Page History

Määrittelyn ulkopuolelle on jätetty esim. virtuaalisesti järjestettävät tentit eli määrittelyssä keskitytään fyysisesti massana järjestettävien tenttitilaisuuksien hallintaan.

"Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttikysymykset ja tukimateriaalit (tenttimateriaalit) omille toteutuksille, toteutuksien osille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenttikysymyksistä ja tukimateriaaleistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja, jopa yksittäiselle opiskelijalle, tietyllä tenttikerralla (hyväksymisvaiheessa opettaja voi vielä asettaa eri tenttimateriaalit saman tenttikerran eri opiskelijiolle). Useita tenttidokumentteja ja tukimateriaaleja voidaan liittää samaan tenttikertaan ja opiskelijaan."

"Huom. opiskelijoiden tentit voidaan tulostaa (ja ottaa siis ulos zippinä) myös ilman tenttitilaisuuden tallentamista eli tenttitilaisuus toimii vain lisätietoa ja sitä tarvitaan siinä kohdin kun halutaan näyttää opiskelijan työpöydällä+excel ­listoissa se, mihin luokkatilaan opiskelijan kuuluu mennä."

Järjestelmän on tuettava toimintatapaa, jossa tenttikuoret ja tenttimateriaali yhdistetään yhteen ilmoittautumiskohtaiseen pdftiedostoon ja näistä muodostetaan ziptiedosto, joka voidaan tulostaa massana sellaisenaan tai se voidaan toimittaa kolmannelle taholle kuoritettavaksi. Lisäksi on oltava mahdollista tuottaa yksi iso pdftiedosto, joka pitää sisällään kaikki em. mukaiset pdftiedostot. Se, mitkä kaikki tentit tulostetaan riippuu käyttäjän valinnasta. Käyttäjä voi valita eri ehdoilla, mitkä kaikki tulostetaan (samoja suodatuksia kuin edellä).

1. Tenttitapahtuman opiskelijat (hyväksytyt ilmoittautumiset, joilla materiaali tallennettu) suodatus kaikki/vain sijoitetut/vain sijoittamattomat, toimipistesuodatus

2. Tietyn tenttitilaisuuden opiskelijat (käytännössä tiettyyn luokkatilaan sijoitetut ilmoittautumiset)

3. Tietyn tenttikerran opiskelijat (tietyn kurssin opiskelijat)

4. Yhden tietyn opiskelijan/ilmoittautumisen tenttimateriaali

Järjestelmään on toteutettava myös toimintamalli, jossa luotu zippaketti

(tai samalla idealla luotu iso pdf) siirretään käyttöliittymän kautta napin painallukselle sftppalvelimelle X, josta kolmas taho (painotalo esim.) käy hakemassa materiaalin, tulostaa ja kuorittaa ne ja toimittaa tenttien järjestäjille. Siirron yhteydessä lähtee myös automaattisesti sähköposti sekä siirtäjälle että kolmannelle osapuolelle (määriteltävä osoite erikseen). Sähköpostissa kerrotaan että uusia tenttejä valmiina tulostettavaksi + tenttitapahtuman tiedot sekä yhteenvero osallistujamääristä tenttikerroittain.

Mitä käytännössä tarkoittaa jako ulkoiselle toimijalle?

zipin siirto sftp-palvelimelle

• "siirron yhteydessä lähtee automaattisesti sähköposti"
  • kolmannen osapuolen osoite annettava kälin kautta?
  • pitääkö tämän sisältöä pystyä muokkaamaan vai onko aina sama?

Opiskelijan pitää pystyä näkemään itseään koskevat tenttikerrat opiskelijan tentittoiminnon etusivulla. Tämä tieto on haettavissa HOPSissa olevasta tiedosta siitä, mistä opintojaksoista tai  toteutuksista opiskelija on saanut arvosanan. Opiskelijalle tulee näyttää tentitkäyttöliittymässä selkeästi, mikäli hänen hylätyistä opinnoista (arviointi 0) on käynnissä ilmoittautuminen uusintatenttiin. Myös imoittautuminen/peruminen tenttiin tulee onnistua tästä käyttöliittymästä samoin kuin ilmoittautumisen status (hyväksytty/hylätty/odottaa käsittelyä) ja tentin tiedot (pvm, klo, paikka, opinnon koodi/nimi, jota tentti koskee, lisätiedot yms.).

• onko oma portlettinsa?

• Hakuehtoihin: "näytä myös ne joissa ilmoittautumisaika päättynyt" > harmaalla listassa
  • jos opiskelija haluaa vaikka yrittää puhua itsensä opettajan kautta vielä tenttiin vaikkei pysty ilmoittautumaan
    

21.10.2016 Tentin päivämäärä

• hakutuloksiin ilmoittautumispäivämäärä

21.10.2016 Mockup ok

• luokkatila jos se on määritelty, muuten "sijoittelu tekemättä"

Opettaja voi katsella ja muokkailla tentin tietoja pääkäyttäjän asettamissa aikarajoissa. Opettaja liittää ilmoittautumiseen opiskelijakohtaisesti tenttimateriaaleja (kysymykset ja tukimateriaali). Opettaja voi lisätä materiaalit myös massana monelle tai kaikille tentin opiskelijoille (ks. ilmoittautumisten seuranta kohta).

Opettaja voi myös asettaa “käytä näitä tenttimateriaaleja kaikille osallistujille”, jolloin materiaali päivittyy automaattissti myös tuleville hyväksytysti ilmoittautuneille opiskelijoille. Pääkäyttäjän aikarajaus. Pääkäyttäjä on määritellyt kuinka monta päivää ennen tenttimateriaalit tulee olla tallennettuna opiskelijoille. Ennen tätä aikarajaa, opettaja voi muokata opiskelijakohtaisesti tenttimateriaaleja tenttikerralla. Sen jälkeen ei sisältöä enää muuteta, vaan ne etenevät tulostusvaiheeseen.

Jos opettaja ei lisää määritettyyn päivämäärään mennessä materiaalia, tenttikerta perutaan. Mitä käytännössä tässä tehdään, lähetetäänkö maileja tms?

Tenttijärjestelmän pääkäyttäjä voi olla opintosihteeri tai kuka tahansa muu määritelty identiteetti.

Tenttijärjestelmän pääkäyttäjän palvelut tulee sijoittaa korkeakoulupalveluiden työpöydälle ja palveluiden käyttöoikeuksia tulee pystyä asetaamaan roolikohtaisesti pääkäyttäjän työpöydän oikeushallintapalvelun kautta. Tälle käyttäjäroolille voidaan myös asettaa oikeudet tenttijärjestelmän tilavaraajan ja tulostajan palveluihin.

Oikeuksien hallinnassa asetettavissa kuka pääsee muuttamaan tenttijärjestelmän asetuksia

Korkeakoulupalveluiden ylänavigaatioon tulee tehdä toiminto tenttien oletusasetukset.

Oletusarvojen asettaminen:

● Uusintakertojen enimmäismäärä/opinto

● Tentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) = minkä ajan puitteissa hylätty suoritus voidaan uusia, esim. viimeistään

12 kk hylätyn arvosanan arviointipvm:stä

● Korotuskertojen enimmäismäärä/opinto

● Korotustentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) = minkä ajan puitteissa arvosanaa voi yrittää korottaa, esim. viimeistään 12 kk hyväksytyn arvosanan arviointipvm:stä

● Tentin ilmoittautumisajan päättyminen (vrk ennen tenttipäivää (tenttitapahtuman päivämäärää) opiskelija voi ilmoittautua/perua ilmoittautumisen tämän ajan puitteissa)

● Tentin muokkauksen viimeinen ajankohta (vrk ennen tenttiä), mihin saakka opettaja voi vielä muokata tenttiä/osallistujia

○ Materiaalien lisäämiselle viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä)

○ Opiskelijan lisääminen käsin tenttiin

○ Tenttiilmoittautumisen hyväksymisen/hylkäämisen viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä)

○ Tentin peruminen

● Tenttitapahtumalle sallittujen ilmoittautumisten maksimimäärä per opiskelija (kuinka moneen eri tenttijertaan (tenttiin) sama opiskelijaidentiteetti saa ilmoittautua samalle tenttitapahtumalle)

● Oletusilmoittautumisajat

○ Ilmoittautuminen tenttiin alkaa X päivää ennen

tenttitapajtumaa

○ Ilmoittautuminen loppuu X päivää ennen tenttitapahtumaa

Voi lisätä tenttivaraukseen valvojan/valvojat.

Voi lisätä tentille tilan.

Ks. tilavaraajan toiminnallisuus

"Tenttien tilanvaraajan tulee nähdä listaus ilmoittautuneista opiskelijoista tietylle tenttitapahtumalle ja tietylle toimipisteelle. Tilanvaraaja luo tenttipahtumista tenttitilaisuuksia, joihin hän liittää tarkan luokkatilan, valvojat sekä sijoittaa ilmoittautuneet opiskelijat eri tenttitilaisuuksiin."

2.1 Tausta

(Välikoe)

21.10.2016: Tentaattori tai muu opettaja, joka liittyy tenttiin voi muokata tenttiä tiettyyn päivämäärään asti. Myös tentin luoja voi muokata tenttiä vaikka ei ole itse opettajana tai tentaattorina.