Sivu on siirretty uuteen osoitteeseen
Perusrekisteriprojektin ja OTM-projektin yhteistyöpaja
Aika: 17. -18.6.2014
Paikka: Porthania (Yliopistokatu 3), tila P667, 6. krs sekä ryhmätöitä varten P669
Osallistujat:
Tiistai
Perusrekisteri (Metropolia, TAMK) | OTM (Aalto, HY, TaY) | ROTI (JY) |
---|---|---|
Mika Lavikainen | Pekka Äikäs | Petri Heinonen |
Jaakko Rannila | Katja Arstio | Mari Ikonen |
Anna-Liisa Karjalainen | Sami Hautakangas | Tuula Maijanen |
Virve Peltoniemi | Inka Paukku | Panu Wetterstrand (ip) |
Lauri Stigell | Mari Riihiaho | |
Eeva Saari |
Keskiviikko
...
Työpajan tavoitteet
- Laatia kuva, jossa on opintohallinnon tietojärjestelmän toiminnallinen kenttä jaettuna osiin, mitä kuuluu osapuolten skooppiin yhteensä.
- Syntyvän kuvan perusteella arvioidaan, mitä yhteistyössä voitaisiin tuottaa.
- Identifioida kysymykset, jotka pitää ratkaista, jotta yhteistyötä voidaan tehdä.
- Jos on ratkaisuehdotuksia, kirjataan niitä.
- Jos on idea, miten vastaus voitaisiin saada aikaan ja mitä pitäisi tehdä sen eteen, kirjataan niitä.
- Jos on avoimia kysymyksiä, joihin ei vielä ole näkemystä, niin nämäkin pitää kirjata.
Agenda
Tiistai 17.6.: Sisältöpainotteinen päivä
Tavoitteet
- Kuvan tekeminen
- Sisältöön, tietomalliin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset)
- Yhteistyön tekemiseen ja työtapoihin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset).
Menetelmät
Työjärjestys
- 9:00 – 9:30
- Johdon terveiset ja toimeksianto
- Alkukatsaus, kuvan pohjan esittely
- 9:30 – 10:30
- Rinnakkaista työskentelyä, painotus siinä, että kuvaan saadaan kaikki oleelliset tarpeet näkyviin.
- 10:30 – 11:00 Yhteenveto ja yhteisen kuvan päivittäminen
- 11.00 - 11.40 lounastauko
- 11.40 - 12.40 painotus sisältöön liittyvissä kysymyksissä ja niiden ratkaisuehdotuksissa
- 12.40 - 13.00 yhteenveto-osuus
- 13.00 - 14.20 painotus menetelmiin, työskentelytapoihin, aikatauluihin ym. liittyvissä kysymyksissä.
- 14.20 - 14.45 yhteenveto, esittelymateriaalin koostaminen = kuva + muutama kalvo, mitä asioita jää keskiviikolle
- 15.00 - 16.00, johtoryhmien yhteinen ACP-kokous, jossa katsaus tilanteesta. Esittely Porthaniasta ACP:lla, jolloin koko porukka läsnä.
- 16-> Debriefing Kaislassa halukkaille
18.6. Teknispainoitteinen päivä, jatketaan myös edelliseltä päivältä rästiin jääneitä tehtäviä
Tavoitteet
Tunnistaa ja kirjata osapuolten teknisen arkkitehtuurin keskeiset komponentit ja niissä olevat yhtäläisyydet ja erot
- Missä järjestelmäarkkitehtuurin kerroksessa erot ovat (tietokanta, tiedonvälitys, käyttöliittymä…)
- Mitä epäselvyyksiä rinnakkaisprojektin teknologisissa valinnoissa toiselle osapuolelle on?
- Akronyymitalkoot
- Tarvittavat perustelut valinnoille
- Mitä arkkitehtuuriperiaatteita valintoihin liittyy (avoin lähdekoodi jne.)?
- Missä tilanteissa (jos jossain) arkkitehtuuriperiaatteista voidaan joustaa?
Arvioida erojen merkitystä eri näkökulmista
- Arvio projektikolmion (aika, laatu, kustannukset) näkökulmasta esimerkiksi luokittelulla
- Estävä
- Vaikeuttava
- Merkityksetön
- Yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
- Nykyisten projektien (Perusrekisteri+PAKKI+PEPPI / OTM) toteutuksessa
- Pidemmän aikavälin yhteistyön näkökulmasta
...
- Ovatko tulevat valintatilanteet yhteistyön näkökulmasta prosessina
- Yhteisiin valintoihin tähtääviä
- Konsultatiivisia
- Tiedottavia
- Jotain muuta, mitä?
- Miten prosessi tulisi hoitaa
- Miten kysymykset nostetaan esiin?
- Miten käsitellään?
- Miten päätetään?
Jos et pääse kirjautumaan ko. sivulle ja kuulut OTM/ROTI/Perusrekisteriryhmään, käy ensin Haka-kirjautumassa ko. sivulle ja laita sen jälkeen postia osoitteella mika . lavikainen @metropolia . fi niin annamme oikeudet.
Lisäksi keskiviikkona jatketaan tarvittaessa tiistain sisältötyöpajan työskentelyä avoimiksi jääneiden kysymysten osalta
Työjärjestys (tekninen track)
- 9.00 - 9.15 Avaus, johtoryhmien tahtotila ja päivän tavoitteet
- 9.15 - 10.15 Projektien teknisten valintojen ja niiden perusteiden esittely (á 20 min)
- Peppi/Perusrekisteri
- OTM
- ROTI
- 10.15 - 11.30 Edellisen työvaiheen esityksiin pohjautuen
- yhtäläisyyksien ja erojen identifiointi ja dokumentointi
- valintaperusteiden dokumentointi
- arkkitehtuuriperiaatteiden kirjaaminen ja mahdollisten niistä poikkeamisedellytysten kirjaaminen
- 11.30 - 12.15 Lounas
- 12.15 - 14.00 Havaittujen erojen arviointi ja dokumentointi
- projektikolmion näkökulmasta
- yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
- 14.00 - 15.00 Tulevien valintatilanteiden hallinnointi prosessina
- Prosessin suunnittelu: vaihtoehtoiset toimintatavat
Työjärjestys (substanssitrack)
...