Kun tietoa aletaan keräämään esimerkiksi projektitoiminnassa tulisi tiedon elinkaari suunnittella. Elinkaari alkaa silloin kun tieto luodaan tai vastaanotetaan ja päättyy sen pysyvään säilyttämiseen arkistoinnin muodossa tai tiedon tuhoamiseen. Projektin tai muun tiedon keräämisen päättyessä kaikki ylimääräinen tieto tulisi tuhota osallistujien tietokoneilta sekä käytetyiltä muisti sijainneista, kuten verkkolevyiltä tai ulkoisilta tallennuslaitteilta.
Tietoa on paperillisesti sekä t
- Tiedon elinkaari kattaa kaikki tiedon käsittelyn vaiheet, jotka ovat tiedon luonti tai vastaanotto, säilytys, käyttö, jakaminen ja siirto sekä arkistointi tai tuhoaminen.
- Tiedon elinkaariajattelun lähtökohtana on tiedon suunnitelmallinen ja riskilähtöinen käsittely ja hallinta.
Tiedon elinkaaren osalta on tärkeää huomioida, että tietoaineistoja voidaan käsitellä useassa eri sijainnissa ja tietojärjestelmässä tai laitteistossa. Joissakin tapauksissa tiedolla voi olla oma elinkaarensa eri sijainneissa.
...