Metropolian omistamien työasemien käytön seuranta on aloitettu vuoden 2012 alussa.
Seurannan takia on tehty tehty työasemien käytön tietosuojaseloste:
https://tietohallinto.metropolia.fi/display/tietohallinto/Tietosuojaselosteet
Seurannan tavoitteena on saada näkyviin sekä realiaikaista varaustilannetta että käyttötietoa pidemmältä ajanjaksolta. Kts. alla olevat esimerkit.
Realiaikaista työaseman varaustilannetta voi opiskelija käyttää apuna kun etsii vapaata työasemaa käyttöönsä. Tämä toimii myös älypuhelimissa ja tablet-laitteissa!
Käytön pitkäaikaista seurantatietoa käytetään löytämään vähällä käytöllä olevat työasemat ja selvittämään syyt siihen.
...
Käyttötieto pidemmältä ajanjaksolta ohjaa myös laitteistojen uusimisen tarpeellisuutta.
Esimerkkejä käyttötiedon seurannasta:
Realiaikainen työaseman varaustilanne: Esimerkkinä Tukholmankadun kirjaston koneet.
https://metrodvd.edu.metropolia.fi/kaytto/status/t-lib-status.html
Myllypuron opiskelijoiden käytössä olevat tietokoneet
Realiaikainen tilan varaustilanne: Esimerkkinä Myllypuron opiskelijoiden käytössä olevat tilat
Kaikkien toimipisteiden yleisessä käytössä olevista koneista on saatavissa vastaavat tiedot ns. pääsivun kautta.
Valitse "Jatkuva seuranta" ja uudelta avautuvalta sivulta jokaisen toimipisteen kohdalta "Koneiden varaustilanne"
Työasemien viikkotason raportointi: Myllypuron koneiden käyttömäärä
Tilojen viikkotason raportointi: Myllypuron tilojen viikkotason käyttömäärä
Viikkotason raportointi:Raportointi vuoden alusta: Myllypuron koneiden käyttötunnit ja kerrat 7.1-17.5.2019