...
Yhteiskirjoitus tarkoittaa sitä, että useampi henkilö työstää verkossa samaa dokumenttia usein samaan aikaan. Menetelmää kutsutaan myös wikiksi. Pedagogisessa mielessä yhteiskirjoittaminen mahdollistaa yhteisen tekijyyden ja vertaispalautteen opiskelijoiden kesken. Käyttökelpoisiin yhteiskirjoittamisen sovellusalueisiin kuuluu esimerkiksi yhteisesti työstetyt luentomuistiinpanot. Menetelmä sopii myös ryhmätöiden tekoon. Erityinen hyöty wiki-menetelmästä saadaan irti silloin, kun opiskelija kirjoittaa lopputyötään wiki-sivulle lopputyönsä alkuversioita yhteiskirjoitusalustan työtilaan, jonka hän jakaa ohjaajansa kera.
Parhaiten yhteiskirjoittaminen onnistuu välineillä, jotka tukevat samanaikaista tiedoston muokkaamista. Niistä johtavin on Google yhtiön Docs. Kilpailu alalla tiivistyy, sillä Microsoftin Word Online on kehittynyt eteenpäin 2010-luvun jälkipuoliskolla. Metropolian käytössä oleva Confluence on wikin omaa merkintäkieltä käyttävä projektiviestinnän alusta.
...
Pilvitallennuksessa tiedosto varastoidaan palvelimelle, joka sijaitsee fyysisesti ja hallinnollisesti oman organisaation ulkopuolella. Pilvitallennuksesta on kyse esimerkiksi silloin, kun suomalaisen korkeakoulun opettaja tai opiskelija lataa tiedoston yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan verkossa tarjoamaan tilaan. Pilvitallennustilaa tarjoavat Google Driven lisäksi Microsoftin Microsoft Onedrive.
Pilvitallennus on varteenotettava vaihtoehto silloin, kun opiskelutilanne ylittää maantieteellisiä tai organisatorisia rajoja. Tällaisia ovat esimerkiksi oppilaitoksen ulkopuolisille asiakkaille järjestettävät opiskelupalvelut.
Joissakin tapauksissa tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset voivat rajoittaa aineistonjakoa pilven kautta. Silloin on turvauduttava
- organisaation omaan datakeskukseen tallentavaan wikialustaan,
- organisaation omiin verkkolevyihin tai
- Funetin File Senderiin, joka on tarkoitettu korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten suurten tiedostojen jakamiseen. Se ei sovi datan pitkäaikaissäilytykseen, koska tiedot hävitetään määräajan kuluessa.
Tietoturvaan ja tekijänoikeuksiin liittyviä kriittisiä erityiskysymyksiä
...
Kolmansien osapuolien tarjoamien tietoteknisten palvelujen käyttäjiksi ei ole yleensä pakko rekisteröityä, ellei halua. Politiikka vaihtelee organisaatioittain. Rekisteröitymishaluttomat pystyvät harjoittamaan yhteiskirjoitusta vaihtoehtoisissa palveluissa, joihin kuuluu Etherpadin pohjalle tehty Muistio, joka ei vaadi käyttäjäprofiilin tekoa.
...