Toimet ennen tapahtumaa
WWW-pääsivusto
Tapahtuman verkkotiedotuken aluki laaditaan tilaisuuden WWW-pääsivusto.
Sivulla tulee olla seuraavat elementit:
...
Taustakanava
Jo ennen tapahtumaa kannattaa yleisön käyttöön perustaa Twitteriin, Qaikuun tai muuhun mikrobloggausalustaan taustakanava (back channel) ja ilmoittaa osallistujille tapahtuman hashtag eli tunnussana, joka yhdistää osallistujien mikroblogimerkinnät. Opas: Miten Twitteria käytetään taustakanavana.
Toimet tapahtuman aikana
Taustakanava tapahtuman aikana
Sosiaalista mediaa hyödyntävissä tapahtumissa käytetään reaaliaikaista taustakanavaa, jonka avulla yleisö voi esimerkiksi kommentoida esityksiä tai esittää puhujille lisäkysymyksiä. Taustakanavan avulla tilaisuuteen voivat osallistua jossakin määrin myös ne, jotka eivät ole fyysisesti läsnä. Back channel voi myös markkinoida tapahtumaa potentiaalisille uusille osallistujille.
...
Valokuvia kannattaa ottaa jo tapahtuman aikana ja lähettää niitä tilaisuuden pääsivulle sekä verkon yhteisöpalveluihin, etenkin Flickriin. Osallistujien kesken sovitaan yhteinen tag eli merkki, joka yhdistää kuvat Flickrissä.
Toimet tapahtuman jälkeen
Videot ja audiot
Tapahtuman videot, audiot ja kuvat julkaistaan WWW-pääsivulla tilaisuuden jälkeen. Yleensä videot kannattaa linkittää ohjelman tai aikataulun yhteyteen (esimerkki). Videoista voi tehdä myös koosteita, joita voi julkaista sisäänheittosivuilla. Videoilla on tapahtuman jälkeen kaksi päätarkoitusta:
...
Tapahtuman pääsivulle ja verkon yhteisöpalveluihin lähetetään tapahtumaraportti sekä loput videot, audiot ja kuvat kiitosten kera.
Kommentoi
Oletko soveltanut näitä välineita ja menetelmiä tapahtumatiedotuksessa? Ovatko kokemuksesi hyviä vai huonoja? Kommentoi Add comment -linkin kautta (sivun oikea alakulma).