Sivu on siirretty uuteen osoitteeseen

Workshop 17

Perusrekisteriprojektin ja OTM-projektin yhteistyöpaja

Aika: 17. -18.6.2014
Paikka: Porthania (Yliopistokatu 3), tila P667, 6. krs sekä ryhmätöitä varten P669

Osallistujat: 

Tiistai

Keskiviikko

Työpajan tavoitteet

• Laatia kuva, jossa on opintohallinnon tietojärjestelmän toiminnallinen kenttä jaettuna osiin, mitä kuuluu osapuolten skooppiin yhteensä.
  
  • Syntyvän kuvan perusteella arvioidaan, mitä yhteistyössä voitaisiin tuottaa.
• Identifioida kysymykset, jotka pitää ratkaista, jotta yhteistyötä voidaan tehdä.
  
  • Jos on ratkaisuehdotuksia, kirjataan niitä.
  • Jos on idea, miten vastaus voitaisiin saada aikaan ja mitä pitäisi tehdä sen eteen, kirjataan niitä.
  • Jos on avoimia kysymyksiä, joihin ei vielä ole näkemystä, niin nämäkin pitää kirjata.

Agenda

Tiistai 17.6.: Sisältöpainotteinen päivä (n.15 henkeä)

Tavoitteet

• Kuvan tekeminen 
• Sisältöön, tietomalliin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset)
• Yhteistyön tekemiseen ja työtapoihin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset).

Menetelmät

Työjärjestys

• 9:00 – 9:30
  
  • Johdon terveiset ja toimeksianto
  • Alkukatsaus, kuvan pohjan esittely 
• 9:30 – 10:30
  
  • Rinnakkaista työskentelyä, painotus siinä, että kuvaan saadaan kaikki oleelliset tarpeet näkyviin.
• 10:30 – 11:00 Yhteenveto ja yhteisen kuvan päivittäminen
• 11.00 - 11.40 lounastauko
• 11.40 - 12.40 painotus sisältöön liittyvissä kysymyksissä ja niiden ratkaisuehdotuksissa
• 12.40 - 13.00 yhteenveto-osuus
• 13.00 - 14.20 painotus menetelmiin, työskentelytapoihin, aikatauluihin ym. liittyvissä kysymyksissä.
• 14.20 - 14.45 yhteenveto, esittelymateriaalin koostaminen = kuva + muutama kalvo, mitä asioita jää keskiviikolle
• 15.00 - 16.00, johtoryhmien yhteinen ACP-kokous, jossa katsaus tilanteesta. Esittely Porthaniasta ACP:lla, jolloin koko porukka läsnä.
• 16-> Debriefing Kaislassa halukkaille

18.6. Teknispainoitteinen päivä, jatketaan myös edelliseltä päivältä rästiin jääneitä tehtäviä (n. 20 henkeä) (sisältöluonnos, LS 14.6.)

Tavoitteet

Tunnistaa ja kirjata osapuolten teknisen arkkitehtuurin keskeiset komponentit ja niissä olevat yhtäläisyydet ja erot

• Missä järjestelmäarkkitehtuurin kerroksessa erot ovat (tietokanta, tiedonvälitys, käyttöliittymä…)
• Mitä epäselvyyksiä rinnakkaisprojektin teknologisissa valinnoissa toiselle osapuolelle on?
  
  • Akronyymitalkoot
  • Tarvittavat perustelut valinnoille

• Mitä arkkitehtuuriperiaatteita valintoihin liittyy (avoin lähdekoodi jne.)?
  
  • Missä tilanteissa (jos jossain) arkkitehtuuriperiaatteista voidaan joustaa?

• Arvio projektikolmion (aika, laatu, kustannukset) näkökulmasta esimerkiksi luokittelulla
  
  • Estävä
  • Vaikeuttava
  • Merkityksetön
• Yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
  
  • Nykyisten projektien (Perusrekisteri+PAKKI+PEPPI / OTM) toteutuksessa
  • Pidemmän aikavälin yhteistyön näkökulmasta

...

• Ovatko tulevat valintatilanteet yhteistyön näkökulmasta prosessina
  
  • Yhteisiin valintoihin tähtääviä
  • Konsultatiivisia
  • Tiedottavia
  • Jotain muuta, mitä?
• Miten prosessi tulisi hoitaa
  
  • Miten kysymykset nostetaan esiin?
  • Miten käsitellään?
  • Miten päätetään?

Jos et pääse kirjautumaan ko. sivulle ja kuulut OTM/ROTI/Perusrekisteriryhmään, käy ensin Haka-kirjautumassa ko. sivulle ja laita sen jälkeen postia osoitteella mika . lavikainen @metropolia . fi niin annamme oikeudet.

Lisäksi keskiviikkona jatketaan tarvittaessa tiistain sisältötyöpajan työskentelyä avoimiksi jääneiden kysymysten osalta

Työjärjestys (tekninen track)

• 9.00 - 9.15 Avaus, johtoryhmien tahtotila ja päivän tavoitteet
• 9.15 - 10.15 Projektien teknisten valintojen ja niiden perusteiden esittely (á 20 min)
  
  • Peppi/Perusrekisteri
  • OTM
  • ROTI
• 10.15 - 11.30 Edellisen työvaiheen esityksiin pohjautuen
  
  • yhtäläisyyksien ja erojen identifiointi ja dokumentointi
  • valintaperusteiden dokumentointi
  • arkkitehtuuriperiaatteiden kirjaaminen ja mahdollisten niistä poikkeamisedellytysten kirjaaminen
• 11.30 - 12.15 Lounas
• 12.15 - 14.00 Havaittujen erojen arviointi ja dokumentointi
  
  • projektikolmion näkökulmasta
  • yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
• 14.00 - 15.00 Tulevien valintatilanteiden hallinnointi prosessina
  • Prosessin suunnittelu: vaihtoehtoiset toimintatavat

Työjärjestys (substanssitrack)

...