...
Surffailu eri tietojärjestelmien välillä päättyyon päättynyt! Tuubi, Peppi, Pakki ja Winhan korvaava Perusrekisteri yhdistyvät yhdistyivät OMAksi! Se toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. OMA sisältää lähes kaiken mitä tarvitset työssäsi tai opiskelussasi.
Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 231. toukokuuta kesäkuuta 2017.
Suomeksi
A. Yleistä
F1. OMA… siis mikä OMA?
...
Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuuon loppunut.
F6. Onko OMA personoitu?
...
OMAn yleisellä työpöydällä. Opettajan ja opiskelijan työpöydällä työpöydillä ne julkaistiin 26. huhtikuuta.
F12. Mitä tapahtuu tapahtui OMAan siirretyille Tuubin vanhoille työtiloille?
OMAsta poistetaan poistettiin 31. toukokuuta 2017 klo 15.00 ne ikääntyneet Tuubin työtilat, joiden vanhenemispäivä on oli 31.12.2009 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole ollut merkinnyt sitä säilytettäväksi. Työtilat, joiden päättymisaika on mennyt, ovat “Menneet/päättyneet” napin takana.
F13. Miten ikääntynyt työtila merkitään säilytettäväksi?
Painamalla 30. toukokuuta mennessä OMAn työtilassa "Säilytä työtila" -nappia, joka näkyy työtilan ylläpitäjille.
F14. Mitä tapahtuu työtiloille, joilla ei ole loppupäivämäärää?
säilytettäväksi.
F13. Mitä tapahtu1 työtiloille, joilla ei ollut loppupäivämäärää?
Niille asetettiin automaattisesti Niille asetetaan automaattisesti päättymispäiväksi 31.12.2017. Sitä voivat työtilan ylläpitäjät muuttaa tarvittaessa.
F15F14. Pystyykö toteutuksen päättymispäivää muuttamaan, jos se on esimerkiksi 31. toukokuuta?
Toteutusten opettajat pystyvät muokkaamaan toteutuksen päättymispäivää toteutussuunnitelmasta. Tarvittaessa voi olla yhteydessä myös koulutussuunnittelijaan.
F16F15. Miten jatkossa käsitellään OMAn ikääntyviä työtiloja?
OMAsta poistetaan vuosittain yli viisi vuotta vanhat, joita ei ole merkitty säilytettäväksi. Ensimmäinen vuosittainen rutiinipoisto tehdään 15. helmikuuta 2018.
F17F16. Onko OMAn työtiloista saatavana opasvideoita?
...
C. Opiskelijan työpöytä OMAssa
F18F17. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman
-symbolin takaa.
F19F18. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?
...
eHOPS-palvelu täydentyy vielä kevätkauden aikana.
F20F19. Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?
...
Opintosuorituksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä tutkinto-ohjelmaasi/ koulutussuunnittelija.
F21F20. Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?
...
D. Opettajan työpöytä OMAssa
F22F21. Onko Peppi vielä olemassa?
Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. OMAssa käyttöön otetut palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin. Peppi-palveluita jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta.
F23F22. Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?
Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta. Yleiskatsauksen Opettajan työpöydän palveluista näet videolta.
F24F23. Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?
Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.
E. Yleinen työpöytä
F25F24. Mihin kirjoitetaan yleiset tiedotteet (jotka ennen näkyivät Tuubin etusivulla)?
OMAan. Jos sinulla on tiedotusoikeudet, valitse Yleinen työpöytä -> Näytä tiedotteet -> Kirjoita uusi..
F26F25. Mitä tapahtui Tuubin infosivuille (sisältösivut, "Opiskelijoille", "Henkilökunnalle") ja yleisille tiedotteille?
Ne siirrettiin OMAan Yleiselle työpöydälle.
F27F26. Mitä tapahtui Tuubin keskustelupalstalle?
Se poistui. OMAssa avattiin kokonaan uusi keskustelupalsta Yleisellä työpöydällä 16. toukokuuta.
F28F27. Arkistoitiinko Tuubin keskustelupalstan viestit?
Ei arkistoitu.
F29 F28. Pääseekö OMAsta Metropolian verkkolevyille?
...
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
F30F29. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. OMAn hakukone
F31F30. Mistä OMAn osioista OMAn hakukone hakee sisältöjä?
Se etsii yhdellä ja samalla hakutapahtumalla OMAn kaikista sisällöistä: tiedotteet, uutiset, työtilan dokumentit, infosivut, keskustelut.
F32F31. Mihin järjestykseen hakukone asettaa hakutulokset?
Hakukone etsii sisältöjä OMA-kokonaisuudesta ja asettaa hakutulokset tärkeysjärjestykseen. Tärkeys perustuu muun muassa seuraaviin asioihin:
Kuinka usein hakusana esiintyy kyseisessä sisällössä ja esiintyykö hakusana otsikossa vai sisällössä.
Kuinka tuore kyseinen sisältö on.
F33F32. Pystyykö hakutuloksia suodattamaan?
Kyllä pystyy. Niistä kykenee seulomaan tietyntyyppiset sisällöt (tiedote, keskustelu, aineisto, työkalu) ja tiettynä aikana (viimeinen tunti/päivä/kuukausi/vuosi) julkaistut aineistot.
F34F33. Tunteeko hakukone Boolen operaattorit (AND, OR, NO)?
...
tietohallinto AND bulevardi löytää sisällöt, joissa esiintyvät sanat tietohallinto ja bulevardi
tietohallinto OR bulevardi tuo esiin sivuja, joissa on mainittu tietohallinto tai bulevardi.
tietohallinto NO bulevardi kaivaa esiin sisällöt, joissa esiintyy tietohallinto mutta ei bulevardi.
F35F34. Käytetäänkö OMAn hakukoneessa englannin- vai suomenkielisiä Boolen operaattoreita?
Englanninkielisiä (AND, OR, NO). Myös suomenkielisessä osiossa.
F36F35. Tunteeko hakukone niin sanotun tähtihaun?
Kyllä tuntee. Esimerkiksi hakutermi geo* tuo esiin ne sisällöt, joissa esiintyy merkkijonon geo sisältävä sana sen missä tahansa osassa.
F37F36. Tunnistaako hakukone taivutusmuodot tai yhdyssanat?
Kyllä, mikäli sivulla olevassa sanassa on sama merkkijono kuin hakusanassa. Esimerkiksi hakutermi tietohallinto löytää myös hakutuloksia, joissa esiintyvät sanat tietohallintoon ja tietohallintopalvelut. Se ei kuitenkaan tunnista esimerkiksi merkkijonoa tietohallinnon.
F38F37. Osaako hakukone korjata automaattisesti hakutermin kirjoitusvirheet?
Ei osaa. Esimerkiksi hakutermi tietohalinto ei löydä sisältöjä, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto.
F39F38. Osaako hakukone etsiä tiettyjä sanajonoja sisältöjen lauseista Googlen tapaan?
...
Sen sijaan hakutermi tietohallinto palvelee (ei lainausmerkkejä) kaivaa esiin sivut, joille on kirjoitettu sanat tietohallinto ja/tai palvelee.
F40F39. Onko isoilla tai pienillä kirjaimilla merkitystä hakutulosten kannalta?
Ei ole. Hakusana tietohallinto löytää sivut, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto tai Tietohallinto.
H. Koulutus ja oppaat
F41F40. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
...
Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen.
F42F41. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.
F43F42. Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Nyt lukemaltasi sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.
F44F43. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
...
J. Palautteet ja lisätiedot
F45F44. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
Palaute ja kehittämisehdotukset lähetetään Helpdeskiin.
F46F45. Mistä saa lisätietoa OMAsta?
...
Surfing between different services is ending! Tuubi, Peppi, Pakki and Base Registry (replacing Winha) will unite as one service, OMA! OMA contains the main services you need for your duties and studies.
Here are some answers to questions concerning OMA, 17th 1st of May June 2017.
A. General
E1. OMA... So what is OMA?
OMA is Metropolia's new web service which combines combined the existing existed IT work and study tools (Tuubi, Peppi, and Pakki) into an organized uniform whole. New Base Registry was also included to replace current Winha. In the planning phase OMA was referred to with the working title "digital desktops". In OMA all the user groups (for example students, teachers) have their own desktop and also a general desktop.
...
The greatest benefit comes from OMA being accessed in single-signon via a uniform user interface at one common address. There will be 're no more surfing between independent information systems.
...
Link directory / left navigation (teacher, student, general and local network tools)?
Links can already be found in general workspace of OMA, from the upper navigation bar.
E10. How do the old (Tuubi) and new (OMA) workspaces differ from each other?
Differences between the old and new workspaces.
E11. Where are the new OMA Workspaces?
On the General Desktop. As per April 26, they were also available on Teacher's and Student's Desktops.
E12. What will happen happened to the old workspaces (established before January 1, 2010expiration date December 31 2009 or earlier) of Tuubi?
The old workspaces (expiration date December 31, 2009, or earlier) will be were erased on May 31, 2017 at 3:00PM, unless the maintainer of the workspace marks it as "Preserve".
E13. How can I mark the workspace as "Preserve"?
By hitting the "Preserve the workspace" button released in workspaces.
of the workspace marked it as "Preserve".
E13. What happened E14. What happens to workspaces where the expiration date is was missing?
The expiration date December 31, 2017, will be was set to them automatically. Maintainers of the workspace may change it.
E15E14. What will be the policy concerning the outdated workspaces?
...
C. Student's desktop in OMA
E16E15. What services there are in the student's desktop?
...
A general overview of the services in Student's desktop can be seen from a video.
E17E16. Study credits seem inadequate in OMA. I can´t see all the sub-attainments. Should I be worried?
If you have completed the course as a whole, then the sub-attainments have not been transferred to OMA. Only the fully completed course is transferred, which is the relevant information anyways. There is an exeption when some sub-attainments were completed but the overall course was not - then the completed sub-attainments were transferred.
E18E17. Is there support on OMA and Student’s desktop available?
...
D. Teacher's desktop in OMA
E19E18. Is Peppi still hanging around?
Peppi Ecosystem is still alive and kicking. It’s distributed to other universities through the Peppi Consortium. In Metropolia, Peppi Ecosystem is working under the OMA entirety in the address oma.metropolia.fi. Services of Peppi were incorporated into the Teacher’s and Student’s Desktops on September 9. At the same time, a new Peppi version 1.4 was installed.
E20E19. Is there a manual on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
You can get to the manual of Peppi from the top-page of OMA manuals. Unfortunately, they're only in Finnish at the moment.
E21E20. Is there any support available on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
...
If you notice a technical problem in Peppi, please report it to Helpdesk.
E. General Desktop
E22E21. Where should I write general announcements (the ones used to appear on the frontpage of Tuubi)?
In OMA. Select "Yleinen työpöytä" -> Show announcements
E23E22. What happened to the Tuubi info pages and announcements?
They were transferred to the General Desktop of OMA on May 16.
E24E23. What happened to the discussion forum of Tuubi?
It ceased to exist. A completely new discussion forum was launched in OMA on the General Desktop on May 16.
E25E24. Were the old messages of the Tuubi discussion forum archived by the organization?
No, they weren't.
E26 E25. Can Metropolia network drives be accessed through OMA?
...
F. OMA and other information systems
E27E26. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?
...
The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.
G. Trainings and guides
E28E27. Is there training available for staff on how to use the desktops?
Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.
E29E28. Is there training available for students on how to use the desktops?
Yes. Check out the information. Unfortunately, the information is in Finnish only at the moment.
E30E29. Are there manuals available?
You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals. The manuals are still under construction.
E31E30. Are there guide or introduction videos available?
...
H. Feedback and additional information
E32E31. Where can I give feedback in OMA?
Send feedback and develpment ideas to Helpdesk.
E33E32. Where can I get more information about desktops?
...