...
Videokokouksen pystyy pitämään myös mobiilisti. Siihen tarvitaan yhteiskirjoitusalustan ja videokonferenssivälineen mobiilisovellukset, jotka ladataan älypuhelimeen tai tablettitietokoneeseen, sekä mobiililaitteen nappikuulokkeet, joissa on myös mikrofoni. Jos kokouksen aikana osallistujien on tarkoitus kirjoittaa ajatuksiaan yhteiskirjoitusalustalle tai käyttää chatia, on tabletti isokokoisemman "näppäimistönsä" ansiosta jonkin verran parempi väline kuin puhelin. Suusanallisten Jos kokoukseen osallistuminen rajoittuu suusanallisten puheenvuorojen esittämiseen ja niiden kuunteluun, sopivat välineeksi kummatkin mobiililaitteet.
...
Automaattinen arkistointi
Videoneuvottelusessio arkistoituu kokonaisuudessaan, jos se nauhoitetaan (record). Tallenteeseen tulevat mukaan session aikana lausutut puheenvuorot, mahdollinen videokuva sekä videoneuvotteluvälineessä osallistujien kesken näytönjakotoiminnolla jaetut tiedostot. Nauhoituksesta pitää kertoa osallistujille etukäteen tai mieluummin kysyä siihen lupa. Tallenteen julkaisemiseen pitää kysyä osallistujilta suostumus aina. Tallenne ei yleensä korvaa pöytäkirjaa, koska yleisöllä harvemmin on aikaa katsoa nauhoitus alusta loppuun. Hangoutsilla tehdyn tallenteen pystyy jakamaan joustavasti Youtubessa, koska välineet kuuluvat saman yhtiön tuoteperheeseen.
...