...

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 1730. marraskuuta 2016. 

A. Yleistä

...

Yleiskatsauksen Opiskelijan työpöydän palveluista näet videolta. 

 17 Millä aikataululla uudet palvelut liitetään Opiskelijan työpöydälle? Aiheutuuko siirrosta käyttökatkoksia?Katso tilanne taulukosta. 
 18 Mitä tapahtui WinhaWillelle?

Se poistui käytöstä itsenäisenä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Sen palveluita vastaavat toiminnot avattiin OMAssa 3. marraskuuta.

19 18 Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?

Jos olet suorittanut opintojakson kokonaan, ei osasuorituksia ole siirretty OMAan. Ainoastaan kokonaisusuoritus siirretään, joka on oleellinen tieto.

20 19 Opiskelijoilta pyydettiin lokakuussa tietoja opintotietojen virheellisyyksistä. Mihin toimiin ilmoitusten perusteella on ryhdytty?

 Lue tiedote tehdyistä korjauksista. 

21 20 Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?

...

E. Opettajan työpöytä OMAssa

22 21 Onko Peppi vielä olemassa?

Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin. 

23 22 Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?

...

1.  Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.

2. Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman -symbolin takaa.
   
   
   

24 23 Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?

...

Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.

 25  24 Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?

Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta.

 26  25 Mitä tapahtui WinhaProlle ja WinhaWiiville?

Ne poistuivat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Niiden palveluita vastaavat toiminnot siirrettiin OMAan 3. marraskuuta.

27 26 Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?

...

F. OMA ja muut tietojärjestelmät

28 27 Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

G. Koulutus ja oppaat

29 28 Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Koulutukset alkoivat 2. syyskuuta 2016.

30 29 Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Katso tiedot.

 31 30 Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä. Tältä sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alisivulta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.

32 31 Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

...

H. Siirtymakauden erityisohjeita

33 Miten laajuus kirjataan toteutuksen osille?

OMAssa toteutuksen osille täytyy kirjata arvioinnin yhteydessä laajuus opintopisteinä. Toimintamuutos johtuu valtakunnallisten raportointivelvollisuuksista. Toteutuksen osien yhteenlaskettu laajuus täytyy olla sama kuin ns. "äitiopinnon" eli arvioitavan opintojakson. Jos toteutuksen osien summa ei täsmää äitiopinnon kanssa, OMA ei anna arvioida äitiopintoa. Laajuuksien kirjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:a) Anna jokaiselle toteutuksen osalle laajuus opintopisteinä niin, että niiden yhteenlaskettu määrä on sama kuin äitiopinnon laajuus.

b) Jos et halua merkitä toteutuksen osille laajuutta, lisää toteutukselle yksi osa, jonka nimestä käy ilmi, että osa on luonteeltaan "tekninen", ei varsinainen opintojen osa. Nimi voi olla esim. "Toteutuksen osien laajuus yhteensä". Kirjaa tälle osalle laajuudeksi koko ko. opinnon laajuus ja arvioksi "HYV". Muut toteutuksen osat saavat olla laajuudeltaan 0 op.

34 Entä jos äitiopinto on jo arvioitu?

Jos opintojaksolla, äitiopinnolla on jo arvio ("HYL", - tai numero), voit arvioida opinnon hyväksytyksi tai korottaa arvosanaa. OMAn arviointipalvelun toimintaa on muutettu väliaikaisesti niin, että myös lukitun suorituksen voi arvioida uudelleen myös tavallisilla opettajan käyttöoikeuksilla.

Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää uusintasuoritus".
Jos äitiopinnolla on jo arvio (esim. "HYL"), mutta toteutuksen osia pitäisi päästä lisäämään esim. teknisen toteutuksen osan lisäämistä varten, joudut ensin poistamaan arvion äitiopinnolta. Vasta sen jälkeen pystyt lisäämään toteutukselle osia. Ota yhteyttä skype-päivystykseen, jos tunnet tarvitsevasi apua suoritustiedon muokkaamisessa.Ota ylös suoritustiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta arvioinnista.
Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Poista arviointi" ja "Lisää toteutuksen osa".

35 Entä jos toteutuksen osa on lukittu?

Joissakin tapauksissa tietojen siirrossa myös toteutuksen osa on voinut lukittua. Opettajille on annettu oikeudet muokata myös lukittuja suorituksia. Jos lukitun osan arviointia ei pääse syystä tai toisesta muokkaamaan voi osan arvioinnin poistaa ja lisätä uuden osan arvioitavaksi.

Ota ylös osalle annetut tiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta osa-arvioinnista.
Käytä poistettavan osan rivin päästä pudotusnuolesta "Poista". Lisää osa äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa".

36 Entä jos toteutuksen osia ei löydy?

Toteutuksen osia ei löydy OMAsta, jos osat on luotu winhassa, mutta osille ei ole tehty yhtään suoritusmerkintää. Silloin osat täytyy luoda uudelleen OMAssa.

Jos koko arvioitavalle joukolle tarvitaan samanlaiset toteutuksen osat (samat nimet ja laajuudet), käytä arviointinäkymän yläreunassa olevaa "Lisää toteutuksen osa" -painiketta ja muokkaa niitä tarvittaessa "Muokkaa toteutuksen osia" -painikkeella.
Jos tarvitset opiskelijakohtaisesti yksilöllisiä osia, käytä äitiopintorivin päässä olevaa pudotusvalikkoa ja sieltä "Lisää toteutuksen osa". Henkilökohtaisten osien muokkaustoiminto on tulossa. Muokkaa osia nyt poistamalla ja lisäämällä osia.

37 Entä jos osa toteutuksen osista löytyy ja osa ei?

Joissakin tapauksissa vain arvioidut toteutuksen osat ovat siirtyneet arviointinäkymään. Samalla toteutuksella yhdellä opiskelijalla voivat näkyä osat 1 ja 3 - toisella opiskelijalla osat 2 ja 4.

Käytä opiskelijakohtaisesti äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa"

...

Joidenkin vanhojen opetussuunnitelmien suoritustiedoissa ei ole pysynyt automaattinen kuntatieto mukana. Se on opintosuoritusten pakollinen tieto ja pitää lisätä arviointivaiheessa.

Lisää "kunta"-sarake arviointinäkymän oikeassa yläkulmassa olevan "Sarakkeet"-painikkeen takaa. Valitse arvioitavalle suoritukselle sama kuntatieto kuin muillekin ko. toteutuksen suoritukselle. (Helsinki, Espoo tai Vantaa, riippuen kunnasta missä opetus on pääasiallisesti annettu).

I. Palautteet ja lisätiedot

39 32 Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

OMA-palvelun etusivulla (Yleinen työpöytä, oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.

40 33 Mistä saa lisätietoa työpöydistä?

...