Käyttöohjeistus - Korkeakoulupalvelut
Table of Contents |
---|
Palvelun kuvaus
Korkeakoulupalveluiden työpöydällä hallinnoidaan opiskeluoikeuksiin ja henkilöön sekä suorituksiin liittyviä tietoja sekä otetaan sisäisessä ja ulkoisessa raportoinnissa tarvittavia raportteja.
Opiskelijat ja opiskeluoikeudet
...
- Navigointi hakuun
- Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Perushaku
- Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot
- Valitse Hae
- Hakutuloslistaus näytetään Hakuehtojen alapuolella
- Edistynyt haku
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Edistynyt haku
- Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot
- Valitse Hae
- Hakutuloslistaus näytetään Hakuehtojen alapuolella
- Rakenteinen haku
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Edistynyt navigaatiosta Rakenteinen haku
- Valitse Lisää kenttä
- Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
- Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
- Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
- Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitus (TAI)
- Tee haluamasi määrä rajauksia
- Valitse Hae
- Hakujen tallentaminen
- Voit tallentaa usein tarvitsemiasi hakuja
- Tee haku
- Valitse Tallenna haku
- Syötä avautuvassa modaalissa pyydetyt tiedot
- Valitse Tallenna
- Tallennettujen hakujen käyttö
- Valitse vasemmasta navigaatiosta aiemmin tallentamasi haku klikkaamalla Omat haut (Perus- ja Edistynyt haku) tai Rakenteiset haut -otsikon alla haulle antamaasi nimeä
Massamuokkaus
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat merkitsemällä rasti opiskelijakohtaiseen valintaruutuun
- Valitse Massamuokkaa
- Massamuokkauksessa on käytettävissä seuraavat massamuokkaustoiminnot
- Suuntautumisvaihtoehto
- Läsnäolo
- Tavoitevalmistumispäivämäärä
- Valmistumispäivämäärä
- Ohjaaja
- Ryhmä
- Muokkausten tekeminen
- Valitse Muokkaa arvoja
- Valitse haluamasi muokattava tieto
- Korvaa-valinta korvaa aiemmin annetun tiedon
- Lisää-valinta lisää uuden tiedon
- Kirjoita / valitse muokattava arvo
- Valitse Tee muutokset
Yksittäisen opiskelijan henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus
- Opiskelijan haku
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla opiskeluoikeuden kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
- Henkilötiedot
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot
- Näkymässä on tarkasteltavissa henkilöön liittyvät tiedot, jotka on määritelty järjestelmään
- Muokkaa henkilötietoja
- Valitse Muokkaa henkilötietoja
- Muuta haluamasi tiedot
- Valitse Tallenna
- Lisää opiskeluoikeus
- Valitse Lisää opiskeluoikeus
- Anna opiskeluoikeudelle pyydetyt tiedot
- Valitse Tallenna
- Uusi opiskeluoikeus on tarksteltavissa vasemmassa navigaatiossa klikkaamalla näkyvissä olevan opiskeluoikeuden nimen vieressä olevaa nuoli-symbolia
- Raportit
- Valitset Raportit
- Aja käytössä oleva raportti klikkaamalla raportin nimen alla olevaa tiedostomuotoa
- Tarkastele raporttia
- Yhteystiedot
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot
- Näkymässä on tarkasteltavissa henkilön yhteystiedot
- Muokkaa yhteystietoja
- Valitse Muokkaa yhteystietoja
- Muuta haluamasi tiedot (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
- Valitse Tallenna
- Tietojen luovutusluvat
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat
- Näkymässä on tarkasteltavissa, onko opiskelijalla turvakielto sekä se, saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista (Pääkäyttäjä voi lisätä luovutuslupatyyppejä omalla työpöydällään)
- Valitse haluamaasi luovutuslupakohtaan arvo
- Valitse Tallenna
- Opiskelijan lisätiedot
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot
- Valitse Lisää lisätieto
- Valitse Tallenna
- Muokkaa aiempaa lisätietoa valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Muokkaa
- Poista lisätieto valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Poista -> OK
- Lähiomaiset
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset
- Valitse Lisää lähiomainen
- Täytä pyydetyt kentät
- Valitse Tallenna
Yksittäisen opiskelijan opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
- Opiskelijan haku
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla opiskeluoikeuden kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
- Opiskeluoikeuden valinta
- Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, vasemman navigaation ylimmäisessä (opiskeluoikeuden nimen sisältävässä) laatikossa on opiskeluoikeuden nimen vieressä musta nuoli. Klikkaa nuolta -> näkyviin tulee toisen opiskeluoikeuden tiedot
- Opiskelutiedot
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
- Näkymässä on tarkasteltavissa opiskeluoikeudelle järjestelmään tallennetut tiedot
- Tietojen muokkaus
- Valitse Muokkaa
- Muuta haluamiesi kenttien tietoja
- Valitse Tallenna
- Koulutusluokituksen muuttaminen
- Valitse Muuta koulutusluokitus
- Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
- Valitse Tallenna
- Ryhmien asettaminen opiskeluoikeudelle
- Valitse Aseta ryhmät
- Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
- Valitse Tallenna
- Lisää suuntautumisvaihtoehto
- Valitse Lisää suuntautumisvaihtoehto
- Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
- Valitse Tallenna
- Lisää ohjaaja
- Valitse Lisää ohjaaja
- Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
- Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
- Valitse Tallenna
- Raportit
- Valitset Raportit
- Aja käytössä oleva raportti klikkaamalla raportin nimen alla olevaa tiedostomuotoa
- Tarkastele raporttia
- Läsnäolotiedot
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
- Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
- Lisää läsnäolo
- Valitse Lisää läsnäolo
- Anna pyydetyt tiedot
- Valitse Tallenna
- Muuta läsnäolotietoa
- Valitse läsnäolorivin päästä Toiminnot
- Valitse Muokkaa -> muuta tietoja -> Tallenna
- Valitse Poista -> OK
- Valitse läsnäolorivin päästä Toiminnot
- Lisää eroaminen
- Valitse Lisää eroaminen
- Anna pyydetyt tiedot
- Valitse Tallenna
- Lisää valmistuminen
- Valitse Lisää valmistuminen
- Anna pyydetyt tiedot
- Valitse Hyväksy
OILI-tuonti
Opiskeluoikeuden mallipohjat
...