...

Prosessin hallinta

Wihi-järjestelmä opinnäytetöiden prosessin hallintaan ja viestintään

...

Wihi tarjoaa alustan opiskelijan, ohjaajan, toisen tarkastajan, tekstinohjaajan ja toimeksiantajan väliselle vuorovaikutukselle.

...

Wihistä on yhteys myös plagioinnintarkistukseen. 

Lopuksi Wihi arkistoi valmiin opinnäytetyön. 

Tutkimus

Muistiinmerkinnät

...

iOS- ja macOS-käyttöjärjestelmillä toimivia laitteita käyttävät luottavat irlantilaiseen Beariin.

Lähdeviitteiden hallinta

Lähdeviitteitä pystyy tallentamaan muun muassa Zoterolla, joka on maksuton, avoimen lähdekoodin ohjelma. Sen voi yleensä ladata kotikoneelle oman organisaation sovelluspankista, Metropoliassa Software Centeristä.  Metropolian hallinnoimiin tietokoneisiin ohjelman voi tilata. Zoterossa ei suositeta tietosuojasyiden vuoksi synkronointiominaisuuden käyttöönottoa. Metropolian hallinnoimissa tietokoneissa synkronointiominaisuus on estetty. 

Syötteet

Jos opinnäytetyön aineisto on pääosin verkossa ja sitä päivitetään usein, on harkittava syötteiden tilaamista. Syöte hälyttää, kun verkkosivua päivitetään. Jotkin kirjastot, arkistot ja tietokannat tarjoavat syötteitä myös uutuuksistaan. Syötteitä tilataan ja niitä luetaan syötteenlukuohjelmalla.

...

Tietojen siirto verkossa manuaalisesti paikasta toiseen syö työaikaresurssia. Ongelman poistamiseksi opiskelijat, opettajat ja tutkijat pystyvät myös automatisoimaan joitakin verkon tietovirtoja. Menetelmää kutsutaan workflow'ksi. Alan välineisiin kuuluu muun muassa Microsoftin Power Automate (ent. Flow), jota Metropoliassa käytetään Metropolia-tunnuksella. Ohjelmaan asetetaan sääntöjä, jotka määräävät, mitä tiedolle tehdään automaattisesti. Resepti voi olla esimerkiksi "siirrä suosikeiksi merkitsemäni Twitter X-viestit Power Automateen Onenoteen". 

Kyselyt

Tietosuojaa vaativissa kyselyissä käytetään käytetään Metropoliassa E-lomaketta, joka tallentaa tiedot Metropolian organisaartion omaan datakeskukseen.  Sovellusta suositetaan käytettäväksi erityisesti niissä opinnäytetöissä, jotka sisältävät 

• henkilötietojen käsittelyä sisältävän kyselytutkimuksen,
• asiakastyytyväisyyskyselyn tai
• työtyytyväisyyskyselyn.

Joitakin kevyitä ja tietosuojavaatimuksiltaan vähäisiä selvityksiä kyselyjä pystytään tekemään Googlen Formsilla tai Microsoftin Formsilla (keskenään kilpailevilla pilvipohjaisilla ohjelmilla on samat nimet). Kumpaakin pidetään suhteellisen helppokäyttöisenä. Googlen kyselyohjelma osaa piirtää vastauksista myös grafiikkaa tekoälyn voimin. Kummallakin ohjelmalla tehtyyn kyselyyn kykenee vastaamaan ilman kirjautumista Googlen tai Microsoftin käyttäjäksi, mikäli kyselylomake on asetettu avoimeksi (kaikki verkon käyttäjät näkevät kyselyn ja pystyvät siihen vastaamaan).  

Jos millä tahansa ohjelmalla tehdyn kyselyn vastauksista muodostuu henkilörekisteri, on siitä laadittava rekisteriseloste. Rekisteriseloste on tehtävä riippumatta siitä, tallentaako ohjelma tiedot organisaation omaan konesaliin, käyttäjän omaan työasemaan tai pilveen. Lisää. 

...

Ääni- ja videopohjaiset tutkimushaastattelut on tehtävä tietosuojasyiden vuoksi  Zoom-ohjelman päälle rakennetulla Funet Miitti -sovelluksella. Zoom (Funet Miitti) mahdollistaa aineiston tallentamisen esimerkiksi tietokoneen omalle kovalevylle, josta haastatteluiden materiaalit on helppo siirtää tietoturvalliseen tallennuskohteeseen, kuten sisäiselle verkkolevylle (Metropoliassa Z).

...

Tutkimussuunnitelma

Tutkimussuunnitelman voi tallentaa esimerkiksi tallentaa Wihiin. Varteenotettava vaihtoehto on myös viestintäalusta Confluence-wikiinwiki, joka Wihin tapaan säilöö tiedot oppilaitoksen omaan datakeskukseen. Tutkimussuunnitelman voi tallentaa pystyy tallentamaan Metropoliassa myös myös OMAan tai Metropolian alla olevalle henkilökohtaiselle WWW-sivulle.  Myös jaettua verkkolevyä voi käyttää, ellei menetelmän keskimääräistä vaatimattomampi käytettävyys häiritse. 

...

Docsilla tai Word Onlinella työskenneltäessä työ on kuitenkin jo melko varhaisessa vaiheessa siirrettävä Wordin asiakasohjelmaan, koska Docsin ja Wordin pilviversiot eivät tue Metropolian opinnäytetöissä käytettäviä muotoiluja.  Siirto on tehtävä viimeistään silloin, kun lähdeviitteitä aletaan tehdä. 

Ohjaus

Ensisijainen yhteydenpitoväline ohjaajan ja opiskelijan välillä on Wihi.

Opinnäytetyön ohjaamiseen on tarjolla moderneja myös muita välineitä, jotka vähentävät sähköpostikuormitusta (ks. yllä luku Ryhmätyö ja yhteydenpito).

Ohjaaja pystyy käyttämään Microsoftin myös Microsoftin Teams-ohjelman ominaisuuksia. Opiskelija kykenee Teamsissa esimerkiksi jakamaan työnsä ohjaajan kera väliarviointia varten. Teamsissa ja Zoomissa pystyy avaaamaan myös pienryhmähuoneita opinnnäytetyön tekijän ja ohjaajan kesken. Usean opiskelijan töiden ohjaamista pystyy tehostamaan kannustamalla opiskelijat käyttämään yhden ja saman yhtiön tuotteita. Jos ohjattavat käyttävät esimerkiksi Microsoftin ohjelmia, pystyy ohjaaja seuraamaan kaikkien töiden edistymistä kojelautamaisella Delve-ohjelmalla, joka kertoo kunkin käyttäjän tilanteen reaaliaikaisesti. 

Kirjallisuutta - Literature

...