Page History

...

• Tiedotteet, työtilat, ohjaustietopalvelu
• Mockup kehitys
• Aikataulu: tammikuun alun Milestone aikataulussa, muita Milestoneja ja koko projektin aikataulua tulee tarkentaa heti vuoden alussa
  • Tarkennetaan tammikuun alussa aikataulu, milestonet ja niiden sisältö. Perusrekisteri- ja Pakki projektien viimeistely vaatii merkittävästi kehittäjien työaikaa tammi-helmikuussa, joten työpöytäprojektissa on tällöin tauko kehityksen suhteen. Määrittelyiden tarkennusta sekä käyttöliittymämockupeja edistetään. Jaakko ja Juhani käyvät aikataulua ja projektin vaiheistusta läpi vuoden vaihteen jälkeen (tauon vaikutukset tavoiteaikatauluun) ja suunnitelmaa käydään läpi 7.1. projektiryhmän kokouksessa. Ohjausryhmän kokous on 12.1., jossa raportoidaan tähän asti tehty työ (käytännössä milestone 1 ja sen tavoitteiden saavuttaminen) sekä tarkennettu aikataulu.
  • Eduix suunnittelee mallit, miten käyttöönottoa voidaan vaiheistaa siten, että Tuubin elinkaarta voidaan jatkaa. Yhdessä skenaariossa Perusrekisterin käyttöönoton yhteydessä Tuubiin päivitettäisiin tässä projektissa tuotettu, Perusrekisteri-yhteensopiva, palvelupohjainen työtilasovellus. Tämän ansiosta Tuubin elinkaari tuotantokäytössä voisi ulottua paljon pitempään (esimerkiksi helmikuu 2017). Samalla uutta työpöytäkokonaisuutta voidaan pilotoida ja viimeistellä.
    • Työtilojen osalta on tärkeää huomioida, että tässä projetkissa työtilan tietomalli pysyy samana ja tämä tarkoittaa myös sitä, että mitään migraatiota ei tehdä. Tuubissa sekä pilotointiympäristössä on taustalla sama data ja mikäli yllä esitetty skenaario toteutetaan, niin molemmissa on käytössä sama portlet.

Muut tehtävät:

• Sivurakenne muutoshallintaan varten vielä tekemättä. Tehdään välipäivien aikana.
• Ehdotus käyttöönoton vaiheistamisesta, pilotointiympäristön ja Tuubin työtilojen toteutustapa siirtymäajalla
• Työkaluja ja linkkejä koskevat toiminnot, edellisen palaverin esitys työstettynä mockupeiksi: 
  • Suosikit etusivulla Perustuen perustuen Pepissä toteutettuun palvelupohjaiseen toteutukseen: http://espdev.eduix.fi/mockups/metropolia/oma.metropolia.fi/ylapalkki/yleinen/
    • Kommentit: Tulee vielä miettiä, miten "kaikki" -näkymässä kategorisoidaan, järjestetään ja esimerkiksi sivutetaan listausta, jos suosikkeja on paljon
  • Myös vakioidussa paikassa Yleisellä työpöydällä, johon pääsee profiili-valikosta aina suoraan: http://espdev.eduix.fi/mockups/metropolia/oma.metropolia.fi/suosikit/
  • Työkalut "fasetoitavissa" yleisessä haussa, jossa niitä voi merkata myös suosikeiksi: http://espdev.eduix.fi/mockups/metropolia/oma.metropolia.fi/haku/do-search.php (Huom! Haku-käyttöliittymä työn alla)
  • Käytiin mockupit läpi ja todettiin:
    • Työkalut valikossa "Haku" -linkki on turha, koska haku on muuten helposti käytettävissä (vapaa tekstihaku  yläpalkissa + haun fasetointi)
    • Työkalut toteutetaan sivurakenteena samalla tavalla kuin nykyäänkin Tuubissa

Määritysten tarkentaminen

• Metropolia: Käykää läpi nykyinen editori ja listatkaa toiminnot, jotka halutaan säilyvän
  • Eduix lähettää esimerkkejä erilaisista editoreista. Tavoittena on valita editori Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen, joka ei ole turhan raskas ja on helposti muokattavissa:
    • kustomointi eri näkymiin
    • laajentaminen (esim dokumenttipankin integrointi)
    • kevyt, toimii mobiililaitteissakin
  • Fokuksena läpikäynnissä työpöytäkokonaisuuteen tehtävät portletit. Sisältösivujen editori tulee jatkossakin olemaan se, mitä valittu CMS tuote tarjoaa (eli Liferayn tapauksessa CKEditor).
• Viesti-toiminnallisuuksien tarkentaminen tekeillä
• Uusia mockupeja työnalla, keskusteltavaksi:
  • http://espdev.eduix.fi/mockups/metropolia/oma.metropolia.fi/profiili/
    • Asetukset tulee jaotella roolikohtaisesti: esim Yleiset (kaikkia koskevat), Opettaja, Opiskelija, Korkeakoulupalvelut jne. Näiden asetusten näkyvyys käyttäjälle määritellään roolien perusteella.
    • Profiili ja asetukset tulee vielä miettiä: Onko yksi portletti vai eri portletit ja miten sinne siirrytään (profiilivalikossa nyt erikseen nämä linkit ja eriarvoisessa asemassa)
  • http://espdev.eduix.fi/mockups/metropolia/oma.metropolia.fi/tyotilat/workspace-tasks.php
    
    • Työ vasta alussa, edetään tältä pohjalta
• Ideoita: 
  • Työtilojen siivoamisoperaatiota tulee pohtia omana projektinaan. Tällä hetkellä mitään työtiloja ei poisteta lopullisesti ja niiden tiedot jäävät tietokantaan sekä dokumentit Alfrescoon. Tietokannan ja Alfresco-repositoryn pienentäminen on varmasti mahdollista poistamalla / siirtämällä arkistoon sellaisia työtiloja, jotka ovat olleet tietyn aikaa poistettuja tai käyttämättömiä. Pienentäminen parantaisi mm. suorituskykyä ja ylläpidettövyyttä (backup/restore nopeus jne). Metropolia pohtii näitä toimenpiteitä tammikuussa.
  • "Luo uusi" -pikatoimintoja työpöydille, esim "Luo uusi tiedote", jossa saman näkymän kautta voi tiedottaa nykyisen tiedoteportletin kohdennuksien lisäksi työtiloihin, eli työtila olisi yksi kohdennus. Toinen esimerkki "Luo uusi tehtävä".
  • Keskustelualue: käyttäjä näkee sekä yleiset että työtilakohtaiset keskustelut samassa näkymässä (työtilojen lisäksi)
  • Nämä, kuten muutkin kehitysehdotukset, lisätään taulukkoon, kun se on valmis
• Ongelmakohtia:
  • Pohdittiin haun toimintaa eri työpöydillä (yläpalkin haku-kenttä).
  • Pyritään siihen, että yleisen haun toteutus on sellainen, jonka avulla mahdollisimman monia asioita pysty hakemaan. Määrittelyssä onkin korostettu, että indeksoinnin piiriin tulee voida lisätä uusia kokonaisuuksia. 
  • Keskustelun jälkeen päätettiin jatkaa linjalla, jossa yläpalkista tehdään aina yleinen haku. Yleisen haun sivulla näytetään käyttäjille aina myös linkit työpöytäkokonaisuudessa oleviin muihin hakutoimintoihin, joihin heillä on roolinsa perusteella oikeus. Näitä ovat esimerkiksi henkilöhaku (näkyvissä kaikille), koulutushaku (näkyvissä kaikille), opiskeluoikeushaku jne.Miten haku toimii eri työpöydillä