Tälle sivulle Metropolia ja TAMK tarkentavat, mitkä vaatimusmäärittelystä todetuista viranomaisraporteista hoituvat Virran kautta ja mihin tarvitaan erillinen toteutus LS/14.4.2015: Katsoin sivua läpi ja kaipaisin vielä yksiselitteistä määritystä viranomaiskohtaisesti jotenkin tällä tavoin: Viranomainen | Tietojen kuvaus | Saadaan Virrasta (aikataulu) | Toteutettava perusrekisteriprojektissa Virta-raportoinnin ulkopuolella | Huom. | OKM | Suorat opintopistetiedonkeruut | Kyllä (Tuotannossa) | Ei | LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | OKM | Tarjontatiedot | Ei | Kyllä | Metropolia: jäi epäselväksi mitä tarkoitetaan tarjontatiedoilla LS: Virrasta kysyin näistä raporteista yleisesti (milloin Virtaa eri viranomaiset alkavat käyttää / laajentaa), niin vastaus oli, että "OKM:n suorista tiedonkeruista Virta hoitaa opintopistetiedonkeruun. Ei esim. tarjontaa koskevia (avoin)." Eli tähän kohtaan olisi hyvä saada kuvaus, onko (ja jos/kun on) sellaisia OKM:n tarvitsemia tietoja, joita eivät saa/ota Virrasta. Nämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa. AVOIN | | OKM | Toimipisteet | Ei | Kyllä | Metropolia: Perusrekisterissä ei varmaankaan tule olemaan toimipisteitä virallisen määritelmä mukaisesti? LS: Mikä on virallinen määritelmä? Tämä täytyy tunnistaa ja yksiselitteisesti kuvata, jotta voidaan toteuttaa. AVOIN | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | OKM | Erikoistumiskoulutus | | | TAMK: Lähetetty kysymys erikoistumiskoulutuksen raportoinnista OKM:ään. Metropolia: todennäköisesti tilastoidaan opintopisteitä samaan tapaan kuin avoimessa amk:ssa LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | OKM | Avoimen amk:n opiskelijat | | | Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | OKM | Maahanmuuttajakoulutuksen opiskelijat | | | Metropolia: Siirretään Virtaan, mutta 2014 tiedot lähetettiin erillisenä tiedostona. Ei tiedossa miten jatkossa toimitaan. LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Tilastokeskus | Tutkinnon suorittaneet | Kyllä (tuotannossa) | Ei | Erillisen Tilastokeskuksen antaman tietuekuvauksen mukainen Excel-pohja erikoistumisopinnoista ja opettajankoulutuksesta valmistuneista. LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | Tilastokeskus | Opiskelijat | Kyllä (tuotannossa) | Ei | LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Kela | Läsnäolotiedot | Kyllä (Q3/2015) | Ei | Metropolia: Kelan tiedonsiirrot Virrasta ei vielä toteutettu, toivotaan että on jo 2016 LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | | Kela | Edistymisen seuranta | Kyllä (Q4/2016) | Ei | LS: Virta-projektilta tieto: "Kela mahdollisesti jo syksyllä" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Cimo | Liikkuvuustiedonkeruut | Kyllä (Q1/2017) | Kyllä (lisättävä tieto perusrekisteriin) / Ei (otetaan liikkuvuudenhallintajärjestelmästä) | Metropolia: jäi epäselväksi kyllä/ei vastaus. Tilastot vuodelta 2016 tehdään Virrasta, raporttia ei silloin varmaan tarvita LS: lähinnä oli malli vain selkeyttämään, tehdäänkö mitään perusrekisterin päähän. Tulee arvioida ja tehdä päätös, toteutetaanko tätä varten perusrekisteriprojektissa viranomaisraportti. Oliko niin, että raportointi tällä hetkellä liikkuvuusjärjestelmistänne? LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Valvira | Pätevyydet | Kyllä (Q3/2015) | Ei | LS: Tulkinta: saadaan Virrasta | Tilastokeskus | Tutkintoon johtamaton koulutus | Ei | | Metropolia: tilastoidaan opiskelijamääriä ja opettajien tunteja. LS: Virta-projektilta tieto: "Tk menee jo kokonaan" LS: Tulkinta: saadaan Virrasta |
Tai näin: ”Projektin vaatimusmäärittelyssä on kuvattu seuraavat viranomaisraportit. Näistä osa toteutetaan Virta-raportoinnin kautta, osa erillisillä raporteilla seuraavalla tavalla | Tunniste | Virta | Toteutetaan projektissa | Ei toteuteta |
|---|
| B014-1 Kirjoilla olevat opiskelijat | x | | | | B014-2 Opintopistetiedonkeruu (tutkinto-opiskelijat / ei tutkinto-opiskelijat) | x | | | | B014-2b Erikoistumisopintoihin hakenee ja paikan vastaanottaneet opiskelijat | | | x | | B014-2c Avoimen korkeakoulun opiskelijat | x | | | | B014-2d Maahanmuuttajien valmentava koulutus | x | | | | B014-2d, B015-1 Opinnäytetyöt | x | Sisäinen raportti projektissa | | | Lisättävä raportointitarpeisiin liittyvät kohdat muualta vaatimusmäärittelystä, esim. valvira | | | |
|