|
Projektiryhmä
Hannele Husa (TAMKin projektipäällikkö)
Sirena Rainamaa (sirena.rainamaa(at)tamk.fi) (TAMKin projektikoordinaattori, substanssin edustaja)
Virve Peltoniemi (TAMKin ohjausryhmä)
Mika Lavikainen (Metropolian projektipäällikkö
Ohjelman toimittajan sähköpostiviestit koko projektiryhmälle.
MUUTOKSET JA TARKENNUKSET YLLÄ OLEVAAN MÄÄRITTELYYN
...
Määrittelyn id | Alkuperäinen kuvaus | Toimittajan kysymys | Päätös | Selvitettävää | Jatkokehitykseen |
---|---|---|---|---|---|
1.4 Rajaukset | " Määrittelyn ulkopuolelle on jätetty esim. virtuaalisesti järjestettävät tentit eli määrittelyssä keskitytään fyysisesti massana järjestettävien tenttitilaisuuksien hallintaan. " | Poistetaanko mockupista virtuaalitentti? | 21.10.2016: poistetaan virtuaalitentti pois mockupista. Jos tällaistä halutaan menee jatkokehitykseen. | ||
2.3 Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin | "Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttikysymykset ja tukimateriaalit (tenttimateriaalit) omille toteutuksille, toteutuksien osille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenttikysymyksistä ja tukimateriaaleistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja, jopa yksittäiselle opiskelijalle, tietyllä tenttikerralla (hyväksymisvaiheessa opettaja voi vielä asettaa eri tenttimateriaalit saman tenttikerran eri opiskelijiolle). Useita tenttidokumentteja ja tukimateriaaleja voidaan liittää samaan tenttikertaan ja opiskelijaan." | Pitääkö pystyä tekemään "nippuja" vai lisätäänkö vain x määrä pdf:iä ja niistä sitten yksitellen lisätään halutut tietyille henkilöille? | 21.10.2016: Ei niputeta. | ||
2.7 Tilojen ja valvojien varaaminen | "Huom. opiskelijoiden tentit voidaan tulostaa (ja ottaa siis ulos zippinä) myös ilman tenttitilaisuuden tallentamista eli tenttitilaisuus toimii vain lisätietoa ja sitä tarvitaan siinä kohdin kun halutaan näyttää opiskelijan työpöydällä+excel listoissa se, mihin luokkatilaan opiskelijan kuuluu mennä." | Tenttitilaisuuteen liitetään tilat ja valvojat, mutta tenttitilaisuus ei silti ole pakollinen. Miten valvojat, eikö ole pakollinen tieto? | 21.10.2016: Valvoja ei ole pakollinen tieto. | ||
2.8 Tenttikysymysten, tukimateriaalien ja kansilehden tulostaminen | " Järjestelmän on tuettava toimintatapaa, jossa tenttikuoret ja tenttimateriaali yhdistetään yhteen ilmoittautumiskohtaiseen pdftiedostoon ja näistä muodostetaan ziptiedosto, joka voidaan tulostaa massana sellaisenaan tai se voidaan toimittaa kolmannelle taholle kuoritettavaksi. Lisäksi on oltava mahdollista tuottaa yksi iso pdftiedosto, joka pitää sisällään kaikki em. mukaiset pdftiedostot. Se, mitkä kaikki tentit tulostetaan riippuu käyttäjän valinnasta. Käyttäjä voi valita eri ehdoilla, mitkä kaikki tulostetaan (samoja suodatuksia kuin edellä). 1. Tenttitapahtuman opiskelijat (hyväksytyt ilmoittautumiset, joilla materiaali tallennettu) suodatus kaikki/vain sijoitetut/vain sijoittamattomat, toimipistesuodatus 2. Tietyn tenttitilaisuuden opiskelijat (käytännössä tiettyyn luokkatilaan sijoitetut ilmoittautumiset) 3. Tietyn tenttikerran opiskelijat (tietyn kurssin opiskelijat) 4. Yhden tietyn opiskelijan/ilmoittautumisen tenttimateriaali (tai samalla idealla luotu iso pdf) siirretään käyttöliittymän kautta napin painallukselle sftppalvelimelle X, josta kolmas taho (painotalo esim.) käy hakemassa materiaalin, tulostaa ja kuorittaa ne ja toimittaa tenttien järjestäjille. Siirron yhteydessä lähtee myös automaattisesti sähköposti sekä siirtäjälle että kolmannelle osapuolelle (määriteltävä osoite erikseen). Sähköpostissa kerrotaan että uusia tenttejä valmiina tulostettavaksi + tenttitapahtuman tiedot sekä yhteenvero osallistujamääristä tenttikerroittain. " | Mitä käytännössä tarkoittaa jako ulkoiselle toimijalle? zipin siirto sftp-palvelimelle
| 21.10.2016: sftp-palvelin, email ja nimi tulevat konffista, näytetään kälissä (mutta ei muokattavissa) | ||
4 Opiskelijan palvelut | " Opiskelijan pitää pystyä näkemään itseään koskevat tenttikerrat opiskelijan tentittoiminnon etusivulla. Tämä tieto on haettavissa HOPSissa olevasta tiedosta siitä, mistä opintojaksoista tai toteutuksista opiskelija on saanut arvosanan. Opiskelijalle tulee näyttää tentitkäyttöliittymässä selkeästi, mikäli hänen hylätyistä opinnoista (arviointi 0) on käynnissä ilmoittautuminen uusintatenttiin. Myös imoittautuminen/peruminen tenttiin tulee onnistua tästä käyttöliittymästä samoin kuin ilmoittautumisen status (hyväksytty/hylätty/odottaa käsittelyä) ja tentin tiedot (pvm, klo, paikka, opinnon koodi/nimi, jota tentti koskee, lisätiedot yms.). " | Heräte Heräte työpöydälle
| 21.10.2016: sama kuin desktopissaedesktopissa eli ei tehdä tässä projektissa erillistä portlettia vaan tulee olemassaolevaan heräteportlettiin mukaan | ||
4.1 Tenttien selailu | Opiskelijana haluan selata ja hakea kaikkia uusinta ja korotustenttejä, joita järjestetään. Haluan nähdä uusintatenttilistauksessa omassa sarakkeessa
| Kohdan 4 kuvaustekstissa (osion alussa) mainittu myös koulutusohjelma, joka puuttuu tästä, halutaanko se hakuehdoksi? | 21.10.2016 Kyllä, koulutusohjelma hakuehdoksi. | 21.10.2016 Tullut esiin myös tällainen:
| |
" | Hakuehdoissa oleva päivämääräväli, ilmoittautumisen vai tentin päivämäärä? | 21.10.2016 Tentin päivämäärä
| |||
" | Pitäisikö yhtenä sarakkeena olla tentin tyyppi? | 21.10.2016 Kyllä, kannatetaan, eli mockupin mukaan status ja tyyppisarakkeet mukaan. | |||
" | HOPSiin ei tehdä muutoksia vaan samat tiedot näytetään opiskelijan tenttipalvelun etusivulla | ||||
4.2 Tentille ilmoittautuminen | |||||
4.4 Ilmoittautumisen tilanne | Tentin tiedot kohdan 4 alun kuvaustekstissä ja kohdassa 4.4 eroaa, mitkä halutaan oikeasti? | 21.10.2016 Mockup ok
| |||
" | 21.10.2016 Jos ilmoittautuminen odottaa sen takia että rajoitteet on tulleet vastaan, näytetään eri ikoni kuin silloin jos automaattihyväksyntä ei vain ole päällä. Tässä tapauksessa näytetään myös syy. | ||||
5.7 Tenttitietojen katselu, muokkaaminen, poisto
| " Opettaja voi katsella ja muokkailla tentin tietoja pääkäyttäjän asettamissa aikarajoissa. Opettaja liittää ilmoittautumiseen opiskelijakohtaisesti tenttimateriaaleja (kysymykset ja tukimateriaali). Opettaja voi lisätä materiaalit myös massana monelle tai kaikille tentin opiskelijoille (ks. ilmoittautumisten seuranta kohta). Opettaja voi myös asettaa “käytä näitä tenttimateriaaleja kaikille osallistujille”, jolloin materiaali päivittyy automaattissti myös tuleville hyväksytysti ilmoittautuneille opiskelijoille. Pääkäyttäjän aikarajaus. Pääkäyttäjä on määritellyt kuinka monta päivää ennen tenttimateriaalit tulee olla tallennettuna opiskelijoille. Ennen tätä aikarajaa, opettaja voi muokata opiskelijakohtaisesti tenttimateriaaleja tenttikerralla. Sen jälkeen ei sisältöä enää muuteta, vaan ne etenevät tulostusvaiheeseen. " | Jos opettaja ei lisää määritettyyn päivämäärään mennessä materiaalia, tenttikerta perutaan. Mitä käytännössä tässä tehdään, lähetetäänkö maileja tms? | 21.10.2016: pääkäyttäjän pitää perua manuaalisesti. Perumisesta lähtee viesti opettajille ja opiskelijoille. | 21.10.2016 (selvitettävää prosessista): Pääkäyttäjä näkee saman listan kuin opettaja ja näkee ikonit, jos ei saa opettajaa kiinni niin voi perua? | |
5.9 Ilmoittautumisten seuranta | Opettajana pääsen tentitpalvelun etusivulta tenttikohtaisesti tarkastelemaan ja muokkaamaan ilmoittautuneita Ilmoittautuneetnäkymässä näkyy
| 1. Riittääkö mockupin mukainen korostus? 2. Onko suoritushistorian tarkasteluun pääsy valikon kautta ok? | 21.10.2016:
| ||
7 Palvelut korkeakoulupalveluille | " Tenttijärjestelmän pääkäyttäjä voi olla opintosihteeri tai kuka tahansa muu määritelty identiteetti. Tenttijärjestelmän pääkäyttäjän palvelut tulee sijoittaa korkeakoulupalveluiden työpöydälle ja palveluiden käyttöoikeuksia tulee pystyä asetaamaan roolikohtaisesti pääkäyttäjän työpöydän oikeushallintapalvelun kautta. Tälle käyttäjäroolille voidaan myös asettaa oikeudet tenttijärjestelmän tilavaraajan ja tulostajan palveluihin. " | Oikeusmäärittelyt mukaan nykyiseen oikeusportlettiin? | 21.10.2016: lisätään permission-admin-portletiin normaalisti | ||
7.1 Tenttipalvelun perusasetukset
| " Oikeuksien hallinnassa asetettavissa kuka pääsee muuttamaan tenttijärjestelmän asetuksia Korkeakoulupalveluiden ylänavigaatioon tulee tehdä toiminto tenttien oletusasetukset. Oletusarvojen asettaminen: ● Uusintakertojen enimmäismäärä/opinto ● Tentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) = minkä ajan puitteissa hylätty suoritus voidaan uusia, esim. viimeistään 12 kk hylätyn arvosanan arviointipvm:stä ● Korotuskertojen enimmäismäärä/opinto ● Korotustentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) = minkä ajan puitteissa arvosanaa voi yrittää korottaa, esim. viimeistään 12 kk hyväksytyn arvosanan arviointipvm:stä ● Tentin ilmoittautumisajan päättyminen (vrk ennen tenttipäivää (tenttitapahtuman päivämäärää) opiskelija voi ilmoittautua/perua ilmoittautumisen tämän ajan puitteissa) ● Tentin muokkauksen viimeinen ajankohta (vrk ennen tenttiä), mihin saakka opettaja voi vielä muokata tenttiä/osallistujia ○ Materiaalien lisäämiselle viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) ○ Opiskelijan lisääminen käsin tenttiin ○ Tenttiilmoittautumisen hyväksymisen/hylkäämisen viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) ○ Tentin peruminen ● Tenttitapahtumalle sallittujen ilmoittautumisten maksimimäärä per opiskelija (kuinka moneen eri tenttijertaan (tenttiin) sama opiskelijaidentiteetti saa ilmoittautua samalle tenttitapahtumalle) ● Oletusilmoittautumisajat ○ Ilmoittautuminen tenttiin alkaa X päivää ennen tenttitapajtumaa ○ Ilmoittautuminen loppuu X päivää ennen tenttitapahtumaa " | Onko yksi päivämäärä, tentin viimeinen päivämäärä? Yksi päivämäärä, joka koskee kaikkia neljää vai jokaiselle oma viimeinen päivämäärä? | 21.10.2016: Yksi päivämäärä joka koskee kaikkia neljää kohtaa.
| ||
7.8 Tentin valvoja ja tila
| " Voi lisätä tenttivaraukseen valvojan/valvojat. Voi lisätä tentille tilan. Ks. tilavaraajan toiminnallisuus " | Tenttitilaisuuteen lisätään tila eikä tentille? Määrittelyssä virhe? | 21.10.2016: Skipataan määrittelyn kohta "Voi lisätä tentille tilan.". Ajatusvirhe. Puhutaan tenttitilaisuuden tekemisestä. | ||
8 Palvelut tilavaraajalle | "Tenttien tilanvaraajan tulee nähdä listaus ilmoittautuneista opiskelijoista tietylle tenttitapahtumalle ja tietylle toimipisteelle. Tilanvaraaja luo tenttipahtumista tenttitilaisuuksia, joihin hän liittää tarkan luokkatilan, valvojat sekä sijoittaa ilmoittautuneet opiskelijat eri tenttitilaisuuksiin." | Ei kalenterinäkymää? | 21.10.2016: Ei. | ||
2.1 Tausta (Välikoe) | "Välikokeiden ilmoittautumis/suorituskerrat lasketaan erikseen
| Nimen perusteella tarkistamisen sijaan, eikö olisi luotettavampaa että valittaisiin vaikka valikosta että tämä koe on sama kuin tuo? | 21.10.2016: tietomallissa huomioitava muutenkin kuin nimellä matchaaminen | ||
MUUT KOHDAT | |||||
Mockup | Mitä tietoa opiskelijasta pitää näkyä modaalissa? | 21.10.2016: opiskelijanumero lisätään tietoihin. | |||
Mockup (määrittelyn kohta 5) | Näytetäänkö materiaaleihin liittyvää tietoa hakutulosnäkymissä? | 21.10.2016: Tarvitaan lisää ikoneja, jotka ilmoittaa puuttuuko materiaalia, jos ilmoittautuneita ei ole hyväksytty. Tämä tieto rivin alkuun. Erillisiin statusikoneihin tieto rivin alkuun. | 21.10.2016 (jatkokehitys): puutteista lähtisi hälytyksiä opettajille. Virve kertoi, että TAMKilla ensimmäiseen sähköpostiviestiin on lisätty viesti "muista tallentaa tenttimateriaali". | ||
Mockup | http://espdev.eduix.fi/mockups/ujk/exam-enrollments.php | 21.10.2016: tentin numero näkyviin. | |||
Opettajan oma tentti | Mikä on opettajan oma tentti? Koska on oikeus poistaa tenttejä? | 21.10.2016: Tentaattori tai muu opettaja, joka liittyy tenttiin voi muokata tenttiä tiettyyn päivämäärään asti. Myös tentin luoja voi muokata tenttiä vaikka ei ole itse opettajana tai tentaattorina.
| |||
Tentin tiedot moduuli | Jos luokkatietoa ei ole niin mitä näytetään? | 21.10.2016: Jos ei ole tiedossa niin näytetään teksti "Sijoittelu vielä tekemättä". | |||
Ilmoittautuminen tenttiin | Kun tulee ensimmäinen ilmoittautuminen tenttiin niin kenelle lähtee viesti? | 21.10.2016: sähköpostiviesti lähtee kaikille jotka on merkitty tenttiin henkilöiksi (tentaattori ja opettajat). HUOM! vain ensimmäisestä ilmoittautumisesta. | |||
Kohdat 1.4 Rajaukset ja kohta 5.4 | Nämä kohdat ristiriidassa keskenään, onko virtuaalitentit osa palvelua vai ei? | 21.10.2016 Virtuaalitentit jätetään kokonaan pois tästä ja otetaan tentin lomakkeen toimipiste-kohdasta valinta "Muu, esim. virtuaalitentti" pois | |||
Mitä jos opiskelija ei ole päässyt osallistumaan toteutuksen varsinaiseen tenttiin? | 21.10.2016 Suorituksista löytyy tässäkin tapauksessa merkintä hylätty. | ||||
Mitä jos opiskelija jättää tulematta tenttiin? Kuluttaako tämä ilmoittautumiskertoja? | 21.10.2016 Kyllä kuluttaa, opiskelija saa hylätyn arvostelun. | ||||
Onko opiskelijalla mahdollisuus hakea tenttejä, joiden ilmoittautumisaika on päättynyt? | 21.10.2016 Voi hakea | tämä lisätyö? /HL 1.11.2016 | |||
Voiko maksimiuusimiskerroille ja maksimikorotuskerroille valita onko asetus pakottava vai suositus? Tuleeko molemmille oma ruksi, josta valitaan onko vain suositus? | 21.10.2016 Molemmille oma täppä onko suositus/absoluuttinen. Huom koskee opiskelijaa, opettaja saa kyllä ilmoittaa opiskelijoita näidenkin yli | ||||
Tilavarauksen liittäminen tenttiin (OPTIO1) | Mitä tietoja varauksesta halutaan näkyvän? | 21.10.2016 Tilan koodi, tilan nimi, varaaja, toimipiste ja paikkamäärä, paikkamäärä sijoittelunäkymässä muutenkin näkyviin. | |||
25.1.17 Käytettävä toimipistekoodisto | Toimipiste1 (perusrekisterin koodistossa) - Alias ”tenttijärjestelmä” (konteksti) -> arvoksi sitten ko. toimipistettä vastaavien Ressun toimipisteiden koodit vaikka pilkuilla eroteltuina (jos vastaavuuksia on useita). - Jos siis peren toimipisteeltä löytyy alias ”tenttijärjestelmä” niin se näytetään valintalistalla siellä tenttijärjestelmässä eli on siellä käytettävissä. - Sitten kun etsitään ko. toimipisteen varauksia tenttijärjestelmän sijoittelussa niin katsotaan edelleen tuon aliaksen kautta että mitä Ressun toimipistekoodeja aliaksessa on lueteltu eli sillä kytkentä Ressun puolelle ja osataan etsiä oikeiden toimipisteiden varauksia.. | ||||
25.1.17 Paluu hakutuloksiin | Palaa hakutuloksiin -painike kuten muuallakin vai avautuminen uuteen selain-ikkunaan? | ||||
25.1.17 Opettajan työpöydän herätteet | Tieto ilmoittautuneesta pitää näkyä Viestit -kentässä. | ||||
27.1.17 HOPSiin Tentit -välilehti | HOPS -näkymään oma Tentit -välilehti. |