Toimet ennen tapahtumaa
WWW-pääsivusto
Tapahtuman verkkotiedotus alkaa tilaisuuden WWW-pääsivuston laadinnalla. Sivulla tulee olla seuraavat elementit:
- tiedot ja kuvaus tapahtumasta
- tapahtumapaikan osoite ja linkki karttaan
- linkki sähköiseen ilmoittautumislomakkeeseen
- "Share"/"Jaa" -nappula
- "Remind me"/"Muistuta" -nappula
Sisäänheittosivut yhteisöpalveluihin
Sosiaalisen median perusidea on se, että ihmiset jakavat verkon avulla tietoa keskenään. Niinpä seuraavaksi on suunniteltava verkon eri yhteisösivuille sisäänheittosivut. Niiden avulla yhteisöpalvelujen käyttäjät pääsevät hyödyntämään eli jakamaan helpolla tavalla pääsivuston tai sisäänheittosivun linkkiä, jolloin tieto tapahtumassa leviää viidakkorummun tavoin (viraaliefekti).
Sisäänheittosivu kannattaa tehdä ainakin laajemmin käytettyihin verkon yhteisöpalveluihin kuten Facebook, Twitter tai LinkedIn. Michael Reynoldsin opas, siitä miten eri sisäänheittosivu laaditaan eri yhteisöpalveluissa.
Videot ja audiot
Mikäli resurssit antavat myöden voi tapahtumasta tehdä myös viraalivideon YouTubeen. Jos kyse on konferenssista, voidaan puhujilta pyytää etukäteen 1-2 minuuttiin tiivistetty video- tai audio omasta puheenvuorosta. Tiedoston voi ladata YouTubeen, minkä jälkeen sen voi upottaa (embed) tapahtuman pääsivulle ja sisäänheittosivulle.Michael Reynoldsin opas, siitä miten eri sisäänheittosivu laaditaan eri yhteisöpalveluissa
Yleisesti ottaen video on tehokas tapahtumamarkkinoinnin väline, koska sen avulla yleisö saa konkreettisen käsityksen, millainen tapahtuma on.
Mikrobloggaus
Jo ennen tapahtumaa kannattaa perustaa potentiaalisen yleisön käyttöön.mikrobloggauskanava Twitteriin tai Qaikuun.
Toimet tapahtuman aikana
...