...

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 26. maaliskuuta 2017. 

Suomeksi

...

OMA on Metropolian uusi verkkopalvelu, jossa jo olemassa olevat tietotekniset työ- ja opiskeluvälineet (Tuubi, Peppi, Pakki) on järjestetty yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Mukaan tuli 3. marraskuuta myös uusi Perusrekisteri, joka korvasi nykyisen Winhan. Suunnitteluvaiheessa OMAa kutsuttiin työnimellä “Sähköiset työpöydät”.

...

Työtilat ja ja niissä olevat dokumentit?

• • Ne siirretään siirrettiin OMAan sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat sillä olivat sillä hetkellä, kun työtilapalvelu otetaan otetttiin OMA-palvelussa käyttöön helmikuussa 6. maaliskuuta 2017. Siihen saakka työtiloja käytetään Tuubin kautta. 
    
    
    

Linkkiluettelo eli vasen navigaatio (opettajan, opiskelijan, yleiset ja sisäverkon työkalut)?

...

Vanhan ja uuden työtilapalvelun eroja. 

F12. Milloin Tuubin työtilat siirretään OMAan?

Ne siirretään 3.3. klo 15.00 ja 6.3.2017 kl0 8.00 välisenä aikana. Työtilat ovat silloin lukutilassa: sisältöä voi lukea mutta ei tuottaa. OMAn uusi työtilapalvelu on käytössä 6. maaliskuuta. Opettaja: varmista, että Tuubin työtiloissa olevan tehtävän palautushetki ajoittuu muuhun kuin 3.3. klo 15.00 ja 6.3. klo 8.00 väliseen aikaan. 

F13. Mitä tapahtuu OMAan siirrettäville Tuubin vanhoille työtiloille?

OMAsta poistetaan 28. huhtikuuta 2017 ne ikääntyneet Tuubin työtilat,  joiden vanhenemispäivä on 1.1.2010 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole merkinnyt sitä säilytettäväksi.

F14. Miten työtila merkitään säilytettäväksi?

Painamalla OMAan siirretyssä työtilassa nappia, joka julkaistaan kevätkauden 2017 aikana.

F15. Miten jatkossa käsitellään OMAn ikääntyviä työtiloja?

OMAsta poistetaan vuosittain yli viisi vuotta vanhat, joita ei ole merkitty säilytettäväksi. Ensimmäinen vuosittainen rutiinipoisto tehdään 15. helmikuuta 2018.

   F16. Käytetäänkö vanhoja Tuubin ja uusia OMAn työtiloja rinnakkain 6.3. jälkeen?

Ei käytetä. Tuubista OMAan siirrettävät työtilat avataan OMAssa 6.3. klo 8.00. Työtilat poistuvat Tuubista iäksi 7.3. klo 15.00. Työtiloja käytetään vain ja ainoastaan OMAssa 6.3. klo 8.00 jälkeen. 

   F17. Mihin palautetaan Tuubin työtilojen kautta annetut tehtävät?

3.3. klo 15.00 saakka: Tuubiin.
6.3. klo 8.00 lähtien: OMAan 

...

F18. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?

...

Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.

...

Mitä tapahtuu OMAan siirrettäville Tuubin vanhoille työtiloille?

OMAsta poistetaan 28. huhtikuuta 2017 ne ikääntyneet Tuubin työtilat,  joiden vanhenemispäivä on 1.1.2010 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole merkinnyt sitä säilytettäväksi.

F13. Miten työtila merkitään säilytettäväksi?

Painamalla OMAan siirretyssä työtilassa nappia, joka julkaistaan kevätkauden 2017 aikana.

F14. Miten jatkossa käsitellään OMAn ikääntyviä työtiloja?

OMAsta poistetaan vuosittain yli viisi vuotta vanhat, joita ei ole merkitty säilytettäväksi. Ensimmäinen vuosittainen rutiinipoisto tehdään 15. helmikuuta 2018.

   F15. Käytetäänkö vanhoja Tuubin ja uusia OMAn työtiloja rinnakkain 6.3. jälkeen?

Ei käytetä. Tuubista OMAan siirrettävät työtilat avattiin OMAssa 6.3. klo 8.00. Työtilat poistuvat Tuubista iäksi 7.3. klo 15.00. Työtiloja käytetään vain ja ainoastaan OMAssa 6.3. klo 8.00 jälkeen. 

   F16. Mihin palautetaan Tuubin työtilojen kautta annetut tehtävät?

6.3. klo 8.00 lähtien: OMAan 

D. Opiskelijan työpöytä OMAssa

F17. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?

1. Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.

2. Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman Image Added-symbolin takaa.
   
   
   

F18. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?

1 Palveluita, joita voit nyt käyttää:

• HOPS 
• Sopimuspankki

• Tilavaraukset / Kalenteri(t)
  

• Tapaamisajat

• Suoritusote
• Opintojaksopalaute
• Tavoiteseuranta
• Opintotoimiston etäpalvelut
• Toteutushaku
• Opetussuunnitelmahaku
• valmistumisjärjestelmä 7.

...

F19. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?

1 Palveluita, joita voit nyt käyttää:

• HOPS 
• Sopimuspankki

• Tilavaraukset / Kalenteri(t)
  

• Tapaamisajat

• Suoritusote
• Opintojaksopalaute
• Tavoiteseuranta
• Opintotoimiston etäpalvelut
• Toteutushaku
• Opetussuunnitelmahaku
• valmistumisjärjestelmä 7.3 alkaen
  

2 Lisäksi opiskelijan työpöydällä ovat tarjolla linkit seuraaviin palveluihin:

...

eHOPS-palvelu täydentyy vielä helmi-maaliskuun aikana.

F20F19. Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?

...

Opintosuorituksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä tutkinto-ohjelmaasi/ koulutussuunnittelija.

F21F20. Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?

...

E. Opettajan työpöytä OMAssa

F22F21. Onko Peppi vielä olemassa?

Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin. Peppi-palveluita jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kauttkautta.

 F23 F22. Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?

Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta. Yleiskatsauksen Opettajan työpöydän palveluista näet videolta. 

F24F23. Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?

Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.

F. Yleinen työpöytä

   F25 F24. Mihin kirjoitetaan yleiset tiedotteet (jotka näkyvät Tuubin etusivulla) 6.3. klo 8.00 ja 7.3. klo 15.00 välisenä aikana?

...

G. OMA ja muut tietojärjestelmät

F26F25. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

H. Koulutus ja oppaat

F27F26. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

...

Lisäksi koutussuunnittelijoille on omia koulutuksia, jotka yhä jatkuvat. Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen kuten myös korkeakoulupalvelut.

F28F27. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.

F29F28. Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä. Tältä sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.

F30F29. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

...

J. Palautteet ja lisätiedot

F31F30. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

Palaute ja kehittämisehdotukset lähetetään Helpdeskiin. 

F32F31. Mistä saa lisätietoa työpöydistä?

...

Surfing between different services is ending! Tuubi, Peppi, Pakki and Base Registry (replacing Winha) will unite as one service, OMA! OMA contains the main services you need for your duties and studies.
Here are some answers to questions concerning OMA, 2nd 6th of March 2017.

A. General

...

The services in OMA are initialized in sets, not all at once. Note that some of the functionalities are already working, so if you do changes to them in OMA, the changes are saved to the background services (Peppi, Tuubi). Some of the upcoming services are just pictures in the user interface, they are marking the place of the services. OMA will be totally ready at the end of winter 2017.

...

interface, they are marking the place of the services. OMA will be totally ready at the end of winter 2017.

C. Tuubi and OMA

E10. What happens to the current services of Tuubi?

Infopages (Students, Stuff)?
Are transferred to the new OMA-entirety as they are in Tuubi when OMA is initialized.

Workspaces and documents in them?
Were transferred to OMA as they were in Tuubi when workspace-service was initialized in OMA, on March 6 2017. 

Link directory / left navigation (teacher, student, general and local network tools)?
Similar links can already be found in general workspace of OMA, from the upper navigation bar.

E11. How do the old and new workspaces differ from each other?

Differences between the old and new workspaces. 

E12

Infopages (Students, Stuff)?
Are transferred to the new OMA-entirety as they are in Tuubi when OMA is initialized.

Workspaces and documents in them?
Are transferred to OMA as they are in Tuubi when workspace-service is initialized in OMA, in February 2017. Until then the workspaces are used via Tuubi.

Link directory / left navigation (teacher, student, general and local network tools)?
Similar links can already be found in general workspace of OMA, from the upper navigation bar.

E11. How do the old and new workspaces differ from each other?

Differences between the old and new workspaces. 

E12. When will the Tuubi workspaces be transferred to OMA?

They will be transferred between March 3rd at 3:00pm and 6th at 8.00am. At that time, Tuubi workspaces are in read-only mode. OMA workspaces will be deployed on 6 March. Teacher: make sure the task return date is not between March 3rd at 3:00pm and 6th at 8.00am.

E13. What will happen to the old workspaces (established before January 1, 2010) of Tuubi?

The old workspaces (marked to be outdated before January 1, 2010) will be erased unless the maintainer of the workspace marks it as "Keep".

E14E13. How can I mark the workspace as "Keep"?

By hitting the "Keep*" button released in workspaces before the end of April 2017. 

E15E14. What will be the policy concerning the outdated workspaces?

As per February 15, 2018, the outdated workspaces (more than five-year old) will be erased automatically unless the maintainer of the workspace marks it as "Keep". 

  E 1615. Can I use the workspaces in Tuubi after March 6?

No, you can't. You have to use them in OMA. Workspaces will be available in OMA on March 6 at 8am. The workspaces in Tuubi will be erased on March 7 at 3pm. After March 6 at 8.00am, OMA will be is the one and only place to use the workspaces.  

   E17 E16. Where should I upload the assignments?

Until March 3 at 3pm: in Tuubi.
As per March 6 at 8am: in OMA.  

...

D. Student's desktop in OMA

E18E17. What services there are in the student's desktop?

...

A general overview of the services in Student's desktop can be seen from a video.

E19E18. Study credits seem inadequate in OMA. I can´t see all the sub-attainments. Should I be worried?

If you have completed the course as a whole, then the sub-attainments have not been transferred to OMA. Only the fully completed course is transferred, which is the relevant information anyways. There is an exeption when some sub-attainments were completed but the overall course was not - then the completed sub-attainments were transferred.

E20E19. Is there support on OMA and Student’s desktop available?

...

E. Teacher's desktop in OMA

E21E20. Is Peppi still hanging around?

Peppi Ecosystem is still alive and kicking. It’s distributed to other universities through the Peppi Consortium. In Metropolia, Peppi Ecosystem is working under the OMA entirety in the address oma.metropolia.fi. Services of Peppi were incorporated into the Teacher’s and Student’s Desktops on September 9. At the same time, a new Peppi version 1.4 was installed.

E22E21. Is there a manual on how to use Teacher's and Designer's Desktops?

You can get to the manual of Peppi from the top-page of OMA manuals. Unfortunately, they're only in Finnish at the moment.  

E23E22. Is there any support available on how to use Teacher's and Designer's Desktops?

...

If you notice a technical problem in Peppi, please report it to Helpdesk. 

F. General Desktop

   E24 E23. Where should I write general announcements (the ones used to appear on the frontpage of Tuubi) between March 6 at 8.00am and March 7 at 3pm?

...

F. OMA and other information systems

E25E24. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?

...

The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.

G. Trainings and guides

E26E25. Is there training available for staff on how to use the desktops?

Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.

E27E26. Is there training available for students on how to use the desktops?

Yes. Check out the information. Unfortunately, the information is in Finnish only at the moment. 

E28E27. Are there manuals available?

You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals.  The manuals are still under construction. 

E29E28. Are there guide- or introduction videos available?

...

H. Feedback and additional information

E30E29. Where can I give feedback in OMA?

Send feedback and develpment ideas to Helpdesk.

E31E30. Where can I get more information about desktops?

...