimerkiksi työtodistuksen päivämäärä.

Esimerkkikuva: tapaus, jossa opiskelija on hakenut työkokemuksella hankitulla osaamisella korvaamista 11 op:n laajuisesta opintojaksosta.

Image Added    

Näkymä opiskelijan suoritusotteelta:

Image Added

Hakemuksen käsittelyn aikaraja

...

Kun olet tehnyt hakemukselle päätöksen ja tallentanut hakemuksen asiasanat, avautuu automaattisesti hyväksiluvun kirjausnäkymä. Kirjausnäkymään siirtyy automaattisesti tiedot eahot-hakemukselta. Tarkista tiedot ja tallenna hyväksiluku. Ohjetta täydennetäänsiirryt kirjaamaan hyväksilukua. Hyväksiluvun kirjaamisikkuna aukeaa automaattisesti, kun hakemuksesta on tehty hyväksytty päätös. Hyväksiluvun kirjausikkunalle siirtyy opiskelijan ahot-hakemuksen tiedot muualla suoritetusta opinnosta tai osaamisesta ja käsittelijän kirjaamat hyväksilukupäätöksen tiedot laajuudesta ja arvioinnista.

1. Tarkista hyväksiluvun tyyppi: korvaaminen tai sisällyttäminen. Mikäli hyväksiluvun tyyppi on valittu väärin, palauta hakemus opiskelijalle. Opiskelija voi vaihtaa hyväksiluvun tyypin toiseksi ja palauttaa hakemuksen uudelleen käsittelyyn.
2. Tarkista opiskelijan kirjaamat tiedot vasemmanpuoleisesta palstasta. Mikäli tiedoissa on puutteita tai tiedot vaativat muokkausta, avaa näkymä kynäikonista ja muokkaa tietoja.
3. Tarkista hyväksiluvun kirjauksen tiedot oikeanpuoleisesta palstasta. Mikäli tiedot vaativat muokkausta, täytä puuttuvat tiedot. 
4. Kun kaikki tarvittavat tiedot on tarkistettu ja kirjattu, klikkaa Tallenna.
5. Hyväksiluku tallentuu opiskelijarekisteriin ja näkyy opiskelijan opintosuorituksissa ja HOPSissa.

Ylimääräisten opintojen poistaminen hyväksiluvun kirjauksesta

Hyväksilukumodaalissa Uusi ominaisuus Peppi versio 4.6.0-

Hyväksiluvun kirjaamisikkunassa pääset poistamaan yhden tai useamman korvattavan opinnon modaalin oikeassa yläkulmassa olevasta ruksista, mikäli opiskelija on valinnut opintoja hakemukselle liikaa tai valinnut virheellisiä opintoja. Avautuvaan kenttään opiskelijalle kirjotetaan perustelu, miksi opinto/opinnot on poistettu hakemuksesta. Opiskelijaa voidaan myös ohjeistaa tekemään uusi hakemus poistetun opinnon osalta. Suorituskirjaus tehdään opiskelijalle normaaliin tapaan.  Opiskelija saa opintojen poistosta viestin sähköpostiinsa sekä myös Pepin viestit palveluun. Opiskelija saa päätöksestä muutoksenhakukelpoisen päätöksen korkeakoulun käytännön mukaisesti. Poistamismahdollisuus koskee opiskelijan korvattaviksi valittuja opintoja.

Viesti opiskelijalla opiskelijalle poistetusta opintojaksosta:

Poiston syy -kenttään kirjoitetaan opiskelijalle perustelu, jonka jälkeen Lähetä painikkeella viesti lähteetieto/perustelu poistetusta opintojaksosta. Viestin kentät ovat kieleistettävissä. Viestin vakioteksti voi olla tyhjä tai korkeakoulun kieleistämän vakio-ohjeteksti kieleistämä vakioteksti opiskelijalle (esimerkiksi, mistä opiskelija saa tarvittaessa lisätietoa hyväksilukuhakemuksista).

...

.

...

Esihakemus 

Esihakemus toiminnallisuus on konfiguroitavissa päälle tai pois korkeakoulun päätöksen mukaan.

...