Kun tietoa aletaan keräämään esimerkiksi projektitoiminnassa tulisi tiedon elinkaari suunnittellasuunnitella. Elinkaari alkaa silloin kun tieto luodaan tai vastaanotetaan ja päättyy sen pysyvään säilyttämiseen arkistoinnin muodossa tai tiedon tuhoamiseen. Projektin tai muun tiedon keräämisen päättyessä kaikki ylimääräinen tieto tulisi tuhota osallistujien tietokoneilta sekä käytetyiltä muisti sijainneista, kuten verkkolevyiltä tai ulkoisilta tallennuslaitteilta.
...