...
Videokokouksen pystyy pitämään myös mobiilisti. Siihen tarvitaan yhteiskirjoitusalustan ja videokonferenssivälineen mobiilisovellukset, jotka ladataan laitteeseen, sekä mobiililaitteen nappikuulokkeet, joissa on myös mikrofoni. Jos kokouksen aikana osallistujien on tarkoitus kirjoittaa ajatuksiaan yhteiskirjoitusalustalle tai käyttää chatia, on tablettitietokone parempi väline kuin puhelin. Suusanallisten puheenvuorojen esittämiseen ja niiden kuunteluun sopivat kummatkin mobiililaitteet.
Arkistointi
Videoneuvotteluvälineellä pidetty kokous Videoneuvottelusessio arkistoituu kokonaisuudessaan, jos se nauhoitetaan. Siihen tallentuvat (record). Tallenteeseen tulevat mukaan session aikana lausutut puheenvuorot, mahdollinen videokuva sekä videoneuvotteluvälineessä osallistujien kesken näyttöpäätteellä näytönjakotoiminnolla jaetut tiedostot. Nauhoituksesta pitää kertoa osallistujille etukäteen tai mieluummin kysyä siihen lupa. Tallenteen julkaisemiseen pitää kysyä osallistujilta suostumus aina. Tallenne ei yleensä korvaa pöytäkirjaa, koska yleisöllä harvemmin on aikaa katsoa nauhoitus alusta loppuun. Hangoutsilla tehdyn tallenteen pystyy jakamaan joustavasti Youtubessa, koska välineet kuuluvat saman yhtiön tuoteperheeseen.
Pöytäkirja arkistoituu verkkoon automaattisesti yhteiskirjoitusalustassa sen jälkeen, kun käyttöliittymässä on painettu Tallenna/Save -nappulaa. Google Docsissa dokumentti tallentuu automaattisesti ilman Save-linkin painamista. Google Docsin osalta arkiston navigointivalikko (eli linkit, joiden kautta liikutaan eri dokumenttien välillä) muodostuu Google Driven puolelle.
...