...
Kun olet tehnyt hakemukselle päätöksen ja tallentanut hakemuksen asiasanat, avautuu automaattisesti hyväksiluvun kirjausnäkymä. Kirjausnäkymään siirtyy automaattisesti tiedot eahot-hakemukselta. Tarkista tiedot ja tallenna hyväksiluku. Ohjetta täydennetäänsiirryt kirjaamaan hyväksilukua. Hyväksiluvun kirjaamisikkuna aukeaa automaattisesti, kun hakemuksesta on tehty hyväksytty päätös. Hyväksiluvun kirjausikkunalle siirtyy opiskelijan ahot-hakemuksen tiedot muualla suoritetusta opinnosta tai osaamisesta ja käsittelijän kirjaamat hyväksilukupäätöksen tiedot laajuudesta ja arvioinnista.
- Tarkista hyväksiluvun tyyppi: korvaaminen tai sisällyttäminen. Mikäli hyväksiluvun tyyppi on valittu väärin, palauta hakemus opiskelijalle. Opiskelija voi vaihtaa hyväksiluvun tyypin toiseksi ja palauttaa hakemuksen uudelleen käsittelyyn.
- Tarkista opiskelijan kirjaamat tiedot vasemmanpuoleisesta palstasta. Mikäli tiedoissa on puutteita tai tiedot vaativat muokkausta, avaa näkymä kynäikonista ja muokkaa tietoja.
- Tarkista hyväksiluvun kirjauksen tiedot oikeanpuoleisesta palstasta. Mikäli tiedot vaativat muokkausta, täytä puuttuvat tiedot.
- Kun kaikki tarvittavat tiedot on tarkistettu ja kirjattu, klikkaa Tallenna.
- Hyväksiluku tallentuu opiskelijarekisteriin ja näkyy opiskelijan opintosuorituksissa ja HOPSissa.
Ylimääräisten opintojen poistaminen hyväksiluvun kirjauksesta
Uusi ominaisuus Peppi versio 4.6.0-
Hyväksilukumodaalissa
Hyväksiluvun kirjaamisikkunassa pääset poistamaan yhden tai useamman korvattavan opinnon modaalin oikeassa yläkulmassa olevasta ruksista, mikäli opiskelija on valinnut opintoja hakemukselle liikaa tai valinnut virheellisiä opintoja. Avautuvaan kenttään opiskelijalle kirjotetaan perustelu, miksi opinto/opinnot on poistettu hakemuksesta. Opiskelijaa voidaan myös ohjeistaa tekemään uusi hakemus poistetun opinnon osalta. Suorituskirjaus tehdään opiskelijalle normaaliin tapaan. Opiskelija saa opintojen poistosta viestin sähköpostiinsa sekä myös Pepin viestit palveluun. Opiskelija saa päätöksestä muutoksenhakukelpoisen päätöksen korkeakoulun käytännön mukaisesti. Poistamismahdollisuus koskee opiskelijan korvattaviksi valittuja opintoja.
Viesti opiskelijalla opiskelijalle poistetusta opintojaksosta:
Poiston syy -kenttään kirjoitetaan opiskelijalle perustelu, jonka jälkeen Lähetä painikkeella viesti lähteetieto/perustelu poistetusta opintojaksosta. Viestin kentät ovat kieleistettävissä. Viestin vakioteksti voi olla tyhjä tai korkeakoulun kieleistämän vakio-ohjeteksti kieleistämä vakioteksti opiskelijalle (esimerkiksi, mistä opiskelija saa tarvittaessa lisätietoa hyväksilukuhakemuksista).
...