- Hakemuksen lähettäminen
- Hakemuksen tilan seuraaminen
- Hakemuksen tulostaminen ja kopioiminen
- Hakemuksen peruuttaminen
...
- Siirry Opiskelijan työpöydällä AHOT-sivulle ja valitse sivun oikeasta yläreunasta Uusi hakemus.
- Uusi hakemus -ponnahdusikkuna aukeaa.
- Täytä hakemuksen tiedot ja valitse ikkunan alreunasta Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen.
- Hakemus aukeaa luonnostilassa uudella sivulla.
- Lisää suorituspaikan tiedot, aiemmin hankittu osaaminen ja käsittelijä ja lähetä hakemus.
Hakemuksen tilan seuraaminen
...
- Luonnos
- Hakemuksen tila ennen kuin olet lähettänyt sen käsittelijälle. Voit peruuttaa hakemuksen ennen kuin käsittelijä ottaa hakemuksen käsittelyyn.
- Lähetetty
- Käsittelyssä
- Hakemus on käsittelyssä käsittelijällä.
- Et voi muokata hakemusta tässä tilassa, mutta voit peruuttaa sen.
- Käsitelty
- Palautettu
- Käsittelijä on lähettänyt hakemuksen täydennettäväksi.
- Jos käsittelijä on palauttanut hakemuksen osittain (jos se on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi vaatii tarkennusta), status on "Palautettu 1/4".
Voit muokata kaikkia hakemuksen osioita. Tallentamasi muutokset näkyvät käsittelijän puolella ennen kuin palautat hakemuksen takaisin käsittelyyn.
- Peruutettu
- Voit ottaa peruutetun hakemuksen uudelleen muokattavaksi, jolloin hakemus palautuu Luonnos-tilaan.
- Hyväksytty alustavasti (esiahotointi)
- Tilatieto hyväksytylle esiahotointihakemukselle.
- Hyväksytty
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista kolme on hyväksytty ja yhtä ei, tilatieto on" Hyväksytty 3/4".
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
- Hylätty
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi on hylätty, tilatieto on "Hylätty 1/4"
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
Hakemuksen tulostaminen ja kopioiminen
Valitse hakemuksen riviltä Toiminnot > Tulosta PDF. Samasta valikosta voit kopioida hakemuksen liitteineen uuden hakemuksen pohjaksi.
Hakemuksen peruuttaminen
Voit poistaa Luonnos-tilassa olevan hakemuksen ja peruuttaa lähetetyn, käsittelyssä olevan tai palautetun hakemuksen. Voit kopioida peruutetun hakemuksen uuden hakemuksen pohjaksi tai poistaa hakemuksen sen peruuttamisen jälkeen.
Et voi peruuttaa käsiteltyä hakemusta.