Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Irina Aittomäki

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Irina Aittomäki

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

    1. Open the student’s PSP

      • Access the PSP of a student via Study rights or the PSP guidance view, which shows all the students in your groups. 

    2. Overview of the PSP

      • The overview page shows the current version of the student’s PSP. The original PSP is based on the default curriculum related to the student’s study right.

      • Filtering selections

        • Open all / Close all
          • Entire PSP: Select Open all / Close all
          • One module: select the arrow pointing down or to the right in the beginning of a module row -> the contents of that particular study module opens /closes.

      • Infobox

        •  Select the question mark at the top right corner of the PSP. You will see the meanings of all the symbols used on the PSP.
        • Symbols indicating compulsory, optional and elective studies
          • Indicators that tell if the course is compulsory, optional or elective: a colour box in the left corner of the course row. To find out this status, hover over the coloured box or select the infobox.
          • Meanings: 
            • Orange: Compulsory 
            • Light blue: Elective 
            • Dark blue: Optional 
        • Indicators of the course status
          • An icon on the left-hand side of the course name. To find out this status, hover over the box or select the infobox.
          • Meanings:
              • Scheduled in the PSP
              • Enrolment ongoing
              • Enrolment pending approval
              • Enrolment approved
              • Enrolment rejected
              • Completed
              • Partially completed
              • No evaluation
              • "Fail"

      • Viewing the contents of study modules

            • Select the study module name -> a modal opens, which shows the contents of the module.
            • Close the modal by selecting esc from your keyboard or click the x or Close button of the modal.

      • Viewing the contents of a course

            • Select the course name -> a modal opens, which shows the contents of the course
            • Close the modal by selecting esc from your keyboard or click the x or Close button of the modal.

      • Credits earned in relation to credits required 

          • This ratio is visible on the right-hand side of the study module name.

      • Student information

        • Shows key information about the student on the right-hand side of the page.

      • Statusbox

        • Shows the number of chosen studies in relation to the credits required.

      • Notices

        • Shows the latest messages on the right-hand side of the page.

      • ”Send PSP for comments” 

        • Select Send for comments. This functionality belongs to the PSP acceptance process. The students may ask for comments about their PSPs before they send them for acceptance.
        • Fill out the fields
        • Select Send

      • "Send PSP for approval"

        • Select "Send PSP for approval". This functionality belongs to the PSP acceptance process. The students may ask the student advisor to accept the changes they have made on their PSPs.
        • Fill out the fields.
        • Select Send.
        • The PSP acceptance creates an archived version of the study plan, which cannot be edited.
          • Immediately after the acceptance, a new draft version is created based on the accepted one, and the student can edit the new version.
          • You may choose the draft version from the "Select PSP version"

      • Checking the PSP

        • Select Check
        • The modal shows compulsory studies. You see, which of them are still missing a grade and a translation (the language depends on the study right). 

      • Creating a task

        • Select Create task
        • Fill out all the fields required to send a task for the student whose PSP you are viewing.
        • Select Send

      • Add note

        • Select + / speech bubble icon on the course or the study module. The + icon is visible if the study does not include previous notes. The icon is a speech bubble when it includes some notes already.
        • Fill out the fields
        • Select Send -> the message is visible to the student and the student advisor (if the recipient field is empty, only the student sees the message)

      • Filter selections

        • Study type: select the filter criterion based on whether the course is compulsory, optional or elective
        • Study status: select the filter criterion based on the status of the course 
        • Scheduling: select the filter criterion based on scheduling

      • “Download Transcript of Records”

        • Select ”Download Transcript of Records (PDF)”
        • You will find the downloaded document in the Downloads of your browser.

    3. Selection of studies

        • Select the "Study selection" tab.
        • Select the magnifying glass icon following the study module name -> This opens the "study search" function
        • Write the study code or name to the search field to find studies -> Select Search
        • You may narrow down the search by selecting the search criteria on the left-hand side column. To narrow the search results, choose Study type, Education type, "Degree programme", Degree title, Elective or Compulsory.
        • Browse the courses and modules that appear on the list based on your search criteria.
        • If you want to know more about some course or module, click the name of the study.
        • Select the studies the student wants to add to the study plan by clicking Add to basket at the end of each study.
        • View the contents of the Search basket by clicking x studies selected link.
        • Empty the basket by clicking the Empty basket button.
        • Remove a single study by clicking the x in front of the study name.
        • Select the studies you want to add to your study plan by clicking "Add selected to PSP".
      • Adding a personal course unit

      Opintojen valinta

      • Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä

      • Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa + -ikonia -> palvelu ohjaa opintohaku-toiminnallisuuteen
      • Hae koulutuksia nimellä tai koodilla Hae koulutuksia tekstikentässä -> Valitse Hae
      • Kohdista hakujoukkoa valitsemalla haluamasi fasetit (rajaustekijät) vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Vapaavalintainen, Tutkintonimike tai Pakollisuus alta
      • Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä. 
      • Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
      • Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
      • Tarkastele hakukoria klikkaamalla x opintoa valittu -linkkiä
      • Tyhjennä kori klikkaamalla Tyhjennä kori
      • Poista yksittäinen opinto korista klikkaamalla ruksia opinnon edessä
      • Valitse haluamasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin
      • henkilökohtaisen opintojakson lisääminen
        • eHOPSin Asetukset-välilehdellä valitaan toiminto Opiskelijalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja ja/tai Opettajalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja. - Tallenna.
        • Opintojen valinta -välilehdellä opinto lisätään haluttuun opintokokonaisuuteen +-merkistä.
        • Täytä +-merkistä avautuvan modaalin kentät - tallenna.
        • Henkilökohtainen opintojakso arvioidaan Arviointi-ikkunalla.
      • Opintojaksojen vertailu
        • Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
        • Valitse opintojaksoja vertailuun valitsemalla Lisää vertailuun
        • Valitse oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -yhteenvetolaatikosta Vertaile
        • Sulje vertailu esc / ruksi / sulje
        • Valitse opintojakso hopsiin valitsemalla vertailussa Valitse
        • Poista opintojakso hopsista valitsemalla Poista valinta

    4. Ajoitus

      • Opinnon ajoittaminen
        • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
      • Opinnon ajoituksen muuttaminen
        • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
      • Ajoituksen poistaminen
        • Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
      • Tarkastele pakollisia opintojaksoja, joita ei ole ajoitettu
        • Valitse rakenteen yläpuolelta kellosymboli
        • Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
      • Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla
        • Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
      • Kesäperioidit mukaan aikajanalle
        • Valitse Näytä kesäperiodit
      • Aikajanalla liikkuminen
        • Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluaamasi suuntaan tai tartu vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkiin ja siirrä se haluaasi kohtaan

    5. Järjestely

      • Valitse Järjestely-välilehti
      • Voit raahata opintoja (opintojaksoja, opintokokonaisuuksia) rakenteessa paikasta toiseen tai voit käyttää oikean palstan leikepöytää apunasi raahaamalla opinnon leikepöydälle, vierittämällä näkymässä haluamaasi kohtaan ja raahaamalla opinnon leikepöydältä haluaamaasi kohtaan

    6. Jäsentelyt

      • Valitse Jäsentelyt-välilehti
      • Valitset jäsentelyt-tyyppi alasvetovalikosta
      • Tarkastele opiskelijan tutkintorakenteeseen suunniteltuja jäsennyksiä tutkinnon tai osaamisalueiden tasolla

    7. Viestit

      • Valitse Viestit-välilehti
      • Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/MerkinnätHops-tehtävään vastaaminen
      • Valitse Hops-tehtävä
        • Täytä kentät
        • Valitse Lähetä

    8. Ilmoittautumiset

      • Valitse Ilmoittautumiset-välilehti
      • Näet opiskelijan ilmoittautumiset näkymässä sekä opintojaksojen toteutukset, joille opiskelija hopsinsa mukaan voisi ilmoittautua
      • Ohjaaja ei voi lisätä opiskelijalle toteutuksia. Opiskelija voi omassa käyttöliittymässään toimia näin:
        • Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla + -ikonia
        • Kirjoita hakusana tekstikenttään ja paina Enter tai Hae

    9. Asetukset

      • Opiskelijalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
        • Merkitsi ruksi checkboxiin
      • Opettajalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
        • Merkitse ruksi Checkboxiin

...