...
Vapaamuotoisemmissa kokouksissa voidaan esityslista muuttaa kokouksen aikana pöytäkirjaksi lisäämällä esityslistaan kokouksessa tehdyt päätökset.
Itse kokouksen aikana ei ehdi ehditä tehdä kultivoituneita muistiinpanojaviimeisteltyjä pöytäkirjamerkintöjä, joten kokouspöytäkirja dokumentti joudutaan yleensä kirjoittaman puhtaaksi session jälkeen. Kokouksen osallistujille voi lähettää linkinlähetetään linkki, joka vie verkkoon tallennettuun pöytäkirjaan, ja pyytää pyydetään heiltä kuittaus sen mahdollisesta hyväksymisestä. Tämän jälkeen pöytäkirjaan johtava linkki voidaan julkaista julkaistaan niille tahoille, jotka eivät kokoukseen osallistuneet mutta joiden tulee olla informoituja kokouksen sisällöstä.
...