Projektiryhmä

Aika 16.1.2015 klo 13.30 - 14.30
Paikka Liity Lync-kokoukseen 

Läsnä: 

Muistio

1. Avaus
2. Kehityksen tilannekatsaus
   • Demotyöpöydät
3. Avoimet kysymykset
   • Perusrekisteri
     • Vaatimukset ryhmähaulleopiskelijahaulle: täytyykö ryhmien perusteella pystyä sorttaamaan hakutuloksia?
       • Jos tarvitsee, indeksoinnin tekotapaa täytyy hieman muuttaa
       • Tarvittaessa voidaan keskustella
       • Tilaisuus ryhmäkäsitteestä ja palvelusta 19.1. tilaisuudessa ryhmäkäsitteestä ja palvelusta, jossa Ilkka indeksoinnista vastaavana on paikalla
     • Jäännösriskin arviointi ja esitys ohjausryhmälle
       • ”kun opettaja jättää koneen auki kirjautuneena ja opiskelija pääsee koneelle kirjaamaan suorituksia”. Eli vaihtoehdot on käytännössä tässä:
         • Jätetään riski
         • Aina kun mennään arviointitoimintoon niin kysytään joko salasana tai erillinen PIN-koodi
         • Aina kun mennään arviointitoimintoon niin kysytään kaksivaiheinen kirjautuminen
       • palataan asiaan seuraavassa kokouksessa
         • opettajat alustavasti metropoliassa, että voidaan kysyä salasanaa, tamkissa että ei (pitäisi olla asetus, jossa saa valita miten toimitaan, esim. oikeusmatriisissa)
     • Vaatimusmäärittelyn raportointia koskevat osuudet - ovatko kaikki kohdat ajankohtaisia enää?
       • palataan seuraavassa kokouksessa; tulee asiakaspäässä hyödyntää pääkäyttäjäryhmää; toimittaja informoi, mikäli herää epäilys, että joku olisi vanhentunut; anna-liisan johdolla pääkäyttäjäryhmä käy läpi
   • PakkiPakin testausProjedktiryhmä päätti, että pakki voidaan testata tällä kierroksella Eduixin palvelimelta: Eduix varmjistaa, että mahdolliset päivitykset etivät vaikuta testi-ikkunan läpivientiin.
4. Testi-ikkuna 3 - tilannekatsaus
   • Ajankohta: ma 12.1. - 23.1.2015
   • Vastausten lukumäärät 16.1.2015 klo 12.00
     • Pakki
       • Yleinen lomake 4 valmista, 2 keskeneräistä
       • Metropolian opiskelijoiden lomake: 0 valmista, 0 keskeneräistä
     • Perusrekisteri
       • Korkeakoulupalveluiden lomake 12 valmista, 8 keskeneräistä
       • Opettajien lomake 3 valmista, 2 keskeneräistä
5. Muut asiat
   • Projektien esittelytilaisuus 29.1.2015 klo 12 - 16.15
     • Ilmoittautuminen päättyy 16.1.2015
     • Etäosallistuminen mahdollista ja päivitetty tieto lähetetty
     • Ilmoittautuneiden lukumäärä 16.1. klo 12.00: 97 henkilöä (projektiin osallistuvia puuttuu ilmoittautuneista vielä useita)
     • Projektiryhmä on sitä mieltä, että etäosallistuminen tulee mahdollistaa, hoidetaan asia hallinnolliseti kuntoon mahdollisuuksien mukaan
     • Kahvien tilaaminen ja politiikka
   • Synergiaryhmälle Perusrekisterin ja Pakin ja OTM:n yhteisesittely työpajassa keväällä (sovittu, että esittely kevään toisessa työpajassa)
6. Päätös
   • Kokouksen päätös klo