Verkon uusi toimintaympäristö - New Online Tools

...

Yhteiskirjoitus tarkoittaa sitä, että useampi henkilö työstää verkossa samaa dokumenttia usein samaan aikaan. Menetelmää kutsutaan myös wikiksi. Pedagogisessa mielessä yhteiskirjoittaminen mahdollistaa yhteisen tekijyyden ja vertaispalautteen opiskelijoiden kesken. Käyttökelpoisiin yhteiskirjoittamisen sovellusalueisiin kuuluu esimerkiksi yhteisesti työstetyt luentomuistiinpanot. Menetelmä sopii myös ryhmätöiden tekoon. Erityinen hyöty wiki-menetelmästä saadaan irti silloin, kun opiskelija kirjoittaa lopputyötään wiki-sivulle lopputyönsä alkuversioita yhteiskirjoitusalustan työtilaan, jonka hän jakaa ohjaajansa kera. 

Parhaiten yhteiskirjoittaminen onnistuu välineillä, jotka tukevat samanaikaista tiedoston muokkaamista. Niistä johtavin on Google yhtiön Docs. Saman yhtiön  Drive tarjoaa samalla myös tallennustilan ja jakeluväylän tiedostoille. Microsoftin Word Onlinea on kehitetty Kilpailu alalla tiivistyy, sillä Microsoftin Word Online on kehittynyt eteenpäin 2010-luvun jälkipuoliskolla. Metropolian käytössä oleva Confluence on wikin omaa merkintäkieltä käyttävä projektiviestinnän alusta.

...

Pilvitallennuksessa tiedosto varastoidaan palvelimelle, joka sijaitsee fyysisesti ja hallinnollisesti oman organisaation ulkopuolella. Pilvitallennuksesta on kyse esimerkiksi silloin, kun suomalaisen korkeakoulun opettaja tai opiskelija lataa tiedoston esimerkiksi yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan verkossa tarjoamaan tilaan. Pilvitallennustilaa tarjoavat jakavat  Google Driven lisäksi Microsoftin Microsoft Onedrive ja  Microsoft Onedriven lisäksi monet itsenäiset yritykset.

Pilvitallennus Googleen tai Microsoftiin on varteenotettava vaihtoehto silloin, kun opiskelutilanne ylittää maantieteellisiä tai organisatorisia rajoja ja aineisto ei sisällä henkilötietoja tai muuta sensitiivistä aineistoa. Tällaisia ovat esimerkiksi oppilaitoksen ulkopuolisille asiakkaille järjestettävät opiskelupalvelut. 

Monissakin tapauksissa tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset voivat rajoittaa aineistonjakoa pilven kautta. Silloin on turvauduttava

• organisaation omaan datakeskukseen tallentavaan wikialustaan
• organisaation omiin verkkolevyihin 
• oppimisympäristö Moodleen, johon ei kuitenkaan saa säilöä isoja tiedostoja 
• Metropoliassa sensitiivisen aineiston palvelimeen (metroarch)
• Funetin File Senderiin, joka on tarkoitettu korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten suurten tiedostojen jakamiseen. Se ei sovi datan pitkäaikaissäilytykseen, koska tiedot hävitetään määräajan kuluessa. 

Tietoturvaan ja tekijänoikeuksiin liittyviä kriittisiä erityiskysymyksiä  

Tiedostojen tallentaminen pilveen ja jakaminen siellä ei ole aivan ongelmatonta. Organisaatioilla on yleensä sisäiset säännöt, joiden mukaan esimerkiksi Google Workspace for Educationin tai Microsoft Office 365 Educationin sovelluksia käytetään. Metropoliassa jokaisen käyttäjän on hyväksyttävä pilvisäännöt (sisäverkko) ja noudatettava niitä. 

Kolmansien osapuolien tarjoamien tietoteknisten palvelujen käyttäjiksi ei ole yleensä pakko rekisteröityä, ellei halua. Politiikka vaihtelee organisaatioittain. Rekisteröitymishaluttomat pystyvät harjoittamaan yhteiskirjoitusta vaihtoehtoisissa palveluissa. Niihin kuuluu . Yleensä käyttäjän pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Rekisteröitymishaluttomille on tarjolla vaihtoehtoisia palveluja kuten Etherpadin pohjalle tehty Muistio, joka ei vaadi käyttäjäprofiilin tekoa.

...

Pilvipalvelujen tietoturvallinen käyttö.

Kirjallisuutta

• Vinkkejä onnistuneeseen yhteiskirjoittamiseen (FI, 2021)
• 12 vinkkiä yhteiskirjoittamiseen (FI, 2021)
• Office 365: yhteiskirjoittaminen (FI, 2021)