...
Videoneuvottelusessio arkistoituu kokonaisuudessaan, jos se nauhoitetaan (record). Tallenteeseen tulevat mukaan session aikana lausutut puheenvuorot, mahdollinen videokuva sekä videoneuvotteluvälineessä osallistujien kesken näytönjakotoiminnolla jaetut tiedostot. Nauhoituksesta pitää kertoa osallistujille etukäteen tai mieluummin kysyä siihen lupa. Tallenteen julkaisemiseen tarvitaan osallistujilta suostumus aina. Tallenne Arkistovideo ei yleensä korvaa pöytäkirjaa, koska yleisöllä on harvemmin on aikaa katsoa nauhoitus alusta loppuun. Hangoutsilla tehdyn tallenteen pystyy jakamaan joustavasti Youtubessa, koska välineet kuuluvat saman yhtiön tuoteperheeseen.
...