Verkon uusi toimintaympäristö - New Online Tools

...

Google lisäsi Driveen alatoiminnon Shared Drives/Jaetut drivet alkuvuodesta 2017 (alkuperäinen nimi Team Drive).  Se on tarkoitettu etenkin organisaatioiden käyttöön. Shared Drivesiin säilötyissä dokumenteissa työtilan omistajaksi on määritetty "kuka tahansa" organisaatiosta. Työtilaa pystyy organisaatio siten hallinnoimaan sen jälkeen, kun sen perustaja on mahdollisesti poistunut organisaation palveluksesta.  Lisää.

In English

Google Drive is a web app that offers cloud storage service for files, launched by the Google Company on April 24, 2012. It is part of an application package called Google Apps for Education, aimed at academic institutions.

...

• Google Docs, a text editor
• Google Sheets, a spreadsheet program
• Google Slides, a presentation program

Team Shared Drives for business file sharing were added to Drive in early 2017. They offer companies an easier way to share files across their organization, along with more granular access controls over the content those shared folders contain. 

...

• tiedostojen tallennus - cloud storage
• tiedostojen jakaminen- distribution of files
• tiedostojen järjestely - organizing of files 

Sijoita projektisivut Team Drivesiin

Sijoita Metropolian töihin liittyvät projektisivut Team Drivesiin (“Team Drives”/”Tiimin Drivet” Google Driven etusivulla), ei omaan driveen (“My Drive”/”Oma Drive”).

Mikäli omistat tiedoston, voit myös siirtää My Drivesta dokumentteja Team Drivesiin.

Google Team Drivesissa olevaa työtilaa pystyy Metropolia hallinnoimaan, vaikka työtilan perustaja poistuisi Metropolian henkilökunta- tai opiskelijaluetteloista. Tällöin järjestelmäylläpitäjä pystyy antamaan oikeuksia Team Drivesiin muille käyttäjille. My Driven puolella taas kansio lähtee muuttajan mukana.