Tunnusten ja järjestelmien käyttöön liittyy ylläpitäjän eli tietohallinnon vastuu sekä käyttäjien vastuu ja oikeudet.
Käyttäjä hyväksyy tietojärjestelmien käyttösäännöt sekä sähköpostin käsittelysäännöt aktivoidessaan tunnuksensa.
Käyttö- ja käsittelysäännöt noudattavat Suomen lakia, Metropolian tekemiä kansallisia sopimuksia, ammattikorkeakoulun tietojärjestelmistä antamia sääntöjä ja ohjeita sekä hyviä tapoja.
Käyttäjätunnusten ja salasanojen osalta ohjeiden noudattaminen on tärkeätä, niin opiskelijoiden ja henkilökunnan, kuin Metropolian tietoturvan ylläpitämiseksi.
Muiden, kuin ko. ohjeistuksen menettelyjen käyttö, kuten aktivointikoodin lähettäminen suojaamattomassa sähköpostissa, rikkoo Metropolian tekemiä kansallisia sopimuksia vastaan, joihin kuuluu mm. kansallinen korkeakoulujen välinen tietojärjestelmien käyttö Haka-tunnuksilla.
Käyttäjätunnuksiin liittyvät ohjeistukset sekä Menettelyt ja käytön säännöt