...
Keskeisiä kysymyksiä tiedon elinkaaren hallinnoimisesta
...
1. Tiedon luonti ja vastaanotto:
- Onko tietoaineistojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus tunnistettu ja määritetty
...
- (tiedon keräämisessä ja tallentamisessa pitäisi aina määrittää, mihin sen käsittely perustuu ja mikä on tiedon käsittelyn tarkoitus. Jos tiedon keruuta ei voida perustella tulisi pohdittava onko tiedon käsittely tarpeellista).
- Onko käsiteltävää tietoaineistoa koskevat erityisvaatimukset, kuten henkilötietoihin liittyvät vaatimukset tunnistettu?
...
- Säilytetäänkö tietoa siten, että vain ne tahot joilla on oikeutettu pääsy tietoon pääsevät siihen käsiksi? (Käyttöoikeuksin
- Onko säilytettävälle tiedolle määritetty säilytysaika, jonka päättyessä se joko arkistoidaan tai tuhotaan asianmukaisesti?
...