Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
Huom. Ohjeistus laadittu demotyöpöytäympäristön navigaation mukaisesti. Ohjeistusta tarkennetaan, kun työpöytäuudistus etenee.

Table of Contents

HOPS

Tietolaatikot

Status

Uudet viestit

Huomiot

Suodatusvalinnat

Opinnon tyyppi

Opinnon status

Ajoitus

Valitse suuntautuminen

Valitse Hops-versio

Info-tiedot (kysymysmerkki)

 

Hopsin tarkastelu -välilehti

Rakenteen avaaminen ja sulkeminen

Opintopistemäärät

Opintojaksojen pakollisuus

Opintojaksojen status

Opintojen valinta -välilehti

Ajoitus-välilehti

Viestit-välilehti

Ilmoittautumiset-välilehti

Hops-ryhmä -välilehti

...

Palvelun yleiskuvaus

eHops-palvelu on tarkoitettu opiskelijoille ja heidän ohjaajilleen.

Opiskelija

  • näkee palvelussa tutkintovaatimuksiensa mukaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman, hopsin
  • näkee palvelussa itselleen pakolliset opinnot ja hän valitsee hopsiinsa lisää opintoja sen mukaisesti, miten tutkintovaatimuksissa on mahdollistettu.
  • ajoittaa opintojensa suoritusaikataulun
  • ilmoittautuu opintojaksojen toteutuksille
  • kirjoittaa hopsiin merkintöjä, jotka hän voi jakaa ohjaajiensa kanssa
  • vastaa palvelussa ohjaajan antamiin hops-tehtäviin
  • pyytää ohjaajaa kommentoimaanhops-suunnitelmaansa sekä hyväksyttämäänhopsinsa.
  • tarkasteleeopintojensa etenemistä hopsin tai opintosuoritusotteen kautta

Ohjaaja/opettaja

  • näkee palvelussa kaikkien ohjattavien opiskelijoiden hopsit 
  • voi tehdä muutoksia opiskelijan hopsiin, jos siitä on sovittu yhdessä opiskelijan kanssa
  • tarkastelee opiskelijoiden opintojen etenemistä
  • viestii opiskelijoiden kanssa monin tavoin:
    • kirjoittamalla merkintöjä opiskelijan hopsiin tai vastaa opiskelijan merkintöihin
    • antamalla hops-tehtäviä opiskelijalle tai opiskelijaryhmälle
    • kommentoimalla ja hyväksymällä opiskelijan hopsin
  • tarkastaa valmistumisvaiheessa hopsin
  • voi arvioida hopsin kautta opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia

 

Hops-ohjaus

Palvelussa opiskelija voi suunnitella omia opintojaan, seurata opintojen edistymistä sekä kommunikoida ohjaustahojen kanssa.

Siirtyminen hops-palveluun

  • Valitse yläpalkin navigaatiosta kohta Hops

Tarkastelu

  • Tarkastelu-välilehdellä on nähtävissä ajantasainen, rakenteinen hops. Hops pohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden oletusopetussuunnitelmaan
  • Avaa rakenne / sulje rakenne
    • Koko rakenne: Valitse Avaa kaikki / Sulje kaikki
    • Yksittäinen kokonaisuus: klikkaa kokonaisuuden kohdalla palkin vasemmassa reunassa alas tai sivulle olevaa nuolta -> rakenne avautuu / sulkeutuu kyseisen opintokokonaisuuden osalta
  • Info-laatikko: Klikkaa kysymysmerkkiä hops-rakenteen yläpuolella. Saat näkyviin hopsissa käytettävät symbolit.
    • Opintojakson pakollisuuden indikaattorit: pystyviiva opintojaksorivin vasemmassa reunassa. Saat tiedot statuksen merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren pystyviivan päälle
      • Oranssi: Pakollinen
      • Vaaleansininen: Vaihtoehtoinen
      • Tummansininen: Pakollinen
    • Opintojakson statuksen indikaattorit: Ikoni opintojakson nimen vasemmalla puolella.  Saat tiedot ikonin merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren ikonin päälle
      • Ajoitettu
      • Ilmoittautuminen käynnissä
      • Ilmoittautuminen odottaa hyväksyntää
      • Ilmoittautuminen hyväksytty
      • Et päässyt opintojakson toteutukselle
      • Suoritettu
      • Osittain suoritettu
  • Opintokokokonaisuuden sisällön tarkastelu
    • Klikkaa opintokokonaisuuden nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu kokonaisuuden tiedot
    • Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
  • Opintojakson sisällön tarkastelu
    • Klikkaa opintojakson nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu jakson tiedot
    • Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
  • Kokonaisuuteen valittujen opintojen laajuus suhteessa vaatimuksiin
    • Tarkastele suhdelukua opintokokonaisuuden kohdalla
  • Opiskelijan tiedot
    • Tarkastele opiskelijan nimellä olevaa yhteenvetolaatikkoa näytön oikeassa laidassa
  • Hopsin tiedot
    • Tarkastele hopsin vaihetta Hopsin tiedot -yhteenvetolaatikossa
  • Uudet viestit
    • Tarkastele viimeisimpiä opiskelijan viestejä Uudet viestit -yhteenvetolaatikon kautta
  • Lähetä kommentoitavaksi
    • Valitse Lähetä kommentoitavaksi. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajalta hopsin jatkotyöstöön
    • Täytä kentät
    • Valitse Lähetä
  • Lähetä hyväksyttäväksi
    • Valitse Hyväksy hops. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajaa hyväksymään hopsin
    • Täytä kentät
    • Valitse Lähetä
      • Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota opiskelija ei pääse enää muokkaamaan
      • Hyväksytyn hopsin pohjalta opiskelijalle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops, jossa opiskelija tekee hopsin jatkotyöstön
  • Lisää merkintä
    • Klikkaa + / puhekupla -ikonia + -ikonia opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalta. + -ikoni on näkyvissä, mikäli kyseiseen opintokokonaisuuteen tai opintojaksoon ei ole vielä kirjattu merkintää. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu.
    • Täytä kentät
    • Valitse Lähetä -> viesti on tarkasteltavissa opiskelijan hopsissa ja ohjaajan työpöydällä
  • Suodatusvalinnat 
    • Opinnon tyyppi: Valitse suodatuskriteeri opintojakson pakollisuuden mukaan
    • Opinnon status: Valitse suodatuskriteeri opintojaksojen statuksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)
    • Ajoitus: Valitse suodatuskriteeri ajoituksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)

Opintojen valinta

  • Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
  • Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa + -ikonia -> palvelu ohjaa opintohaku-toiminnallisuuteen
  • Hae koulutuksia nimellä tai koodilla Hae koulutuksia tekstikentässä -> Valitse Hae
  • Kohdista hakujoukkoa valitsemalla haluamasi fasetit (rajaustekijät) vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Vapaavalintainen, Tutkintonimike tai Pakollisuus alta
  • Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä. 
  • Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
  • Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
  • Tarkastele hakukoria klikkaamalla x opintoa valittu -linkkiä
  • Tyhjennä kori klikkaamalla Tyhjennä kori
  • Poista yksittäinen opinto korista klikkaamalla ruksia opinnon edessä
  • Valitse haluamasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin

 

Opintojaksojen vertailu

  • Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
  • Valitse opintojaksoja vertailuun valitsemalla Lisää vertailuun
  • Valitse oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -yhteenvetolaatikosta Vertaile
  • Sulje vertailu esc / ruksi / sulje
  • Valitse opintojakso hopsiin valitsemalla vertailussa Valitse
  • Poista opintojakso hopsista valitsemalla Poista valinta

 

Ajoitus

  • Opinnon ajoittaminen
    • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
  • Opinnon ajoituksen muuttaminen
    • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
  • Ajoituksen poistaminen
    • Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
  • Tarkastele pakollisia opintojaksoja, joita ei ole ajoitettu
    • Valitse rakenteen yläpuolelta kellosymboli
    • Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
  • Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla
    • Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
  • Kesäperioidit mukaan aikajanalle
    • Valitse Näytä kesäperiodit
  • Aikajanalla liikkuminen
    • Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluaamasi suuntaan tai tartu vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkiin ja siirrä se haluaasi kohtaan

 

Viestit

  • Valitse Viestit-välilehti
  • Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/Merkinnät
  • Hops-tehtävään vastaaminen
    • Valitse Hops-tehtävä
    • Täytä kentät
    • Valitse Lähetä

 

Ilmoittautumiset

  • Valitse Ilmoittautumiset-välilehti
  • Näet ilmoittautumisesi näkymässä sekä opintojaksojen toteutukset, joille opiskelija hopsinsa mukaan voisi ilmoittautua
  • Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla + -ikonia
  • Kirjoita hakusana tekstikenttään ja paina Enter tai Hae
  • Ilmoittaudu toteutukselle valitsemalla ilmoittaudu

 

Ryhmä

  • Valitse Ryhmä-välilehti
  • Tarkastele ryhmän kuvausta ja jäseniä (muokkaus tapahtuu ohjaajan hops-ryhmä -toiminnoissa välilehdellä Ryhmän kuvaus)

Omien tietojen tarkastelu ja muokkaus

  • Vie hiiri oikeassa yläkulmasta nimesi päälle
  • Klikkaa avautuvassa ikkunassa Profiili
  • Tarkastele tietoja ja muuta haluamiasi tietoja, joihin sinulla on muokkauoikeus

 

...