...
Kokouksen valmistelu alkaa kirjoittamalla esityslista. Se laaditaan suoraan verkkoon. Kokouksen luonne ja sen dokumentteihin kirjattavat asiat sanelevat, kirjoitetaanko esityslista yhteiskirjoitusalustalle, joka tallentaa tiedot organisaation omassa hallinnassa olevalle palvelimelle vai alustalle, joka tallentaa tiedot organisaation ulkopuolelle eli niin sanotusti pilveen. Esityslista ja muut kokousdokumentit voidaan sijoittaa pilveen pilveen, mikäli pilvipalvelun käyttöehdot sen sallivat.
Esityslistan kannalta paras pilvessä toimiva yhteiskirjoitusalusta on Google Docs. Se tallentaa asiakirjat pilvitallennusvarasto Google Driveen. Google Docsin etuihin kuuluu jouhevasti toimiva reaaliaikaisen yhteiskirjoituksen tuki. Se tarkoittaa sitä, että usea henkilö pystyy samaan aikaan työstämään samaa dokumenttia.