Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Irina Aittomäki

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Antti Koskinen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

  1. Excerpt

    This view allows you to create lists of favourite resources. You may use these lists in the other views of resource planning and reservations tool.

    You may create favourites based on the type of resources that you see on the tabs: implementations, groups, rooms, persons or equipment. You may use this tool in two different ways: select the items to your own list of favourites from the search results or save a search with chosen search terms to Saved implementation searches.

Suosikkilistan luominen Omat listaan

 Avaa tästä tarkempi ohje

"Oma lista" eli käsin koottu lista tehdään siten, että joko valitaan aiemmin luotu lista johon halutaan lisästä resursseja (klikataan tallennetun listan vieressä olevaa ikonia jolloin ikoniin tulee pieni v-merkki) tai luodaan uusi lista

  1. Luo tai valitse oma listasi vasemmalta navigaatiopalkista. 
  2. Hae resursseja aiemmista hauista tai muuten hakemalla.
  3. Valitse haluamasi resurssit, jotta rivin eteen tulee pieni X-merkki.

Tarkempi ohje

 Avaa tästä tarkempi ohje
  1. Ensin klikataan vasemmalla näkyvän "Omat listat" - vieressä olevaa pientä väkästä ja sen jälkeen "Luo uusi lista"
    Image Removed 
  2. Anna listalle nimi. Voit ryhmittää listat haluamallasi tavalla ja samalla voit joko liittää listat olemassa olevaan ryhmään tai luoda uuden Uusi ryhmä kohtaan. Hyväksy Tallenna-painikkeella.
    Image Removed
  3. Valitse tallentamasi lista klikkaamalla listan nimen oikealla puolella olevaa ikonia jolloin ikoniin tulee pieni v-merkki
     Image Removed
  4. Tee haluamasi haut resursseista. Voit käyttää myös tallentamiasi hakuja.
  5. Klikkaile nyt hakulistalta haluamasi resurssit omalle listallesi (valinta hakulistalta toimii taas klikkaamalla resurssin vieressä olevaa ikonia, jolloin tulee se pieni punainen X-merkki näkyviin valituille resursseille)
    Image Removed 

Tarvittaessa tee uusi haku, valitse taas oikea "Oma lista" ja klikkaile lisää resursseja kyseiselle listalle.

Suosikkilistan tekeminen hausta

Haun tallentaminen on noeampi ja suoraviivaisempi vaihtoehto, siinä tallennetaan ainoastaan hakuehdot eli lista päivittyy automaattisesti jos hakuehtoja vastaavia resursseja tulee lisää. Esimerkiksi jos olen tehnyt haun oman yksikön henkilöistä ja tallennan sen -> kun yksikköön tulee lisää henkilöitä, nämä uudet henkilöt päivittyvät listalle automaattisesti. Hakuun perustuva lista tallennetaan "Hae" -napin vieressä olevan "Tallenne haku" napin kautta. Anna tallennetulle haulle vielä nimi ja tämän jälkeen tallentamasi (haku)lista näkyy vasemmalla "Tallennetut haut" - otsakkeen alla.

Tarkempi ohje

 Avaa tästä tarkempi ohje
  1. Valitse Resurssien suunnittelu ja varaus
  2. Avaa keskeltä "Määrittele resurssijoukot ja suosikit"
  3. Valitse resurssityyppi-välilehti, josta haluat tehdä suosikkilistan.
  4. Tee haku Hae-painikkeella resursseista haluamasi ehtojen mukaan. 
    Image Removed
  5.  Klikkaa Tallenna haku -painiketta ja anna haulle uusi nimi. Voit valita aiemman ryhmän tai uuden ryhmän. Tallenna.
    Image Removed 
  6. Haku tallentuu vasemmalle hakuehtoihin ja on käytettävissä jatkossa.

 

  1. Create a list of favourites to My lists

Expand

Create your own list by selecting resources to a list you have created earlier (select the icon in front of the list name that makes a small v-sign above it) or create a new list.

  1. Create or select you own list from the navigation bar on the left.
  2. Select resources from the results of a saved search or a new search.

Select the resources you want. A small x will appear on the green icon.

Expand
  1. First, select the small downward arrow next to My lists and then select Create new list. 

    Image Added 
  2. Give the list a name. You may group the lists the way you want. You may add them to an existing group or create a new one. Select Save to create the list.
    Image Added
  3. To select the list you just created, tick the green icon in front of the list name. A small v-sign appears above it.
     Image Added
  4. Select the resources from the search results. You may also use your saved searches.
  5. Now tick all the resources you want to add to the list (select them from the green icon in front of the resource code. A small x will appear above the icon when you select the resource).
    Image Added
    If necessary, start a new search, select My lists again and add more resources to the list.

Create a favourite search

...

Saving a search is a quicker and easier option than saving lists. You save only the search terms, which give you an updated list of the results, even when resources change. For example, if I search for people in my own unit and save the search, whenever a new person is added to my unit, they are updated on the list automatically. To save the search, select Save search, give the search a name and Save. Once you have saved the search, it will appear on the left-hand side of the page under Saved searches.

Expand
  1. Select Resource planning and reservations.
  2. Then select Set resource groups and favourites.
  3. Choose the resource type of your favourite list from the tabs.
  4. Fill out search terms and select Search. 
    Image Added
  5. Select Save search button and give the search a new name. You may choose an existing group or create a new one. Save. 
    Image Added
  6. The saved search will be available on the left-hand side of the page.