...
- Videoneuvotteluissa ei likikään aina tarvita kuvaa (poikkeuksena esimerkiksi viralliset ylimmän johdon sessiot). Jos osallistujat eivät tunne toisiaan ennestään, voidaan videokanava pitää muutaman minuutin ajan auki istunnon alussa. Jos videokanava pidetään kiinni ja osallistujat eivät tunne toisiaan äänen perusteella, on puheenjohtajan tehtävä valistaa osallistujia siitä, että heidän tulee mainita nimensä ennen puheenvuoroaan.
- Etäosallistujia varten on hyvä olla Chat, jos heitä on paljon. Puheenjohtaja kehottaa yleisöä ilmoittamaan kommentit ja kysymykset mieluummin sitä kautta.
- Etäosallistujien olisi hyvä (jos ovat omalla koneella) käyttää sankaluureja, niin äänen laatu . Silloin äänenlaatu on paljon parempi eikä ääni ala niin sanotusti kiertää.
- Talon hankkimissa sankaluureissa on usein myös mute-nappi ja on erittäin . On suotavaa, että etäpäässä olevat pitävät mikkinsä mikrofoninsa mutella aina, kun eivät puhu. Ei ole nimittäin ainutkertaista, että joku etäpäässä hengittää/huohottaa/puhisee mikrofoniinsa tai muuten aiheuttaa häiriötä - usein tietämättään ja ajattelemattomuuttaan. Kun mute-nappia pitää käsillä, niin ehtii sen ehtii hyvin sopivassa kohdassa ottaa pois päältä, jolloin pääsee lausumaan asiansanapsaista päälle tai päältä pois.
- Nauhoituksesta pitää kertoa osallistujille etukäteen tai mieluummin kysyä siihen lupa.
...