...
Esityslistan kannalta paras pilvessä toimiva yhteiskirjoitusalusta on Google Docs. Se tallentaa asiakirjat pilvitallennusvarasto Google Driveen. Kumpaakin käytetään Metropolian tunnuksilla (käyttäjätunnus ja salasana). Google Docsin etuihin kuuluu jouhevasti toimiva reaaliaikaisen yhteiskirjoituksen tuki. Se tarkoittaa sitä, että usea henkilö pystyy samaan aikaan työstämään samaa dokumenttia. Lisäksi osallistujat kykenevät Google Docsissa kommentoimaan dokumenttia maalaamalla asiakirjasta merkkijonon, jota kommentti koskee, ja kirjoittamalla asiansa erityiseen Kommentit-osioon.
Confluence-wiki....
Kokousdokumenttien verkkoon sijoittaminen varmistaa myös sen, että kokouskulttuuria voidaan siirtää vuorovaikutteisempaan suuntaan. Kokouksen osallistujat pystyvät osallistumaan etukäteen esityslistan laadintaan kirjoittamalla sille omia ehdotuksiaan. Puheenjohtaja valitsee lopulliset kokouksessa käsiteltävät asiat ja lähettää valmiiseen esityslistaan vievän linkin kokouksen osallistujille ennen session alkamista.
...
Verkon uutta toimintaympäristöä hyödynnetään maksimaalisesti kokouskäytännössäkäytännössä, joissa jossa sekä kokouksen osallistujat että dokumentit ovat verkossa. Session subjektit osallistuvat kokoukseen tietoliikenneyhteyksien kautta. Osanottajat kykenevät olemaan mukana joko äänellään tai sekä äänellään että videokuvallaan. Verkon kautta toimiessaan osallistuvat pystyvät siten säästämään aikaa ja kustannuksia, koska tilaisuuden pitopaikalle ei tarvitse matkustaa. Se tarkoittaa myös sitä, että kaikille sopivia kokousaikoja saadaan enemmän, koska matkustusaikoja ei tarvitse lukea aikahaarukkaan.
Hajautetun kokouksen järjesteämiseen tarvitaan videoneuvotteluväline. Niistä kevyitä ja siten kokouksille sopivimpia ovat muun muassa Microsoftin Skype for Business ja Googlen Hangouts. Raskaampaan kalustoon kuuluu muun muassa Adobe Connect Yleensä videoneuvotteluvälineet tukevat reaaliaikaista tekstipohjaista kommentointia kokouksen aikana. Lisäksi dokumentteja voi jakaa palveluissa osallistujien kesken.
...